Decentraal Contractmanager S10-S11

Ministerie van Justitie en Veiligheid

Decentraal Contractmanager S10-S11

Dit ga je doen

Voor de afdeling Inkoopuitvoeringscentrum van het ministerie van Justitie en Veiligheid (IUC JenV) van het Dienstencentrum, onderdeel van de Hoofddirectie Bedrijfsvoering van het Bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie zoeken wij een ervaren Decentraal Contractmanager.

Wie zoeken wij?

Ben jij die enthousiaste collega die weet wat samenwerken is en die goed kan plannen? Wil jij de spil zijn in een team tussen klanten, adviseurs, inkopers en leveranciers? Dan ben jij mogelijk de Decentraal Contractmanager die wij zoeken.

Wat zoeken wij?

Een verbinder die energie haalt uit het onderhouden van contacten met betrokken partijen. Hou jij van een uiteenlopend takenpakket, variërend van het voeren van gesprekken met zowel leveranciers als medewerkers van de klantorganisaties, het organiseren en voorzitten van bijeenkomsten tot aan het analyseren van managementinformatie. Heb jij interesse in en affiniteit met het werkveld van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Ben jij een echte teamplayer en krijg je energie van het idee om het beste uit het contractmanagement voor het ministerie van Justitie en Veiligheid en Asiel en Migratie te halen. Dan ben jij misschien wel onze nieuwe Decentraal Contractmanager bij het IUC JenV.

Je bent enthousiast, proactief, nieuwsgierig en je houdt van afwisseling in vraagstukken en diversiteit in je werk. Jij zoekt naar mogelijkheden en denkt vanuit uitdagingen. Je bent bereid om nieuwe wegen te bewandelen en te ontdekken.

Dan ben jij misschien de nieuwe collega die wij zoeken.

Wat bieden wij?

Wij bieden een leuke, afwisselende en inspirerende werkomgeving binnen het IUC JenV. Het IUC JenV maakt onderdeel uit van het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) en werkt ook voor het Ministerie van Asiel en Migratie (AenM). Onze afdeling bestaat uit ongeveer 55 medewerkers verdeeld over vier teams. Onze teams zijn divers qua samenstelling en bestaan zowel uit junior, medior als senior collega's.

Deze functie valt onder team Contractmanagement Justitie (CMJ). Team CMJ bestaat uit 7 (de)centrale contractmanagers, 2 leveranciersmanagers, een contractbeheerder en een dataspecialist en 3 aanbestedingsadviseurs. De contractmanagers dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software worden verzorgd.

Wat kunnen jouw werkzaamheden worden?

Als decentraal contractmanager voer je contractmanagement uit op tactisch niveau. Je vormt hiermee de verbinding tussen de leveranciers, de interne klant en eventueel de categoriehouder en zorgt ervoor dat de contractafspraken worden nagekomen. Hiervoor implementeer je de overeenkomst en bewaak jij de nakoming van de afspraken. Daarnaast participeer je indien nog in de projectgroep voor Europese aanbestedingen. Bij de uitvoering van de overeenkomsten houd je rekening met de verschillende belangen en politieke gevoeligheden. Ook neem je deel aan IUC-brede projectgroepen en aan projectgroepen die bijdragen aan een toekomstvast IUC JenV.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Functie-eisen

• Je vindt het leuk om in een team te werken en je ervaring en kennis actief te delen met je collega’s.
• Aantoonbaar HBO werk/denkniveau, relevante afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt aantoonbaar enige ervaring in contractmanagement.
• Bereidheid om jezelf te ontwikkelen in het vak van contractmanagement.
• Kennis van Excel, Word, Powerpoint en/of Power BI is een pre.
• Kennis van en ervaring met CATS CM is een pre.

Je beschikt over de volgende competenties:

• Je bent klantgericht, accuraat, kan planmatig werken en goed met deadlines omgaan.
• Je kan goed luisteren, analyseren en adviseren en weet daarbij een goede mix te vinden tussen formele regels en een pragmatische aanpak.
• Je bent resultaatgericht en communicatief vaardig (zowel mondeling als schriftelijk).
• Je toont initiatief en bent proactief.

Hier kom je te werken

Meer over Inkoopuitvoeringscentrum JenV

Het IUC JenV is onderdeel van het Bestuursdepartement van JenV en verzorgt de totale inkoop en voert het contractmanagement uit voor de bestuursdepartementen van JenV en AenM en diverse andere onderdelen van JenV en AenM.

Onze missie als IUC JenV luidt:
Wij zijn de inkoopprofessional in de keten. Wij adviseren en faciliteren verantwoord over het besteden van overheidsgeld. Door passende contracten te sluiten en te managen dragen wij bij aan de doelstellingen van JenV, AenM en het Rijk.

De visie van het IUC JenV luidt:
Via professionele inkoop en contractmanagement realiseren wij waardecreatie en maatschappelijke impact voor onze opdrachtgevers. Binnen het IUC JenV zijn we trots op wie we zijn, wat we doen en voor wie we dat doen.

Het IUC JenV bestaat uit vier teams: Team Europese aanbestedingen, Team Servicepunt Inkoop, Team Contractmanagement Justitie en Procesmanagement.

Het Team Europese aanbestedingen bestaat uit 10 inkoopadviseurs en voert de Europese aanbestedingen uit voor zowel de dienstonderdelen als de categorieën Software en Tolk- en vertaaldienstverlening.

Team Contractmanagement Justitie bestaat uit 7 contractmanagers, 2 leveranciersmanagers, een contractbeheerder en een dataspecialist en 3 aanbestedingsadviseurs. De contractmanagers dragen zorg voor de naleving en uitvoering van contracten bij het team Contractmanagement. Dit kan zowel op decentraal niveau voor de JenV en AenM contracten als op centraal niveau voor de contracten van de Rijksbredecategorieën Tolk- en vertaaldiensten en Software worden verzorgd.

Team procesmanagement bestaat uit 2 medewerkers die zich bezighouden met de randvoorwaardelijke activiteiten rondom het inkoopdomein.

De werkzaamheden van het gehele IUC JenV bestaan onder andere uit:

• Uitvoering van de operationele inkoop voor de bestuursdepartementen van de ministeries van JenV en AenM vanaf € 10.000,-.
• De tactische en strategische inkoop in de vorm van Europese aanbestedingen, enkelvoudige en meervoudige onderhandse procedures en minicompetities onder (raam)overeenkomsten voor de Bestuursdepartementen, het Openbaar Ministerie, de Raad voor de Kinderbescherming, het Nationaal Cyber Security centrum, de Nationale Opvang Organisatie, het Wetenschappelijk Onderzoek- en Datacentrum, Dienst Terugkeer en Vertrek en Schadefonds Geweldsmisdrijven.
• Alle werkzaamheden voor de Rijksbreed functionerende categorieën Software en Tolk- en Vertaaldiensten.
• Het centraal en decentraal contractmanagement voor de bestuursdepartementen.
• Werkzaamheden ten behoeve van de processen van het IUC JenV.

Over Ministerie van Justitie en Veiligheid

Wij werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Mensen moeten in vrijheid kunnen samenleven. Met de juiste balans tussen hoofd en hart kijken wij naar waar de vrijheid van de één ophoudt en die van de ander begint. Recht en veiligheid raken mensen. Door te luisteren zijn we zorgvuldig, daadkrachtig en open over onze afwegingen. Want iedereen moet kunnen vertrouwen op rechtvaardigheid. Samen met honderdduizend collega’s bij tal van organisaties staan we midden in de maatschappij. Helpen we allerlei vormen van onrecht en criminaliteit te voorkomen. Zetten we ons in voor de bescherming van de samenleving en het individu. Handhaven we met de menselijke maat. Zorgen we voor toegankelijke rechtspraak.

Wij zijn het ministerie van Justitie en Veiligheid. Met recht voor iedereen.