Real Estate Projectmanager

Werk verandert en daarmee de werkplekken van de toekomst; in kantoorgebouwen en logistieke bedrijfsgebouwen staan grote transities op stapel, gedreven door de ambitie & noodzaak om efficiënter en duurzamer te opereren als luchtvaartmaatschappij.

In deze baan als Projectmanager sta jij aan het roer van uitdagende projecten die zowel financieel, bedrijfskundig als technisch inhoudelijk complex kunnen zijn. Als eigenaar van veranderingen – hetzij nieuw- of verbouwprojecten, hetzij themaprojecten als integrale brandveiligheid en milieu- of arbeidsomstandigheden – stimuleer je ketensamenwerking, borg je safety & compliance met alle stakeholders en werk je aan innovatieve oplossingen die onze werkomgevingen klaarstomen voor de toekomst.

KLM afdelingen en onze business (verdeeld in drie type segmenten) ervaren bij jou en je directe collega’s een integrale dienstverlening vanuit RE&FC en beschouwen je als een proactieve high performing business partner. Je zorgt ervoor dat jouw projecten optimaal verlopen waarbij je jouw vaardigheden en expertise op het gebied van gebouwen, (installatie)techniek en/of verduurzaming effectief inzet.

Wat ga je doen?

Binnen KLM RE&FC werken we in drie gespecialiseerde segmentteams, elk met hun eigen dynamiek en uitdagingen:

• Tech Center (Engineering & Maintenance, KLM Cityhopper en Transavia)
• Offices (alle kantooromgevingen van KLM)
• Centrum & Logistics (Schiphol Centrum, Cargo en KLM Catering Services). Deze vacature valt in dit team. Voel jij je thuis in een omgeving waar de klok nooit stilstaat en de belangen van de primaire processen van KLM direct voelbaar zijn? Hier manage je projecten in het hart van onze operatie, waar creativiteit, oplossingsgerichtheid en een uitzonderlijk gevoel voor stakeholdermanagement essentieel zijn om de continuïteit en efficiëntie te waarborgen.

Jij bent de drijvende kracht achter projecten en neem je de volgende cruciale taken op je (waarbij de operationele uitvoering bij onze EPCM-partners ligt):

• Strategische projectleiding: Je bent eindverantwoordelijk voor projecten van initiatie tot oplevering, met een primaire focus op een tijdige, veilige en budgettaire afronding.
• Projectdefinitie: Veel projectopdrachten zijn nog onbekend. Je bent goed in het samen met opdrachtgevers definiëren van tactische en strategische projecten, en vertaalt vage ideeën naar concrete plannen.
• Stakeholdermanagement: Je bent een uitmuntende communicator en verbinder. Je houdt stakeholders voortdurend betrokken en op één lijn, managet verwachtingen proactief en creëert draagvlak bij interne en externe partijen, van hoger management tot eindgebruikers.
• Onderhandelaar & partner: Je onderhandelt en overlegt effectief met leveranciers, samen met onze EPCM-partner en de afdeling Inkoop, om de beste deals en resultaten te garanderen.
• Financiële sturing: Je geeft inhoudelijk vorm aan een investeringsprogramma van rond de € 15 miljoen (CAPEX) en het Meerjaren Onderhoudsplan (MJOP).
• Duurzaamheidspionier: Je werkt actief aan de verduurzaming van de RE&FC-portfolio en draagt bij aan een groenere toekomst voor KLM.
• Klantgericht: Je volgt een proactieve RE&FC-journey, waarbij je stakeholders continu informeert en betrekt.
• Innovatie & kwaliteit: Je bent op de hoogte van de nieuwste ontwikkelingen en innovaties binnen de vastgoedsector, zodat je kunt inspelen op trends en veranderingen. Je werkt gestructureerd en volgens gestandaardiseerde methoden voor consistentie en hoge kwaliteit.

Waar land je?

Jouw standplaats is Schiphol-Oost, maar je zult je ook veel bevinden op Schiphol centrum in de vrachtgebouwen. Je landt in een gezellig en professioneel team en je gaat veel samenwerken met je mede teamleden, finance collegae en de subject matter experts op bijv. safety & compliance, verduurzaming en gebiedsontwikkeling. De organisatie RE&FC is als gevolg van een transformatie programma “Boosting Cohesion” volop in ontwikkeling. Voor zowel de teamontwikkeling als je individuele ontwikkeling is veel aandacht de komende jaren. Voor nieuwe vormen van werken is het voor ons “practice what we preach”, dus thuiswerken behoort ook tot de mogelijkheden.

Jouw profiel

• Je hebt een technisch georiënteerd HBO diploma (pré is bouwkunde of civiele techniek), bij voorkeur WO;
• Je hebt ruime ervaring in vastgoed/projectmanagement (5+ jaar);
• Je bent een ervaren adviseur en ‘partner in business’ voor managers in bedrijfsonderdelen, met een proactieve houding en diepgaande kennis van vastgoed;
• Je hebt het vermogen om complexe processen te doorgronden, te sturen en het overzicht te behouden, met sterke communicatievaardigheden;
• Je weet stakeholders en leveranciers te motiveren en te verbinden, en beschikt over een positieve instelling;
• Je biedt creatieve oplossingen bij onvoorziene omstandigheden en houdt je hoofd koel onder druk;
• Hulp of feedback vragen of ontvangen zie je als versterking van de teamsamenwerking en zoek je dus bewust op voor je zelfreflectie;
• Je bent in staat om vakinhoudelijke kennis over te dragen en verdiept je in de wensen van de klant, waarbij je waar nodig experts (bijv. vanuit Strategy & Support) inschakelt om de businessbehoeften scherp te stellen en te realiseren.

Ontdek de voordelen van bij ons werken

• Als je functie dit toelaat: thuiswerken en tot 8 weken werken vanuit het buitenland (EU en Caribisch gebied)
• 2% vrij te besteden ontwikkelbudget
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent)

Wat bieden wij

• Een uitdagende rol bij een uniek Nederlands bedrijf;
• Een brutosalaris tussen € 5038 en € 7197 bruto per maand;
• Volop ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en mooie doorgroeimogelijkheden;
• Een goede pensioenregeling en 8% vakantiegeld;
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%;
• 25 vakantiedagen en 5 extra vrije dagen;
• Fikse korting op vliegtickets (als je minimaal 6 maanden in dienst bent);
• Een duurzaam vervoersbeleid, met o.a. 100% gratis reizen naar het werk met het Openbaar Vervoer (binnen Nederland);
• Korting op je ziektekostenverzekering;
• Een budget voor duurzame inzetbaarheid.