Manager planning en risico’s vastgoedprojecten

Dit ga je doen

Bouw mee aan iconisch vastgoed! Als manager planning en risico’s vastgoedprojecten bij Rijkswaterstaat werk je aan unieke gebouwen: van verkeerscentrales en steunpunten tot vuurtorens. Afwisselend, maatschappelijk relevant en met echte impact.

Hoe jij bijdraagt

Rijkswaterstaat staat voor een grote vernieuwingsopgave. Veel van onze vastgoedlocaties voldoen technisch en functioneel niet meer aan de eisen van vandaag. Denk aan wegensteunpunten voor strooiacties en aan datavoorzieningen in verkeerscentrales die essentieel zijn voor een veilige doorstroming op weg en water.

Als manager planning en risico’s ben je direct betrokken bij aanpassingen aan dit soort assets. De projecten variëren van sloop, herstel tot nieuwbouw en verduurzaming. Je werkt nauw samen met collega’s in projectteams en bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en de projectbeheersing. Jouw focus ligt op het managen van en adviseren over planning en risico’s tijdens alle fasen; van voorbereiding tot oplevering. Dat is van groot belang aangezien de projecten vaak een grote dynamiek en complexe omgeving kennen. Met jouw kennis en kunde ben je een belangrijke sparringpartner van de projectmanager.

Onze vastgoedorganisatie ontwikkelt zich snel. Wij introduceren portfoliomanagement en werken steeds vaker volgens het Integraal Projectmanagement Model (IPM). Iemand met sterke kennis van planning en risicomanagement kunnen wij bij deze beweging goed gebruiken. Want naast jouw betrokkenheid op projectniveau krijg je ook een belangrijke rol bij de professionalisering van planning en risicomanagement en het versterken van onze grip op projecten in het algemeen. Daarmee kan je zichtbare impact maken en bijdragen aan de optimalisatie van onze organisatie.

Kortom: jij bent een vakkracht die zorgt voor betrouwbare stuurinformatie op het gebied van tijd en risico’s, per project en over het geheel aan projecten. Jij brengt structuur en overzicht en draagt eraan bij dat onze vastgoedprojecten voorspelbaar en succesvol verlopen. Zowel voor de projectteams als voor het lijnmanagement ben jij van grote waarde. Dit is een nieuwe functie binnen Vastgoedmanagement die je voor een groot deel zelf vormgeeft.

Jouw werkzaamheden

Onze ambitie is helder: toekomstbestendig vastgoed realiseren dat veilig, functioneel en duurzaam is. Dat vraagt om een collega die overzicht houdt en weet hoe je planning en risico’s kunt beheersen.

• Jouw focus ligt op (de ontwikkeling van) optimale beheersing van projecten en het continue inzichtelijk hebben van sturingsinformatie op de aspecten planning en risicomanagement.
• Je levert betrouwbare en duidelijke analyses en adviezen op basis waarvan de projectmanagers en het managementteam weloverwogen besluiten kunnen nemen.
• Je bent bij meerdere projecten tegelijk betrokken. Als kritisch en onafhankelijk sparringpartner op het gebied van planning en risicomanagement denk je vanaf de voorkant tot en met de afronding mee.
• Je helpt onder andere met het opstellen van heldere en realistische projectplannen en risicodossiers, begeleidt risicosessies en adviseert over bijsturingsacties en mitigerende maatregelen.
• Je onderhoudt actief contact met collega’s om op de hoogte te blijven van lopende projecten en ontwikkelingen.
• Je vertaalt informatie vanuit afzonderlijke projecten tot een totaalbeeld over planningsissues en risico’s. Jouw bevindingen en adviezen voor optimalisatie bespreek je regelmatig met het management.

Jouw team

Vastgoedmanagement bij Rijkswaterstaat bestaat uit 3 afdelingen. Jij komt te werken bij de afdeling Programma- en Projectmanagement. Deze afdeling realiseert aanpassingen aan onze assets en coördineert alle aspecten van sloop-, nieuwbouw-, vernieuwing- en renovatieprojecten. Samen zorgen we dat vastgoedambities werkelijkheid worden.

Dit bieden we nog meer

Bij ons werk je aan mooie en betekenisvolle projecten voor heel Nederland, in een organisatie die jouw ontwikkeling serieus neemt en je waardeert als professional. Dat zie je ook terug in de arbeidsvoorwaarden.

Arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar (bij 36 uur per week)
• volledige OV-vergoeding of een km-vergoeding van € 0,07 of € 0,21 p/km (zie voorwaarden)
• mobiele telefoon en laptop
• budget van € 750 voor inrichting thuiswerkplek + thuiswerkvergoeding van € 2,45 p/dag
• pensioenregeling via ABP

Een omgeving die jou ondersteunt en kansen biedt:

• hybride werken is mogelijk, afgestemd op jouw werkzaamheden en in samenspraak met je leidinggevende
• persoonlijke groei – opleidingen en loopbaanbegeleiding

Stel je arbeidsvoorwaarden zelf samen, passend bij jouw leven:

• Individueel Keuzebudget (IKB) gebruik je IKB-budget van 16,5% van je salaris voor bijvoorbeeld de aflossing van je studieschuld, een (elektrische) fiets inclusief accessoires, bedrijfsfitness, verduurzaming van je woning of andere fiscaalvriendelijke doelen
• flexibele verlofregelingen (zorg-, ouderschaps-, adoptie- en pleegzorgverlof)

Dit vragen wij

• Je hebt minimaal een hbo-diploma, bijvoorbeeld Technische Bedrijfskunde, Bouwkunde, Projectmanagement of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring met bouwprocessen en projectmatig werken.
• Je hebt aantoonbare specifieke ervaring en expertise op het gebied van planning en risicomanagement/projectbeheersing, bij voorkeur in de vastgoedsector.
• Je hebt affiniteit met samenwerkingsvormen, zoals IPM-teams en systeemgerichte contractbeheersing.
• Je hebt een proactieve en enthousiaste houding en initieert acties in het kader van de ontwikkeling van jouw vakgebied.

Dit breng je mee aan competenties

Kernwoorden die jou typeren: risico-gestuurd, betrouwbaar, proactief, onafhankelijk en samenwerkingsgericht. Je hebt een sterke helikopterview die je in staat stelt om het overzicht te bewaren.

Belangrijke competenties zijn:

• Omgevingsbewustzijn: je laat blijken goed geïnformeerd te zijn over vakinhoudelijke, organisatorische, projectinhoudelijke ontwikkelingen of andere omgevingsfactoren en weet deze effectief te benutten voor de eigen functie of organisatie.
• Samenwerken en relatiebeheer: je levert een constructieve bijdrage aan een gezamenlijk resultaat én aan de sfeer binnen de groep, en bouwt, onderhoudt en benut persoonlijke relaties met vele contactpersonen.
• Analytisch vermogen: je kunt hoofd- en bijzaken onderscheiden, een vraagstelling in onderdelen uitsplitsen en logische verbanden leggen tussen de verschillende deelaspecten.
• Resultaatgerichtheid: je houdt richting en focus, zodat jouw inspanningen daadwerkelijk aan de gestelde doelen bijdragen.

Hier kom je te werken

Over Rijkswaterstaat

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kun je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed. Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning aan andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

De CD telt ongeveer 1.000 medewerkers, verdeeld over de eenheid Klant & Services en 5 directies: Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.

Vastgoedmanagement

Rijkswaterstaat, onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, is verantwoordelijk voor de hoofdwegen, hoofdvaarwegen en hoofdwatersystemen. Kantoren, verkeerscentrales, steunpunten, loodsen en vuurtorens zijn cruciale assets om die infrastructuur veilig en goed te laten functioneren. Vastgoedmanagement beheert die assets, in totaal zijn dat ca. 450 gebouwen en 200 terreinen. Met ongeveer 60 fte verzorgt Vastgoedmanagement daarvoor het asset- en projectmanagement en het beheer en onderhoud.