Projectmanager Implementatie en Veranderkunde

Ministerie van Justitie en Veiligheid (NCTV) – Portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB), cluster Beheersing en Optimalisatie (B&O)

Dit ga je doen

Projectmanager Beheersing en Optimalisatie (B&O) binnen de portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) bij de NCTV in Den Haag is een nieuwe functie in een jonge afdeling. Hou jij van bouwen en ben je goed met verander- en implementatietrajecten? We spreken je graag.

Bij PBB zijn we verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging. Denk aan rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. Om alle beveiligingsvraagstukken aan te kunnen, ontwikkelen we flink door en logischerwijs intensiveren we ook de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Hiervoor is er een nieuw cluster ingericht: Beheersing en Optimalisatie (B&O).

Het cluster B&O is vorig jaar opgericht en markeert een beoogde nieuwe manier van werken bij PBB. Jij en jouw directe collega’s van B&O vormen een projectbureau dat op basis van behoefte en strategische plannen een portfolio aan veranderprojecten draait en beheert. Zo bestaat de behoefte om meer inzicht te krijgen in de interne processen en om meer grip te krijgen op de operatie van bewaken en beveiligen. Bijvoorbeeld door methodieken te ontwikkelen die inzichtelijk maken hoe we capaciteit kunnen realiseren, of door bepaalde tooling in te richten waardoor we het werk makkelijker en beter kunnen maken. Of denk aan het uitrollen van nieuwe uniforme werkafspraken en het evalueren van knelpunten in de operatie.

Als projectmanager initieer en manage jij projecten die daar directe impact op creëren, waarmee we op zowel korte als lange termijn resultaten kunnen boeken. Daarbij ligt jouw specialistische focus op de implementatiefase van projecten, zodat de resultaten in de staande organisatie optimaal benut worden en het meeste effect bereiken. Dat kan gaan over het implementeren van een nieuw casemanagementsysteem of het veranderen van werkprocessen. Daarbij neem je je collega’s van Bewaken en Beveiligen mee in de nieuwe manier van werken, overzie je wat nodig is voor implementatie en ga je om met vragen of zorgen op de werkvloer. Daarbij put jij als projectmanager uit jouw kennis van veranderkunde, en weet jij welke acties je moet ondernemen om blijvend resultaat te boeken.

Het cluster Beheersing en Optimalisatie is verantwoordelijk voor strategische ondersteuning voor het opstellen van jaarplannen, het in kaart brengen en verbeteren van de kwaliteit van processen en informatievoorziening en voor het plannen en sturen op managementinformatie (zoals capaciteit en resultaten uit medewerkersenquêtes of evaluaties). Als projectmanager zorg jij voor structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving waarin de operatie wordt geleid door de operationele actualiteit van bewaken en beveiligen. Je inventariseert hoe we de operatie en interne organisatie effectiever en efficiënter in kunnen richten. Hiertoe analyseer je het probleem, verzamel je waar nodig benodigde data, breng je in kaart wat voor producten, diensten of verandering in werkwijze nodig zijn en voer je als projectleider de regie op de oplevering daarvan. Het is belangrijk dat je hiervoor planmatig te werk gaat, tegelijkertijd werk je altijd vanuit verbinding met de collega’s van PBB en de leidinggevenden en moet je ook kunnen sturen op de ‘zachte’ kant van het werk.

Je komt te werken in een cluster dat nog flink in ontwikkeling is, bestaand uit totaal vier projectmanagers en één medewerker plannen en sturen. Het team kenmerkt zich door een sterke innovatiekracht middels een projectmatige aanpak, wat we ook continu blijven professionaliseren in de gehele organisatie. Dit betekent dat je de ruimte hebt om je rol en projectportfolio voor een deel zelf vorm te geven en uit te bouwen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minstens 3 jaar als projectleider op implementatie en veranderkunde. Dat kan zowel binnen als buiten de overheid zijn, bijvoorbeeld bij een consultancy- of adviesbureau. Heb je minder, maar wél relevante werkervaring, dan nodigen we je ook uit te solliciteren. Dan kunnen we met elkaar in gesprek over een aanloopschaal.
• Je hebt kennis van veranderkunde en ervaring met organisatieontwikkeling, zoals het ondersteunen van een interne (operationele) organisatie en het implementeren van nieuwe werkwijzen. Graag lezen we in je motivatiebrief een aantal concrete voorbeelden van veranderkundige projecten waar jij betrokken bij bent geweest.
• Je beschikt over het projectmanagementcertificaat (IPMA of PRINCE2).

Jij werkt resultaatgericht en maakt je nieuwe materie snel eigen. Het lukt jou in een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen het overzicht te houden. Je toont initiatief, en onderhoudt goede (in)formele contacten met alle relevante partijen. De standpunten van partners neem je mee in het advies dat je aflevert, ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang.

Hier kom je te werken

De portefeuille Bewaken en Beveiligen van de NCTV is verantwoordelijk voor het treffen van proportionele bewakings- en beveiligingsmaatregelen om personen, objecten, diensten die tot het stelsel bewaken en beveiligen behoren te beschermen. Daarbij kun je denken aan politici of buitenlandse ambassades in ons land. Wanneer personen, objecten of diensten te maken hebben met een dreiging, kan een beroep worden gedaan op de Nederlandse overheid om veiligheid te bieden. Welke partijen hierin een verantwoordelijkheid hebben en wat ieders rol is, is geregeld binnen het stelsel bewaken en beveiligen. Dat doen we door te adviseren over (complexe) beveiligingsbeslissingen en deze voor te bereiden, operationele diensten opdrachten te geven, en gezagen hierover te informeren en adviseren. Er wordt centrale regie gevoerd op de ontsluiting van dreigingsinformatie en de vertaling daarvan in benodigde maatregelen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het stelsel bewaken en beveiligen en het stelsel speciale eenheden regisseert de afdeling niet alleen onderhoud maar ook duurzame ontwikkeling en implementatie van een samenhangend bewakings- en beveiligingsbeleid.

De context waarin je komt te werken is uitdagend. De omgeving en de omstandigheden waarin onze maatschappij werkt veranderen in rap tempo. Het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt, is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. Het maakt de urgentie van het werk hoog, en jouw ondersteuning van het interne proces enorm belangrijk. PBB bestaat uit ongeveer 75 collega’s; jij komt te werken in het cluster Beheersing en Optimalisatie (5fte), met vier projectmanagers en één medewerker plannen en sturen. Je werkt ter ondersteuning van de gehele portefeuille Bewaken en Beveiligen, en staat dus altijd in contact met de andere afdelingen, die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal). Ook zijn er afdelingen en clusters die zich bezighouden met de doorontwikkeling van het stelsel, en contact en intake. Er heerst een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang. Tegelijkertijd is er ook veel ruimte voor collegialiteit en gezelligheid.

Bijzonderheden

• Bij de NCTV kom je in aanraking met staatsgeheime informatie. Werken bij de NCTV betekent daarom dat je een vertrouwensfunctie hebt.
• Voor vertrouwensfuncties is een veiligheidsonderzoek verplicht. Voor deze functie is een veiligheidsonderzoek niveau A verplicht.
• Door de aard van het werk is hybride of thuiswerken in principe niet mogelijk.
• Vertel anderen zo min mogelijk over je sollicitatie bij de NCTV en houd het algemeen (sollicitatie bij J&V). Je naam verbinden met de NCTV kan nodeloos (ongewenste) aandacht trekken.