Adviseur Servicedesk Inkopen

Ben jij de verbindende en deskundige sparringpartner op inkoopgebied?

Wat ga je doen?

Servicedesk zegt het al: jij biedt eerstelijns ondersteuning aan collega’s binnen de gemeente Den Haag. Je adviseert hen bij complexe, publiekrechtelijke inkoopvraagstukken en helpt hen de juiste inkooproute te volgen. Jij bent hét eerste aanspreekpunt voor alles rondom inkopen.

Als adviseur ben jij verantwoordelijk voor een optimale uitvoering van het proces rondom publiekrechtelijke inkopen, bestellingen en contractbeheer binnen de Servicedesk. Je speelt een coördinerende rol binnen het team en levert een actieve bijdrage aan een hoogwaardige inkoop- en contractregistratie.

Met jouw gedegen kennis en scherpe analyses borg je de kwaliteit van het inkoopproces. Je voert (spend)analyses en controles uit en rapporteert hierover. Doordat je de organisatie goed kent en weet wat er speelt, kun je gericht adviseren over procesverbeteringen, nieuwe contractkansen en borg je samen met het team de registratiekwaliteit.

Jij neemt initiatief om verbeteringen door te voeren en weet collega’s hierin mee te nemen en op te leiden. Zodra een aanbesteding is afgerond, zorg jij voor het juiste contractbeheer: van evaluaties tot goede vastlegging, zodat de inhoudelijk verantwoordelijke zich volledig op de inhoud kan richten.

Ook stem je het inkoop- en contractbeheerproces goed af met je collega’s binnen de inkoopafdeling en de lijnorganisatie, met als doel hen maximaal te ontzorgen.

Kortom: jij bent de spin in het web!

Het team en proces zijn volop in ontwikkeling. We zoeken daarom iemand die zich thuis voelt in een veranderende omgeving en actief wil bijdragen aan structuur, samenwerking en procesoptimalisatie.

Daarnaast krijg jij energie van:

• het ontwikkelen van efficiënte werkstructuren;
• het verbinden van interne stakeholders;
• het verbeteren en inrichten van processen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een nieuw team in opbouw, wat betekent dat er volop ruimte is om jouw rol en het team mede vorm te geven. Het management investeert in persoonlijke aandacht en professionele groei.

Ook kun je rekenen op:

• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, en een persoonlijk ontwikkelbudget;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof of salaris;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken en de ruimte om jouw optimale werk- en privébalans te vinden: je krijgt diverse voorzieningen (o.a. laptop en telefoon) en de mogelijkheid je werk daar te doen waar het op dat moment het beste past;
• werken in het stadhuis, midden in de binnenstad en op loopafstand van het centraal station.

Wat vragen wij?

Je bent een gedreven adviseur met een helicopterview en kennis van publieke inkoopprocessen. Je werkt datagedreven, communiceert makkelijk en schakelt soepel met verschillende disciplines.

Je bent zorgvuldig, resultaatgericht en snapt dat het vaak om het contact gaat – niet alleen het contract. Je hoeft niet direct op de voorgrond te treden, maar je neemt wel verantwoordelijkheid.

Als het gaat om jouw kennis en ervaring, dan zien we graag het volgende in je terug:

• gedegen kennis en ervaring op publiekrechtelijk inkoopgebied;
• hbo-werk- en denkniveau.

Wie zijn wij?

De afdeling Transactieverwerking is een organisatieonderdeel waarin de uitvoering van de processen crediteuren/inkoopadministratie, debiteuren en betalingsverkeer voor de gemeente Den Haag plaatsvindt. Het team Servicedesk inkopen & bestellen valt onder Transactieverwerking en ons werk draagt bij aan een nauwkeurige en complete financiële administratie.

Wij zijn samengesteld uit diverse disciplines binnen de gemeente: Orderhelpdesk, Contractregistratie en -beheer, en Inkoophelpdesk.

Het team bestaat uit 17 collega’s, waarvan 4 in de adviseursrol. Het is een servicegericht en stabiel team waar collega’s voor elkaar klaarstaan en samenwerken aan kwaliteit.