HR Businesspartner Retail en Logistiek

Als HR Specialist Retail/Logistiek ben jij de tactische gesprekspartner voor managers en medewerkers. Je werkt in een dynamisch team, verbetert de HR-dienstverlening, krijgt bij NS ruimte om flexibel te werken en jezelf te ontwikkelen.

HR Businesspartner Retail en Logistiek

Daarom wil je als HR Specialist bij NS werken

• Je bent samen met je HR-collega’s het gezicht voor de beste HR-dienstverlening binnen diverse retailformules en voor Stationslogistiek.
• Je neemt verantwoordelijkheid als HR-professional en zet snel resultaat neer.
• Je werkt in een hecht, flexibel en gedreven team dat een belangrijke bijdrage levert aan de transformatie van NS.

“Of het nu gaat om het ontwikkelen van onze mensen en organisatie of om het beleid op het gebied van in-, door- en uitstroom, als onze HR Specialist ondersteun jij bij het ontwikkelen en uitvoeren van dit beleid.” Matthijs

Dit ga je doen als HR Specialist

Als HR specialist zul jij werkzaam zijn voor één of meerdere formules van NS Retail en ook voor Stationslogistiek. Je beantwoordt vragen over diverse cao’s en je werkt met meerdere HR-systemen. De NS-organisatie verandert snel door maatschappelijke ontwikkelingen en klantbehoeften. Jij ondersteunt deze transformatie door je generalistische HR-kennis in te zetten voor het verbeteren van de HR-dienstverlening, het zelfstandig afhandelen van verzuim- en arbeidsrechtelijke casuïstiek en het adviseren van managers en medewerkers. Je werkt nauw samen met 6 collega HR Specialisten en het HR Service Center.

Dankzij jouw vermogen om je werk te plannen en daarmee overzicht te houden ben jij van onschatbare waarde bij het uitvoeren van de volgende werkzaamheden:

• Je bent een tactisch gesprekspartner voor managers bij diverse vraagstukken en projecten, zoals ad hoc vragen over functionerings- of verzuimgevallen, toepassing van cao- en wetgeving en andere HR-onderwerpen.
• Op basis van jouw observaties geef je gerichte aanbevelingen aan managers, bijvoorbeeld wanneer teammanagers ondersteuning kunnen gebruiken bij het voeren van gesprekken, het geven van feedback of bij leiderschapsvraagstukken.
• Je bewaakt en draagt zorg voor het behoud van kennis binnen het team. Als sparringspartner deel je ervaringen en stimuleer je het leren van elkaar, zodat het hele team beter wordt.
• Je maakt eenvoudige verzuimrapportages, analyseert HR-data en werkt met HR IT-systemen zoals AFAS en SuccessFactors.
• Je signaleert verbeterpunten in processen, procedures en werkmethodes binnen retail en logistiek, brengt knelpunten in kaart en draagt bij aan gerichte oplossingen om de efficiëntie te verbeteren.

Hier ga je werken

Je werkt binnen het HR Team Retail, Fiets & Stationslogistiek dat verantwoordelijk is voor formules zoals AH to go, Kiosk, Julia’s en Stationshuiskamer.

In deze functie zul je zowel op kantoor in Utrecht als op de diverse standplaatsen aanwezig zijn om in gesprek te gaan met managers en medewerkers en zo een nog beter beeld te krijgen van wat er leeft op de werkvloer. Uiteraard is het ook mogelijk om vanuit huis te werken. Jij krijgt alle ruimte om jouw werkzaamheden zo in te richten dat die passen bij jouw persoonlijke situatie en bij waar jij het meeste waarde toevoegt. Als je op kantoor werkt met je collega’s, zoeken we elkaar op om kennis uit te wisselen en casussen te bespreken.

Dit zijn de functie-eisen

• Afgeronde hbo-opleiding richting HR. Indien je jouw hbo niet hebt afgerond dan beschik je over vergelijkbare relevante werkervaring.
• Minimaal 2 jaar relevante HR-werkervaring op tactisch niveau binnen een grote, complexe organisatie (>3000 medewerkers). Voorkeur binnen retail en/of FMCG, maar geen must.
• Ervaring met het zelfstandig oplossen van arbeidsrechtelijke casuïstiek, correspondentie met advocaten en kennis van arbeidsrecht en sociale zekerheidsrecht.
• Ervaring met het coachen en adviseren van midden- tot senior management.
• Je voelt signalen van anderen goed aan en speelt hier adequaat op in.
• Je bent in staat anderen mee te krijgen met jouw standpunten, voorstellen of ideeën.
• Je komt op voor jouw eigen mening, ook als er vanuit de omgeving druk op wordt gelegd.
• Je plant en organiseert zelfstandig je werkzaamheden en behoudt overzicht.
• Je pakt verantwoordelijkheid voor eigen werk en kunt daar zelfstandig invulling aan geven.

Bij NS waarderen we lef en openheid. We zoeken collega’s die durven te veranderen en samen doelen bereiken. Voor deze functie is het belangrijk dat je initiatief toont en flexibel bent in een dynamische omgeving.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Salaris tussen € 3159,- en € 5.507,- bruto per maand (salarisgroep 59, op basis van 36 uur).
• Een 36-urige werkweek.
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Professionele ontwikkelingsmogelijkheden.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.