Medewerker gegevens- en collectiebeheer

Medewerker gegevens- en collectiebeheer

Nationaal Archief

Dit ga je doen

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.

Het Nationaal Archief werkt voortdurend aan de verbetering van haar publieke (digitale) dienstverlening en aan duurzame opslag van overheidsinformatie. Dit doet het Nationaal Archief samen met andere organisaties. Om een grotere beschikbaarheid van data te realiseren is gegevensbeheer van cruciaal belang.

De overheid produceert grote hoeveelheden informatie: Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s, filmpjes. Het Nationaal Archief heeft de taak om een gedeelte van deze informatie eeuwig te bewaren. Daarnaast digitaliseren (en transcriberen) we ouder materiaal dat we nog op papier bewaren. Als gegevens- en collectiebeheerder zorg je ervoor dat deze informatie goed opgeslagen en geregistreerd wordt en blijft in onze systemen. Aangezien de hoeveelheid informatie toeneemt, het type informatie verandert en mensen nu anders zoeken dan vroeger, vereist het inrichten van onze collectiebeheersystemen veel aandacht en inzet.

Als gegevens- en collectiebeheerder in Emmen zorg je specifiek voor de collectie die in Emmen is ondergebracht. Het behoud en de toegankelijkheid van dat deel van de collectie van het Nationaal Archief heeft jouw aandacht en je stuurt en begeleidt de (senior) medewerkers in Emmen die daaraan werken. Dat doe je samen met de gegevens- en collectiebeheerders in Den Haag. Voor de locatie Emmen is dit een nieuwe functie, waardoor aandacht nodig is voor het verder invullen van de functie.

Voor collega’s ben je een vraagbaak over hoe de archieven geregistreerd zijn en welke informatie gebruikt kan worden voor de beschikbaarstelling. Daarnaast corrigeer je onjuistheden en legacy-fouten. Je bent een onmisbare schakel in de keten tussen de verwervers die nieuwe archieven verwerven, de dienstverleners die archieven aan het publiek beschikbaar stellen, en de depotmedewerkers die het fysieke transport van archieven uitvoeren.

Je stemt regelmatig af met de verwervers om te bepalen welke informatie noodzakelijk is voor het juiste beheer en beschikbaarstelling van nieuwe archieven. De dienstverleners zijn afhankelijk van correcte registraties om alle informatie op de juiste wijze aan onze bezoekers te tonen, zowel in de studiezaal als op onze website. Met dienstverlening en collectiebeheer stem je af hoe materiaal beter vindbaar gemaakt kan worden. In samenwerking met collega's van andere afdelingen werk je aan de verdere ontwikkeling van onze beheerregimes voor verschillende soorten data. Samen met de depotmedewerkers zorg je ervoor dat alle verhuizingen nauwkeurig worden geregistreerd en dat de registratie van archieven in overeenstemming is met de werkelijke fysieke situatie.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• je hebt aantoonbare kennis en ervaring in archiefbeheer, inclusief het ontsluiten, beschrijven en reconstrueren van archiefstructuren;
• je beheert en optimaliseert registraties in collectiebeheersystemen (zoals Mais-Flexis) en begrijpt de koppelingen met andere systemen en databases;
• je ziet het effect van je werkzaamheden op de gehele keten van gegevens- en collectiebeheer, toegangenbeheer en dienstverlening;
• je beschikt over WO-niveau, een afgeronde opleiding in informatiemanagement en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt ervaring met collectiebeheersystemen, relationele databases (bijv. SQL) en standaarden voor metadata; kennis van XML, ISAD-G, EAD, Mais-Flexis of Atlantis is een pré;
• je hebt een analytisch en creatief denkvermogen en bent bereid regelmatig in Den Haag te werken.

Hier kom je te werken

Locatie Emmen

Het Nationaal Archief heeft sinds 2018 een geheel nieuw gebouw in Emmen in gebruik, waar een depotcapaciteit beschikbaar is voor 95 kilometer rijksarchieven. Langzamerhand wordt er archiefmateriaal overgebracht van Den Haag naar Emmen, maar ook vanuit de regionale historische centra in de provincies. Het gebouw heeft een scanstraat voor digitaliseringswerkzaamheden en een behoudsruimte voor het uitvoeren van reparaties aan documenten. Het team in Emmen is groeiend en zal in 2026 uitgebreid worden naar ongeveer 30 FTE.

Bijzonderheden

• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden zelf in te delen. Ook (deels) thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Het inwerken op deze functie vindt voor een deel fysiek plaats in Den Haag.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.