Clustersecretaris IT & adviseur bedrijfsvoering

Clustersecretaris IT & adviseur bedrijfsvoering bij Logius (Ministerie van BZK)

Dit ga je doen

Complexe projecten, verschillende teams en meerdere budgetten: digitale overheidsdiensten zoals Overheid.nl, Berichten over uw Buurt en data.overheid.nl draaien op overzicht en organisatie. Jij brengt dat overzicht.

Als clustersecretaris ben jij de verbindende schakel tussen agileteams en bedrijfsvoering. Je begeleidt inkoop- en inhuurtrajecten, bewaakt budgetten, bent betrokken bij totstandkoming van nieuwe initiatieven en ondersteunt het management bij voortgang en prioriteiten. Je werkt in een Agile Release Train (ART) met ervaren product owners, productmanagers en een betrokken business owner. Dit is een rol waarin je snel leert, veel ziet van de organisatie en een stevige basis legt voor verdere groei richting project-, service- of managementrollen.

Wat ga je doen

• Vertalen van inkoop- en inhuurbehoeften naar concrete aanvragen en begeleiden van het inkoopproces
• Afstemmen met inkopers en stakeholders binnen Logius
• Monitoren van budgetten en opstellen van financiële overzichten en forecasts
• Ondersteunen bij contractbeheer en procesafspraken
• Opstellen van voortgangs- en verantwoordingsrapportages
• Voorbereiden van besluitvorming en bewaken van voortgang binnen projecten
• Structureren van overleggen en zorgen dat acties en afspraken worden opgevolgd

Je werkt nauw samen met de agile teams, product owners, productmanagers, business owner en de manager bedrijfsvoering om projecten organisatorisch en financieel op koers te houden. Je hebt regelmatig contact met de clustersecretarissen van andere domeinen en hebt inhoudelijke afstemming met de financial controller en inkoop.

Waarom deze rol interessant is

• Je werkt aan digitale diensten die dagelijks door heel Nederland worden gebruikt
• Je zit dicht op projecten, financiën en besluitvorming
• Je bouwt snel een breed netwerk binnen Logius en de overheid
• Je werkt mee aan een betrouwbare overheid, zowel in dienstverlening als in de manier waarop deze tot stand komt
• De rol biedt een sterke springplank richting project-, service- of managementrollen

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Hbo werk- en denkniveau
• Financieel inzicht, ervaring met budgetbeheer of planning & control is een pré
• Ervaring met inkooptrajecten, bij voorkeur binnen of voor de overheid is een pre
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Proactieve, leergierige en assertieve houding
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
• Ervaring met projecten, procesverbetering of aanbestedingsregels binnen de overheid is een pré.

Hier kom je te werken

Meer over KOOP

KOOP (Kennis- en Exploitatiecentrum Officiële Overheidspublicaties) is een directie binnen Logius en verzorgt dienstverlening naar burgers, bedrijven en publieke organisaties. KOOP is de drijvende kracht achter de grootste overheidsportalen zoals overheid.nl, wetten.nl en officiëlebekendmakingen.nl. Dagelijks verzorgen we met ruim tweehonderd collega's honderden tot duizenden publicaties voor en met overheidsorganisaties.

Vrijheid, gezelligheid en professionaliteit – zo omschrijven collega’s werken bij ons. We zijn een open organisatie zonder strakke hiërarchie, waar je de ruimte krijgt om te doen waar je goed in bent en waar we sturen op resultaat, niet op regels. Je werkt aan producten die door alle burgers in Nederland worden gebruikt – jouw werk doet ertoe. Hier kun je jezelf blijven ontwikkelen, fouten maken mag, en er zijn volop loopbaankansen. Of je nu al precies weet wat je wilt, of het onderweg ontdekt: alles is mogelijk. Wat je achtergrond ook is, als je gemotiveerd bent en wilt bijdragen aan iets groters dan jezelf, dan pas je bij ons.

Over Logius (Ministerie van BZK)

Logius is als dienst digitale overheid, onderdeel van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties, verantwoordelijk voor het ontwikkelen en beheren van digitale overheidsdiensten. We ontwikkelen andere producten en diensten voor de digitale overheid en beheren complexe digitale overheidsstandaarden. We zijn actief betrokken bij belangrijke afsprakenstelsels, zoals eHerkenning.

Bijzonderheden

• Inschaling vindt plaats op basis van je opleiding, kennis en werkervaring.
• Een positief VOG is een vereiste voor deze vacature.
• Referenties kunnen worden opgevraagd als onderdeel van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou.
• Momenteel werken wij hybride waarbij je (afhankelijk van je functie) deels op kantoor en deels vanuit huis kunt werken. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform de CAO Rijk.

Over de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.