Finance Operations Specialist

Job description

Bij Shiftbase zijn we op zoek naar een enthousiaste Finance Operations Specialist die energie meebrengt, met een frisse blik naar financiële processen kijkt en actief wil bijdragen aan onze groei. In deze rol werk je nauw samen met ons finance-team en heb je veel contact met andere afdelingen binnen de organisatie. Je zorgt ervoor dat onze financiële administratie uitstekend op orde is en zoekt continu naar slimmere, snellere en efficiëntere manieren van werken.

Dit is Shiftbase

Meer dan 10.000 bedrijven. Ruim 250.000 gebruikers. Eén missie: personeelsplanning en tijdregistratie simpel maken. Ons platform voor personeelsplanning en tijdregistratie is gebouwd om makkelijk, flexibel en schaalbaar te zijn, of je klant nu 15 of 2500 medewerkers heeft.

Vanuit ons kantoor in Zoetermeer en Amsterdam werken 85+ collega's aan een product waar bedrijven blij van worden. De sfeer? Open, informeel en hands-on. Hier geen eindeloze vergadercycli. Wel korte lijnen, snelle beslissingen en ruimte om jezelf te zijn.

Wat ga je doen

• Beheren van debiteuren- en crediteurenadministratie (e-mail, bankzaken en betalingen)
• Ondersteunen bij maand- en jaarafsluitingen
• Werken met NetSuite (ERP-systeem) en Moss (tool voor het beheren van virtuele creditcards en het inboeken van facturen)
• Verwerken van facturen, creditnota’s en aanpassingen in abonnementen
• Knelpunten binnen processen signaleren en ideeën aandragen om de processen te verbeteren

Job requirements

Wat breng je mee

Je hebt een studie in finance afgerond en bent op zoek naar een rol waarin je niet alleen uitvoert, maar ook meedenkt en initiatief neemt. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en krijgt energie van het optimaliseren van processen. Je communiceert helder en direct en stelt vragen wanneer iets niet klopt. Tegelijk ben je een teamspeler die begrijpt dat goed financieel werk vraagt om inzicht in de bredere bedrijfscontext.

Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet tot iemand je vertelt wat je moet doen. Je ziet kansen voor verbetering en handelt daar proactief naar. Je bent gedreven om continu te groeien, zowel persoonlijk als binnen de organisatie, en werkt graag in een dynamische omgeving waar snelheid, technologie en innovatie centraal staan.

Je spreekt Nederlands op (bijna) native niveau. Omdat Shiftbase een internationale organisatie is, zijn goede communicatieve vaardigheden in het Engels essentieel.

Wat wij bieden

• Salaris tussen €3.000 en €4.000 bruto per maand (exclusief vakantiegeld), afhankelijk van ervaring
• Een werkweek van 24 tot 40 uur (let op: parttime werken op maandag en vrijdag is vanwege de teamplanning niet mogelijk)
• Hybride werken
• NS Business Card of kilometervergoeding
• Veel ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling
• Pensioenregeling
• Dagelijks gratis lunch en vers fruit om energiek te blijven 🍎
• Vrijdagmiddagborrels om samen met collega’s de week af te sluiten
• Legendarische BBQ’s en teamactiviteiten – van epische feesten tot teambuildingactiviteiten 🎉