Managementassistent FSG

Ben jij de energieke, stressbestendige en flexibele spin in het web die ons faculteitsbestuur kan ontzorgen? Solliciteer dan bij de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen (FSG)!

Managementassistent bij de Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen (FSG)

Jouw functie

Per 1 april 2025 zijn de faculteiten Sociale Wetenschappen, Geesteswetenschappen en Religie & Theologie samengevoegd in de nieuwe Faculteit der Sociale en Geesteswetenschappen. Het bestuur van deze faculteit wordt ondersteund door een bestuurssecretariaat dat bestaat uit een bestuurssecretaris en twee managementassistenten.

Voor de positie van managementassistent op het bestuurssecretariaat zoeken wij een enthousiaste nieuwe collega.

Jouw taken

• ondersteunen van de directeur bedrijfsvoering en de decaan bij complex agendabeheer, waaronder het bewaken van deadlines en afspraken en het plannen van vergaderingen
• voorbereiden en notuleren van diverse vergaderingen van het faculteitsbestuur
• afhandelen van (email) correspondentie
• (mede) organiseren en coördineren van uiteenlopende bijeenkomsten binnen de faculteit
• ondersteunen van promotietrajecten in het programma Hora Finita
• deelname aan verschillende projecten, zoals huisvesting en archivering (VU-breed)
• regelen van facilitaire zaken
• bijhouden van het bestuursarchief

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• meerdere jaren ervaring in een soortgelijke functie; werkervaring in een academische context is een pre
• uitstekende communicatieve vaardigheden en een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel in woord als geschrift
• een goede beheersing van Microsoft Office
• professioneel, integer, servicegericht en proactief
• in staat overzicht te houden en de juiste prioriteiten te stellen, met name in drukke periodes
• flexibiliteit; je kunt snel schakelen tussen verschillende situaties en niveaus, ook wat betreft het ondersteunen en werk overnemen van collega's
• gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en zorgvuldigheid m.b.t. reglementen en formele procedures
• samenwerkingsgericht; je draagt bij aan het teamresultaat
• stressbestendig, waarbij je in een hoog tempo werkt
• beschikbaar op maandag t/m donderdag, waarbij je op maandag, dinsdag en donderdag op locatie werkt en op woensdag thuis kunt werken

Wat bieden wij

• een salaris van minimaal €3.382 (schaal 8) en maximaal €4.484 (schaal 8) bruto per maand, bij een voltijds dienstverband. Dit is gebaseerd op het UFO-profiel Management/ Office Assistent 1. Het precieze salaris hangt af van je opleiding en ervaring.
• een functie voor minstens 0,8 fte. Je arbeidsovereenkomst duurt in eerste instantie 1 jaar. Daarna is er uitzicht op een vast contract.
• bij een voltijdse 38-urige werkweek hoort een vakantietegoed van 232 uur per jaar. Als je ervoor kiest om 40 uur te werken, beschik je op jaarbasis over 96 extra vakantie-uren. Bij een deeltijdaanstelling wordt dit naar rato berekend
• 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering
• ruime bijdrage aan ABP-pensioenregeling inclusief extra vangnet bij arbeidsongeschiktheid en overlijden
• bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer
• keuzemodel voor fiscale uitruil van bepaalde arbeidsvoorwaarden

Over de faculteit

De faculteit kent drie scholen: de School of Religion & Theology (SRT), de School of Social Sciences (SSC), en de School of Humanities (SH). De faculteit telt ca. 800 medewerkers en ruim 5.000 studenten.