Adviseur Projectbeheersing Verduurzaming Defensievastgoed

Werken bij het Rijksvastgoedbedrijf

De verduurzaming van het Defensievastgoed is in volle uitvoering. Verspreid over 127 complexen en ruim 3.800 gebouwen wordt de Erkende Maatregelenlijst (EML) toegepast: van isolatiemaatregelen en energiezuinige installaties tot aan het verbeteren van energielabels en het doorvoeren van technische optimalisaties. Kantoorlocaties, werkplaatsen, opslag, trainingsgebouwen en bunkers. Elk type gebouw vraagt om een andere aanpak. Deze werkzaamheden vinden tegelijk op veel locaties plaats en volgen elkaar in hoog tempo op. Het Rijksvastgoedbedrijf en Defensie stemmen dagelijks af om ervoor te zorgen dat elke maatregel op het juiste moment kan worden uitgevoerd. En daar kom jij in beeld: jij houdt overzicht, ordent informatie en zorgt dat besluiten tijdig, volledig en zorgvuldig kunnen worden genomen.

Dit ga je doen

Als adviseur projectbeheersing zorg je dat informatie binnen het programma betrouwbaar, compleet en bruikbaar blijft. Je helpt project- en programmamanagers door helderheid te creëren, risico’s zichtbaar te maken en processen goed te organiseren. Jij bent degene die ervoor zorgt dat de juiste mensen met de juiste informatie werken, precies wanneer dat nodig is. Je volgt ontwikkelingen binnen het programma, duidt informatie en vertaalt dit naar concrete adviezen. Je bereidt stukken voor, houdt de voortgang in het oog en pakt zelfstandig acties op die binnen jouw taakgebied vallen. Je registreert gegevens nauwkeurig in de programmadatabase, legt documentstatussen vast en bewaakt de opvolging van afspraken. Zie je dat iets dreigt vast te lopen, dan trek je tijdig aan de bel of neem je initiatief om het op te lossen.

Je werkt veel samen met je collega adviseur, de manager projectbeheersing en met de projectmanagers. Je zoekt collega’s op wanneer dat nodig is en stemt af om zeker te weten dat iedereen met dezelfde informatie werkt. Je merkt snel wanneer iets anders loopt dan bedoeld en neemt het initiatief om dat bij te sturen. Ook denk je mee over wat beter kan en welke stappen logisch zijn. Je bent graag op kantoor, omdat je daar makkelijker schakelt en goed aanvoelt wat er speelt in het team. Zo draag je bij aan een samenwerking waarin iedereen verder kan.

Een greep uit jouw takenpakket

• Je vertaalt ontwikkelingen binnen het programma naar heldere adviezen voor project- en programmamanagement.
• Je analyseert gegevens en stelt stuurinformatie samen die helpt bij het nemen van besluiten.
• Je registreert projectdocumenten zorgvuldig en bewaakt de opvolging van gemaakte afspraken.
• Je doet voorstellen om processen binnen projectbeheersing duidelijker, eenvoudiger of effectiever te maken.

Je communiceert duidelijk, legt makkelijk contact en vindt het heel gewoon om een collega even op te zoeken wanneer iets moet worden opgepakt. Je ziet snel wanneer iets aandacht vraagt en handelt daar ook naar, simpelweg omdat jij graag overzicht houdt. Je stelt vragen als iets niet logisch voelt, denkt mee over hoe het slimmer kan en zorgt dat anderen op jouw werk kunnen vertrouwen. Je let op details zonder te verzanden in perfectionisme, terwijl je tegelijk het grotere geheel blijft zien. Een beetje humor op zijn tijd waarderen we; het werk is serieus genoeg en een collega die af en toe wat lucht brengt, maakt het net wat prettiger. Je bent behulpzaam, zorgvuldig en werkt graag samen, niet omdat het in een functieomschrijving staat, maar omdat je weet dat we in dit programma alleen verder komen door het samen te doen.

De functie kan worden ingeschaald in schaal 10 of 11. In schaal 10 ligt de nadruk op het zelfstandig uitvoeren en bewaken van werkzaamheden binnen duidelijke kaders. In schaal 11 ga je een stap verder: je beoordeelt complexere situaties en geeft breder advies. Voor de uiteindelijke inschaling kijken we naar de ervaring die je meebrengt.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding of beschikt over aantoonbaar hbo-werk- en -denkniveau.
• Je hebt 3-5 jaar relevante werkervaring binnen informatie- en/of datamanagement.
• Je hebt kennis van LEAN, IPM en projectmanagement, of je bent bereid opleidingen op deze gebieden te volgen.
• Je hebt affiniteit met technisch vastgoedbeheer.
• Je hebt bij voorkeur ervaring met systemen zoals Oracle en FileNet.

Hier kom je te werken

De dagelijkse werkzaamheden vinden plaats binnen het EML-kernteam, het vaste team dat volledig op dit programma is gericht. Het team stuurt op de uitvoering van energiebesparende maatregelen, en werkt daarbij met duidelijke doelen en een gezamenlijke verantwoordelijkheid. De samenwerking is open en respectvol, met aandacht voor ieders rol en inbreng. Collega’s denken mee, nemen initiatief en helpen elkaar om het werk goed en tijdig voor elkaar te krijgen. Je werkt met professionals die ieder hun eigen expertise meebrengen en samen bijdragen aan een toekomstbestendige defensie-infrastructuur.

Programma’s & Projecten 2 Bebouwd Gebied

Je bent actief binnen de sectie Programma’s en Projecten 2 Bebouwd Gebied, onderdeel van de afdeling Realisatie Landelijk. Hier staan we met zo’n 30 collega’s samen voor een mooie maar ook enorme opgave: de instandhouding van onze unieke vastgoedportefeuille. Dat doen we in regio-overstijgende programma’s en projecten in vaste teams die kunnen bestaan uit een programmamanager, projectleiders, technisch managers / adviseurs en ondersteuners.

Voorbeelden van lopende programma’s zijn het aanbrengen van veiligheidsvoorzieningen o.a. op het gebied van brandveiligheid, dakveiligheid, asbest en waterveiligheid. Maar ook het treffen van duurzaamheidsmaatregelen om zo ons vastgoed toekomstbestendig te maken en houden. Om dit te bereiken streven we naar een uniforme en efficiënte uitvoering. Continu verbeteren, elkaar scherp houden en werkplezier zijn hierbij de uitgangspunten.

We hebben oprechte aandacht voor elkaar, zowel zakelijk als privé. De teams vinden elkaar wekelijks op een vaste kantoordag. Daarnaast komen we eens per kwartaal als sectie bij elkaar. Zo leren we van elkaar, staan we stil bij onze kernwaarden en houden we de lijntjes kort.

Over Rijksvastgoedbedrijf

Het Rijksvastgoedbedrijf, onderdeel van het ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, is de grootste opdrachtgever in Nederland op het gebied van vastgoed. Wij zijn een professionele organisatie met een enorme hoeveelheid beschikbare kennis en ervaring. We beheren ruim 12 miljoen vierkante meter gebouwen en circa 89.000 hectare grond. Onze medewerkers ontwikkelen en beheren onder meer rechtbanken, kazernes, magazijnen, kantoren, musea, gevangenissen, gerechtsgebouwen, paleizen en monumenten.

Bij het Rijksvastgoedbedrijf werken project- en procesmanagers, inkopers, contractmanagers, gebouwbeheerders, juristen, restauratiespecialisten, ingenieurs en architecten. Maar ook ecologen en kunsthistorici. Wij zorgen voor beheer en onderhoud, aan- en verkoop, nieuwbouw, verbouw en renovatie én ontwikkeling en herontwikkeling van gebouwen en terreinen.