Afdelingshoofd Inkoop en Financiën

Werken als afdelingshoofd Inkoop en Financiën bij de AIVD

Ben jij op zoek naar een managementfunctie op het snijvlak tussen overheidsinkoop en financiën? Een managementfunctie waarin je samen met je collega afdelingshoofden en de business de koers van de Unit kunt bepalen? Een functie waarin je je afdeling aanstuurt, maar medewerkers wel de ruimte geeft om de invulling zelf vorm te geven? Heb je aantoonbare kennis en ervaring op het werkterrein van (overheids)inkoop en financiën? Aarzel dan niet om te solliciteren op de functie van afdelingshoofd Inkoop en Financiën bij de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD).

Wat ga je doen?

In deze functie ben je verantwoordelijk voor zowel de inkoopfunctie als de (inkoop) financiële functie van de AIVD. Belangrijkste taak op het domein inkoop is ervoor te zorgen dat de continuïteit van het werk van de AIVD gewaarborgd is (en blijft) door tijdig de juiste producten en diensten op rechtmatige wijze aan te schaffen. Hiertoe organiseer je met jouw afdeling periodiek overleg met de verschillende interne budgethouders. Verder ben je verantwoordelijk voor het actueel houden van het AIVD-brede inkoopbeleidsplan en voor het ontwikkelen en actueel houden van de visie, zorg je voor een kwalitatief goed contract- en leveranciersmanagement en borg je de rechtmatigheid van de inkopen.

Op het financiële domein is het zaak ervoor te zorgen dat de financiële administratie op orde is. Daarnaast ben je met de afdeling verantwoordelijk voor het leveren van actuele managementinformatie zodat budgethouders de juiste beslissingen kunnen nemen. Daarbij bewaakt de afdeling samen met de budgethouders en de prestatieverklaarders de rechtmatigheid van de uitgaven. Om dit goed te laten verlopen schakel je regelmatig met toezichthouders. De afdeling heeft ook een eigen Interne Controle functie waar je leiding aan geeft. Ook houdt je collega leidinggevenden scherp dat interne processen correct gevolgd worden.

De komende jaren heeft de afdeling als speerpunten: het verder ontwikkelen van de adviesfunctie naar het niveau van strategisch partnerschap en de werkprocessen automatiseren, optimaliseren en compliant houden met veranderende wet- en regelgeving.

Wat krijg je daarvoor terug?

Een heel bijzondere en bijna unieke werkomgeving. Door de aard van de organisatie gaan veel processen bij de AIVD net even anders dan elders. Je houdt je bezig met essentiële ondersteunende diensten waar ruimte is voor verandering; met jouw inbreng en ideëen lever je een wezenlijke bijdrage aan de slagkracht van de AIVD. We werken toe naar een afdeling Inkoop en Financiën die een stevige positie inneemt in de organisatie, optimaal gebruik maakt van digitalisering/automatisering en gevraagd én ongevraagd advies geeft.

Dit vragen wij

We zoeken een ervaren manager op zowel het gebied van financiën als inkoop die een track record heeft om een afdeling en zijn afnemers verder te ontwikkelen. Je hebt ervaring op het gebied van vernieuwing en professionalisering van financiële- en inkoopprocessen en hebt ervaring met het opstellen van visie en beleid en kan dit helder communiceren en overbrengen. Je denkt en handelt strategisch en bent in staat om meerdere complexe processen gelijktijdig aan te sturen en bent een op samenwerkingsgerichte persoonlijkheid die verbindend werkt vanuit natuurlijk leiderschap. In een dynamische en drukke werkomgeving heb jij oog voor je medewerkers en leg jij de verantwoordelijkheid waar die hoort, je schakelt daarbij makkelijk tussen de strategie en uitvoering.

Functie-eisen

• Je hebt een afgeronde opleiding op WO-niveau in een bedrijfskundige of bedrijfseconomische richting.
• Je hebt ervaring op het vlak van vernieuwing en professionalisering van financiële en inkoopprocessen.
• Je beschikt over minimaal 3 jaar relevante managementervaring.
• Je hebt een uitstekend analytisch vermogen en kunt vraagstukken vanuit verschillende kanten benaderen.
• Je bent sterk in netwerken.
• Je bent stressbestendig, creatief en resultaatgericht.

Gezien de aard van onze organisatie is thuis/hybride werken niet mogelijk.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De afdeling Inkoop en Financiën koopt centraal goederen en diensten in voor de hele AIVD. Ook adviseert de afdeling bij complexe aanbestedingen en bijzondere inkooptrajecten, variërend van operationele producten tot speciale, heimelijke vormen van IT-dienstverlening. Daarnaast voert de afdeling de financiële administratie uit, met speciale aspecten die bij de AIVD horen. De cultuur is informeel, resultaatgericht en de medewerkers zijn deskundig, oplettend en toegewijd. Zo leveren we een belangrijke bijdrage aan de effectiviteit en efficiency van de organisatie én aan de veiligheid van Nederland

Over Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst

De Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) beschermt de democratie tegen nationale en internationale dreigingen, zodat we in vrijheid kunnen leven. Als je bij de AIVD werkt ben je verbindend, wendbaar, gewetensvol en moedig. Bij de AIVD doe je werk dat er toe doet: elke minuut van de dag.

We waken, vaak onzichtbaar, over Nederland en zijn bevolking. We doen daarvoor onderzoek in binnen- en buitenland. De AIVD doet wat nodig is om te voorkomen dat staten, organisaties of personen onze rechtsstaat tegenwerken, ondergraven of aanvallen. Ons werk doen we niet alleen. De AIVD heeft zijn eigen rol in het netwerk van overheidsorganisaties die de veiligheid van Nederland beschermen.

De AIVD is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. De taken van de AIVD zijn vastgelegd in de Wet op de inlichtingen- en veiligheidsdiensten (Wiv 2017).