Coördinator subsidiebureau

Wil jij bijdragen aan een transparant en toekomstbestendig subsidieproces binnen een gemeente waar maatschappelijke initiatieven centraal staan? Via OrangeX krijg je de kans om het subsidiebureau van Gemeente Zutphen verder te professionaliseren. In deze rol combineer je coördinatie, advisering en procesverbetering en werk je direct aan projecten die impact hebben op de lokale samenleving.

Vacature Coördinator subsidiebureau

Wat ga je doen?

In deze functie combineer je twee rollen binnen het subsidiedomein:
• 75% van de tijd werk je als coördinator uitgaande subsidies• 25% van de tijd richt je je op het ontwikkelen van de rol rondom inkomende subsidies

De werkzaamheden als Coördinator subsidiebureau bestaan voornamelijk uit:

• Beoordelen van subsidieaanvragen op juridische, financiële en beleidsmatige randvoorwaarden;
• Coördineren van het subsidieproces en bewaken van de kwaliteit van dossiers;
• Voorbereiden van beschikkingen en afstemmen met beleidsmedewerkers;
• Toepassen van regelgeving uit de Awb en lokale subsidieregelingen;
• Vastleggen en beheren van dossiers in het zaaksysteem;
• Fungeren als aanspreekpunt voor subsidieaanvragers en interne collega’s;
• Monitoren van doorlooptijden, budgetten en trends in subsidieaanvragen;
• Bijdragen aan procesverbetering, digitalisering en standaardisering van werkprocessen;
• Signaleren van externe financieringskansen (provinciaal, nationaal en Europees);
• Adviseren aan projectleiders en programmamanagers over subsidiemogelijkheden;
• Begeleiden subsidieaanvragen van idee tot indiening;
• Bewaken van de naleving van subsidievoorwaarden na toekenning;
• Zorgdragen dat projectteams voldoen aan rapportage- en administratieve verplichtingen;
• Vernieuwing van verordeningen en beleidsregels binnen het subsidiebeleid;
• Voorbereiding van een nieuwe opzet voor het subsidiebureau richting besluitvorming door het college;
• Informeren van beleidsmedewerkers over Awb, ASV 2025 en subsidieverantwoording;
• Verbeteren van samenwerking tussen subsidiebureau en financiële administratie;
• Doorontwikkeling van website, sjablonen en zaaktypes;
• Verbeteren van doorlooptijden bij subsidieaanvragen en vaststellingen.

Herken jij jezelf in de onderstaande competenties?

Analytisch en kritisch Sterk in plannen en organiseren Resultaatgericht en besluitvaardig Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) Klantgericht en samenwerkingsgericht Omgevingsbewust en tactisch Overtuigingskracht en assertiviteit

Functie eisen

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in bestuurskunde, rechten of finance & control;
• Ervaring met subsidietrajecten en/of (semi)publieke financieringsregelingen;
• Ervaring met projectmatig werken binnen een publieke organisatie of gemeente;
• Wens: minimaal 3 jaar ervaring als subsidiecoördinator binnen een gemeente;
• Wens: kennis van Awb-regels rondom subsidies;
• Wens: evaring met subsidieaanvragen bij provinciale, nationale of Europese fondsen.

Wat bieden wij jou?

• Je krijgt via OrangeX de kans om te werken aan verschillende opdrachten met maatschappelijke impact die je constant uitdagen. Je werkt aan projecten die bijdragen aan een een beter Nederland van morgen, waarbij jouw inzet daadwerkelijk het verschil maakt voor een betere samenleving.
• Met onze arbeidsvoorwaarden tonen we onze waardering voor jou als medewerker. Denk aan voorwaarden zoals een fietsplan, opleidingsbudget, NS Businesscard, bedrijfsfitness, extra vakantiedagen en een goede pensioenregeling.
• Wij bieden flexibele werktijden en de mogelijkheid tot thuiswerken en helpen jou om werk en privé goed te kunnen combineren.
• Je komt terecht in een stimulerende werkomgeving. Naast jouw directe collega's kun je onderling met andere OrangeX'ers sparren over vakinhoudelijke onderwerpen.
• Neem deel aan teambuilding activiteiten, zoals vrijwilligerswerk bij het Ronald McDonald Huis of de Dag van de Subsidieprofessional. Deze activiteiten versterken de onderlinge band en bieden waardevolle maatschappelijke bijdragen.
• Wij hebben oog voor jouw talenten. Bij ons krijg je volop de kans om te leren en te groeien en zo je carrière verder te ontwikkelen binnen de publieke sector.
• Je ontvangt een OrangeX onboarding pakket en krijgt daarbij toegang tot Goodhabitz. Zo wordt de start van jouw nieuwe functie nog leuker en bieden we meteen mogelijkheden voor jouw persoonlijke ontwikkeling.