Medewerker Salarisadministratie

Als Salarisadministrateur bij NS ben je de held achter de schermen die zorgt dat de salarisketen vlekkeloos verloopt en onze collega’s elke maand op tijd hun salaris ontvangen.

Daarom wil je als Medewerker Salarisadministratie bij NS werken

• Je benut jouw senior ervaring en expertise om complexe salarismutaties probleemloos te verwerken en onze salarisadministratie continu te verbeteren.

• Je komt te werken op een ‘nieuwe’ afdeling in een hecht team met een diversiteit aan collega's.

• Iedere maand maak je je NS collega's blij met een correcte salarisuitbetaling.

Dit ga je doen als Medewerker Salarisadministratie

In deze rol verwerk en controleer je salarismutaties en werk je mee aan het verbeteren van onze HR-processen. Jij bent het aanspreekpunt voor complexe vragen en zorgt voor foutloze verwerking van salarisgegevens.

Met jouw actuele kennis van wet- en regelgeving zorg je voor betrouwbare rapportages en ben je het aanspreekpunt voor salaris- en arbeidsvoorwaardelijk gerelateerde vragen.

Dankzij jouw oog voor detail en klantgerichte houding ben jij van onschatbare waarde bij het:

• valideren, verwerken en controleren van salarisgegevens en mutaties zoals het verwerken van correcties in de administratie nav salariscontroles door de externe administrateurs;
• maken van diverse HR rapportages en overzichten;
• controleren van maandelijks geregistreerde gegevensbestanden;
• beheren en signaleren van opvolgingsacties, personeelsdossiers en archieven;
• bewaken verloop van administratieve HR processen en het uitvoeren van controles in het kader van compliance en internal control framework;
• proactief onderhouden van vakkennis en ontwikkelingen op het gebied van HR en Wet- en Regelgeving;
• ondersteuning beleid arbeidsvoorwaarden: uitvragen van vergoedingen, regelingen (RVU, etc).

Hier ga je werken

Je bent onderdeel van het team People Services (binnen HR Services). De afdeling is ‘nieuw’ door een recente organisatiewijziging maar je komt terecht op een fijne werkplek met ruimte voor persoonlijke groei, een betrokken team dat elke dag het beste uit zichzelf haalt, en volop kansen om je kennis in HR en salarisadministratie te verdiepen.

Je bent regelmatig te vinden op ons kantoor dat gestationeerd is dichtbij Utrecht Centraal, waar ook jouw collega’s aan het werk zijn. Er is ook voldoende flexibiliteit om thuis te werken en een goede werk-privébalans.

Dit zijn de functie-eisen

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, aangevuld met aantoonbare ervaring in salarisadministratie. De werkzaamheden binnen de salarisadministratie kennen voor jou geen geheimen.
• Je beschikt over je PDL-certificaat en/of VPS.
• Het MS-office pakket heeft geen geheimen voor jou en je hebt een goede beheersing van Excel.
• Je werkt nauwkeurig en zorgt voor een foutloze verwerking van salarisgegevens.
• Je bent cijfermatig sterk en herkent fouten vrijwel direct waardoor je complexe salaris administratieve vragen goed kunt beantwoorden.
• Je bent klantvriendelijk en beschikt over goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.

Bij NS vinden we het belangrijk dat we elkaar durven aanspreken en ons altijd kunnen uitspreken. We zoeken collega’s met lef, die open staan voor verandering. Voor deze functie zijn dit allemaal cruciale succesfactoren om je doelen te kunnen behalen in samenwerking met je team en de business. Voor deze functie in dit team ligt de nadruk op nauwkeurigheid. Dit betekent dat je secuur omgaat met de salarisadministratie.

Dit zijn de arbeidsvoorwaarden

• Een salaris tussen € 2.773,- en € 4.466,- (sg 58) bruto per maand (o.b.v. 36-urige werkweek). (Let op! per maart 2026 komt hier nog een 3,5% CAO-verhoging overheen).
• 144 uur wettelijk verlof (o.b.v. een fulltime dienstverband) + extra verlof afhankelijk van leeftijd (minimaal een week).
• De mogelijkheid om 3 christelijke feestdagen om te ruilen voor 3 niet-christelijke feestdagen.
• 3% eindejaarsuitkering, 8% vakantietoeslag en een uitstekende pensioenregeling.
• Je treinreizen in de 2e klas zijn gratis; in de 1e klas reizen kan tegen een kleine eigen bijdrage.
• Je gezin reist gratis in de daluren.
• Korting op Europese treinreizen zodra je 1 jaar bij NS werkt.
• Een keuzeplan met o.a. fietsenplan, extra pensioenopbouw of extra vakantiedagen.
• De mogelijkheid tot thuiswerken en flexibele werktijden (in overleg).
• Bij goed functioneren, krijg je na een jaar een vast contract.