Teamleider Douanekantoor van Vervoer

Als teamleider Douanekantoor van Vervoer in Heerlen (32-36 uur) stuur je een team administratieve specialisten aan bij de Douane.

Dit ga je doen

De Douane werkt elke dag aan een financieel gezond Nederland en een veilig Europa. Binnen het Douanekantoor van Vervoer (DKV) in Heerlen verrichten we het administratieve toezicht op goederen die onder de regeling douanevervoer staan. We volgen, beoordelen en sluiten vervoertransacties administratief zorgvuldig af, zodat de toezichtsketen klopt en de logistieke doorstroom binnen de EU goed blijft functioneren.

Als teamleider combineer je aandacht voor mensen met aandacht voor proces, van slimmer werken tot digitaliseren, en bouw je mee aan een toekomstbestendig Douanekantoor van Vervoer.

Je geeft leiding aan een team dat verantwoordelijk is voor het administratieve toezicht op douanevervoer. Een belangrijk onderdeel daarvan is dat het team controleert of de gegevens binnen een vervoersregeling volledig, juist en tijdig zijn aangeleverd, en dossiers opvolgt totdat deze administratief sluitend zijn. Jij zorgt voor richting, structuur en rust, zodat medewerkers hun werk zorgvuldig en effectief kunnen doen.

Met een scherp oog voor procesoptimalisatie zie je waar werkstromen consistenter, sneller of slimmer kunnen. Je zet verbeteringen in gang en begeleidt medewerkers bij het werken volgens nieuwe of geactualiseerde procedures. Je benut digitaliserings- en automatiseringskansen: je stimuleert het gebruik van nieuwe systemen, helpt handmatige stappen te verminderen en draagt bij aan datagedreven werken.

Je hebt veel oog voor de professionele ontwikkeling van je medewerkers. Je bent zichtbaar aanwezig en gaat actief het gesprek aan met medewerkers. Zo stimuleer je eigenaarschap, versterk je vakmanschap en draag je bij aan hun persoonlijke groei. Je zet medewerkers in hun kracht en creëert een veilige en open werkomgeving waarin medewerkers zich gehoord voelen, verantwoordelijkheid durven nemen en ruimte hebben om zich verder te ontwikkelen. Je werkt nauw samen met collega teamleiders in Heerlen en Eindhoven, en met het managementteam. Samen bewaak je de kwaliteit, eenduidigheid en ontwikkeling van het werkproces.

Een bijzondere baan, omdat...

• je bijdraagt aan een betrouwbaar, zorgvuldig en toekomstbestendig administratief toezichtproces;
• je veel ruimte krijgt om processen te optimaliseren, te digitaliseren en te moderniseren;
• je medewerkers begeleidt in hun ontwikkeling en vakmanschap;
• je werkt in een betrokken en collegiale omgeving waar samenwerking centraal staat.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen dag is hetzelfde. Je bent bezig met de inhoud van het werk, maar vooral ook met de mensen in je team. Door goed te luisteren, duidelijkheid te geven en samen te kijken hoe het beter kan, zorgen we ervoor dat het werk goed gebeurt én dat medewerkers zich blijven ontwikkelen”. Celine, teamleider Douanekantoor van Vervoer

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Voor bepaalde functies is een screening voor een VOG politiegegevens (VOG P) van toepassing. Als de vereiste VOG niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. Werknemers die op een vertrouwensfunctie zoals een luchthaven gaan werken, moeten ook een veiligheidsonderzoek ondergaan. Een 'verklaring van geen bezwaar' is dan ook een vereiste.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van management, economie en recht of een aanverwante richting.
• Voor de functie relevante werkervaring. Bij voorkeur is dit leidinggevende ervaring of een sterke ambitie en aanleg om die stap te zetten.
• Ervaring in een administratieve, logistieke of toezichtomgeving. Douane ervaring is een pré.
• Affiniteit met procesoptimalisatie, digitalisering en administratieve systemen.
• Ervaring met HR instrumenten zoals de gesprekscyclus en talentontwikkeling.

Jouw competenties

• aansturen medewerker
• organisatiesensitiviteit
• ontwikkelen medewerkers
• plannen en organiseren
• resultaatgerichtheid

Hier kom je te werken

De Douane is een handhavingsdienst, stelt de verschuldigde douanerechten en accijnzen vast en heft en int deze. De Douane zorgt er ook voor dat de samenleving zo goed mogelijk wordt beschermd tegen onveilige en ongewenste goederen. Hieronder valt een breed scala aan taken op het terrein van veiligheid, milieu, flora en fauna, gezondheid en cultuur. Én de Douane draagt bij aan het versterken van de concurrentiepositie van Nederland en de EU door toe te zien op de naleving van Europese maatregelen voor marktordening en te zorgen voor een snelle en goede douaneafhandeling, resulterend in zo min mogelijk oponthoud en lage administratieve lasten.