Adviseur prioritering en beleidsportfolio

Adviseur prioritering en beleidsportfolio

Dit ga je doen

"Prioriteren kun je leren" en toch blijkt het in de praktijk altijd lastig. Het helpt als er expliciet iemand bezig is om de organisatie te helpen bij het maken van keuzes. De afgelopen jaren is er binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid gewerkt aan het opzetten van portfoliomanagement. Het portfoliomanagement heeft twee doelen: het is voor intern gebruik om beter te kunnen prioriteren en het is gericht op het geven van overzicht (en zicht op mogelijke samenhang) voor de partners in de strafrechtketen. Inmiddels staat de basis! Het is nu tijd voor implementatie en borging en dus tijd voor iemand die ons verder helpt bij het maken van de keuzes.

De adviseur prioritering en beleidsportfolio wordt aangesteld om portfoliomanagement bij DGRR, DGSenB, DGPenV en DGO verder te ontwikkelen.
Je belangrijkste taken zijn:

• Het bijhouden en verder ontwikkelen en opzetten van het bestaande portfolio-overzicht.
• Het verder ontwikkelen van portfoliomanagement binnen DGRR en zorgen voor een goede verbinding met de jaarplancyclus binnen J&V.
• Het uitbouwen van het instrument binnen de strafrechtketen.

Je bent onderdeel van de staf van DGRR en je werkt vanuit die positie nauw met de (andere) staffers van het directoraat en met de financieel adviseurs. In het bijzonder de financieel adviseurs die gaan over de planning en controlcyclus. Je hebt een brede functie, dus we verwachten ook dat je snel kan adviseren over een breed scala aan onderwerpen. Je belangrijkste focusgebied is het portfoliomanagement, maar we verwachten iemand die het ook leuk vindt om af en toe een heel andere klus op te pakken binnen de staf van DGRR. Zo houdt je ook gevoel bij de rest van de organisatie. En heel belangrijk: we zoeken iemand die niet alleen heel goed is in het nadenken over hoe het theoretisch werkt, maar juist ook een doener is. Iemand die niet alleen roept dat er iets moet veranderen, maar ook die verandering initieert.

Belangrijk onderdeel van je werk is organisatieontwikkeling. Werken met een prioriteringssystematiek en portfolio is nog relatief nieuw binnen JenV en vraagt dus ook de nodige inzet op organisatieverandering. Je hebt daarom veel kennis over hoe je een organisatieverandering in gang zet en dat ook in beweging houdt. Je beschikt over theoretische kennis én praktische ervaring over wat werkt en wat niet werkt.

Je werkt nauw samen met de staffers van DGRR, met financial controllers van het DGRR in verband met de P&C-cyclus. Je wordt ondersteund door een collega van het team "interne bedrijfsvoering" en een collega van het IV-cluster binnen DGRR.

Dit krijg je

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 2 jaar

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Voor deze functie zoeken we iemand met de volgende competenties:
analyseren, overtuigingskracht, organisatiesensitiviteit, flexibiliteit, netwerken, plannen-en-organiseren, creativiteit.

• Je hebt bij voorkeur een relevante opleiding op HBO of WO-niveau afgerond en ruime werkervaring met portfoliomanagement én organisatieveranderingen in een beleidsmatige omgeving.
• Je hebt aantoonbare ervaring in het adviseren van directeuren, bestuurders en andere manager. Je weet op leuke manieren inzichtelijk te maken welke keuzes zij kunnen maken.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ophalen van informatie van beleidsinitiatieven bij beleidsmedewerkers én begrijpt dat medewerkers het druk hebben en niet altijd tijd hebben voor jouw werkzaamheden. Je bent in staat om desondanks vooruitgang te boeken.
• Je bent bekend met de partners uit de strafrechtketen.
• Je legt gemakkelijk contact met mensen binnen en buiten je eigen directie en directe collega's.
• Je bent in staat te communiceren op verschillende niveaus in de organisatie, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent in staat zelfstandig en in teamverband te werken.
• Je kan snel schakelen en bent in staat snel ergens bij te springen.
• Je vindt het leuk om ook andere zaken op te pakken binnen de staf.

Hier kom je te werken

Meer over Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving/Directie Advisering en Ondersteuning

De kerntaak van Directoraat-Generaal Rechtspleging en Rechtshandhaving (DGRR) is de zorg voor de rechtsstaat. Dit omvat de zorg voor een vrije, veilige en rechtvaardige samenleving. Vertrouwen in de overheid is voor een belangrijk deel vertrouwen in de rechtsstaat: vertrouwen dat rechten zoals eigendom en privacy beschermd worden, conflicten en geschillen effectief en rechtvaardig worden opgelost, dat criminaliteit bestreden wordt, wetsovertreders worden berecht en burgers zich veilig voelen. Het zorgen dat dit vertrouwen van de maatschappij in de rechtsstaat terecht is en behouden blijft is een belangrijke taak van de staat, die DGRR waarborgt. Bij DGRR worden onderwerpen behandeld zoals de aanpak van mensenhandel, de stelselvernieuwing van gesubsidieerde rechtsbijstand, het bestuurlijk instrumentarium dat burgemeesters kunnen gebruiken en vanalles rondom zeden(misdrijven). Tot slot werken er bij DGRR veel jonge mensen en worden veel sociale activiteiten worden georganiseerd, denk aan borrels en feesten.

Je komt te werken binnen de directie Advisering & Ondersteuning. Deze staf/bedrijfsvoeringsdirectie binnen DGRR kent bijna 30 medewerkers verdeeld over diverse onderwerpen/disciplines: staf, financiën, interne bedrijfsvoering en informatievoorziening. Wij ondersteunen de directeur-generaal en het DG op alle PIOFACH-aspecten. Naast inhoudelijk advisering en ondersteuning op de diverse deelgebieden is het creëren van samenhang en efficiëntie binnen het DG de opgave voor de komende jaren. Als adviseur werk je buiten je eigen cluster samen met de andere collega's van de directie, bijvoorbeeld waar het gaat over financiering of over het gebruik van centrale voorzieningen.

Over Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint.
Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid.Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Bijzonderheden

Het toetsen van de integriteit van nieuwe collega’s is voor het ministerie van groot belang. Daarom vragen we nieuwe medewerkers om een verklaring omtrent gedrag (VOG) te overleggen en een geheimhoudingsverklaring te ondertekenen.