Projectmanager Implementatie en Veranderkunde

Ministerie van Justitie en Veiligheid (NCTV) – Portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB), cluster Beheersing en Optimalisatie (B&O)

Dit ga je doen

Als projectmanager Beheersing en Optimalisatie (B&O) binnen de portefeuille Bewaken en Beveiligen (PBB) bij de NCTV in Den Haag werk je in een nieuwe functie binnen een jonge afdeling. Je houdt je bezig met verander- en implementatietrajecten en helpt mee om de interne organisatie verder te ontwikkelen.

Bij PBB zijn we verantwoordelijk voor het bewaken en beveiligen van personen, objecten en diensten die te maken hebben met een dreiging, zoals rechters en advocaten, politici, leden van het Koninklijk Huis en ambassadeurs. Om alle beveiligingsvraagstukken aan te kunnen, ontwikkelen we door en intensiveren we de manier waarop we de interne organisatie aansturen. Hiervoor is het cluster Beheersing en Optimalisatie (B&O) ingericht.

Jij en je directe collega’s van B&O vormen een projectbureau dat op basis van behoefte en strategische plannen een portfolio aan veranderprojecten draait en beheert. Denk aan het vergroten van inzicht in interne processen en het versterken van grip op de operatie, bijvoorbeeld door methodieken te ontwikkelen voor capaciteitsinzicht, tooling in te richten die het werk makkelijker en beter maakt, uniforme werkafspraken uit te rollen en knelpunten in de operatie te evalueren. Als projectmanager initieer en manage je projecten die hier direct impact op hebben, met resultaten op korte en lange termijn.

Je specialistische focus ligt op de implementatiefase van projecten, zodat resultaten in de staande organisatie optimaal benut worden. Dit kan gaan om het implementeren van een nieuw casemanagementsysteem of het veranderen van werkprocessen. Je neemt collega’s mee in de nieuwe manier van werken, overziet wat nodig is voor implementatie en gaat om met vragen of zorgen op de werkvloer. Je gebruikt je kennis van veranderkunde om blijvend resultaat te realiseren.

Het cluster B&O is verantwoordelijk voor strategische ondersteuning bij het opstellen van jaarplannen, het in kaart brengen en verbeteren van de kwaliteit van processen en informatievoorziening, en voor het plannen en sturen op managementinformatie (zoals capaciteit en resultaten uit medewerkersenquêtes of evaluaties). Als projectmanager breng je structuur, rust en overzicht in een dynamische omgeving. Je analyseert problemen, verzamelt waar nodig data, brengt in kaart welke producten, diensten of werkwijzeveranderingen nodig zijn en voert regie op de oplevering. Je werkt planmatig, vanuit verbinding met collega’s en leidinggevenden, en stuurt ook op de ‘zachte’ kant van verandering.

Je komt te werken in een cluster dat nog in ontwikkeling is, met vier projectmanagers en één medewerker plannen en sturen. Er is ruimte om je rol en projectportfolio deels zelf vorm te geven en uit te bouwen.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Je kunt dit budget bijvoorbeeld laten uitbetalen, omzetten in verlof (en andersom) of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid biedt daarnaast mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring, waarvan minstens 3 jaar als projectleider op implementatie en veranderkunde (binnen of buiten de overheid, bijvoorbeeld bij een consultancy- of adviesbureau). Heb je minder, maar wél relevante werkervaring, dan nodigen we je ook uit te solliciteren; dan kan er gesproken worden over een aanloopschaal.
• Je hebt kennis van veranderkunde en ervaring met organisatieontwikkeling, zoals het ondersteunen van een interne (operationele) organisatie en het implementeren van nieuwe werkwijzen.
• Je beschikt over het projectmanagementcertificaat (IPMA of PRINCE2).

Je werkt resultaatgericht en maakt je nieuwe materie snel eigen. In een ingewikkelde omgeving met verschillende belangen houd je overzicht. Je toont initiatief, onderhoudt goede (in)formele contacten met relevante partijen en neemt standpunten van partners mee in je advies, ook als dit weerstand oplevert. Je werkt graag samen en hebt oog voor het teambelang.

Hier kom je te werken

Meer over Portefeuille Bewaken en Beveiligen, cluster Beheersing en Optimalisatie

De portefeuille Bewaken en Beveiligen van de NCTV treft proportionele bewakings- en beveiligingsmaatregelen om personen, objecten en diensten binnen het stelsel bewaken en beveiligen te beschermen. Er wordt geadviseerd over (complexe) beveiligingsbeslissingen, operationele diensten worden aangestuurd en gezagen worden geïnformeerd en geadviseerd. Er is centrale regie op de ontsluiting van dreigingsinformatie en de vertaling daarvan naar benodigde maatregelen. Vanuit de verantwoordelijkheid voor het stelsel bewaken en beveiligen en het stelsel speciale eenheden regisseert de afdeling onderhoud, duurzame ontwikkeling en implementatie van samenhangend bewakings- en beveiligingsbeleid.

De context is uitdagend: de omgeving verandert snel en het aantal personen en objecten dat langdurig en intensief bewaakt en beveiligd wordt is toegenomen en zal naar verwachting niet verminderen. PBB bestaat uit ongeveer 75 collega’s; je werkt in het cluster Beheersing en Optimalisatie (5 fte) en ondersteunt de gehele portefeuille. Je hebt contact met afdelingen die zich bezighouden met operationele vraagstukken (Rechtstaat, Openbaar Bestuur en Koninklijk Huis, en Internationaal) en met onderdelen die werken aan doorontwikkeling van het stelsel, contact en intake. Er is een groot verantwoordelijkheidsgevoel voor het maatschappelijke belang, met ruimte voor collegialiteit.

Bijzonderheden

• Je komt in aanraking met staatsgeheime informatie; de functie is een vertrouwensfunctie.
• Een veiligheidsonderzoek is verplicht; voor deze functie geldt veiligheidsonderzoek niveau A.
• Door de aard van het werk is hybride of thuiswerken in principe niet mogelijk.
• Vanwege de aard van het werk wordt gevraagd terughoudend te zijn in het delen van informatie over je sollicitatie bij de NCTV.