Programmasecretaris/beleidsondersteuner Onevenredige Hardheden Aanpak (OHA)

Ben je nauwkeurig, kan je goed overzicht houden, en lijkt het je leuk om te werken aan een beter functionerend openbaar bestuur in een politiek-bestuurlijke omgeving? Heb je affiniteit met programmatisch werken en kan jij hier goed orde bewaken in een dynamische omgeving? Dan is deze functie iets voor jou!

Als programmasecretaris/beleidsondersteuner ben je de spin in het web en medeverantwoordelijk voor de procesmatige voortgang van het programma. Het programmasecretariaat is ingericht ter ondersteuning van de programmadirecteur van de Onevenredige Hardheden Aanpak. Als programmasecretaris/beleidsondersteuner ben je proactief en resultaatgericht; kan goed plannen en organiseren en je hebt een goed gevoel voor momentum en timing. We zijn een klein team dus als programmasecretaris/beleidsondersteuner moet je in staat zijn om te werken vanuit samenwerking en bereid en in staat zijn om bij te dragen aan wat nodig is en op te pakken wat moet worden opgepakt.

De taken van een programmasecretaris/beleidsondersteuner omvatten:

• Faciliteren en ondersteunen van de programmadirecteur bij de dagelijkse coördinatie van het programma.
• Logistieke voorbereiding en organisatie van (team)bijeenkomsten en overleggen voor het programmateam en de programmadirecteur, inclusief planning, agendering en verslaglegging daarvan.
• Voorbereiden totstandkoming van rapportages: inkoop/inhuur van externe expertise (redactie, vormgeving) uitvoeren, doorlopend bijhouden literatuurlijst, bewaken tijdig uitvoeren van acties.
• Bewaken van de voortgang van acties binnen het team, met behulp van actielijsten.
• Adviseren van de programmadirecteur over relevante personen voor gesprekken. Inplannen en bewaken dat de gesprekken worden voorbereid door leden van het team.
• Uitvoeren van de bedrijfsvoering van het programma, waaronder het opstellen van het bedrijfsvoering plan en jaarplan, in gang zetten van HR-processen, inkoop, onboarding van nieuwe teamleden.
• Beheer mailbox programma OHA.
• Overige organisatorische en administratieve taken, waaronder archivering en documentatiebeheer volgens Rijksrichtlijnen.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bijvoorbeeld in de richting van Bestuurskunde, Office Management, Communicatie, Overheidsbeleid of vergelijkbaar.
• Ervaring met beleidsmatige ondersteuning, programmasecretariaat of een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid.
• Sterke organisatorische en planmatige vaardigheden: je behoudt overzicht over meerdere processen en weet prioriteiten te stellen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden.

Hier kom je te werken

Meer over Bestuur, Financiën en Regio's

De minister van BZK coördineert het gericht opsporen, openbaar maken en aanpakken van onevenredige hardheden in beleid, wetgeving en uitvoering. Om de aanpak te kunnen uitvoeren is het programma Onevenredige Hardheden Aanpak (OHA) in het leven geroepen. Burgers kunnen onevenredig hard worden getroffen doordat bij het opstellen van regels en vervolgens de toepassing daarvan onvoldoende rekening wordt gehouden met het uiteindelijke effect ervan op mensen. Dat is niemands bedoeling, maar dat is wel wat er gebeurt. De afgelopen jaren is binnen de overheid inspanning geleverd om de manier van denken, kijken en handelen die hieraan ten grondslag ligt te keren. Die inspanningen hebben effect, maar tegelijkertijd lukt het de professional binnen zijn invloedsfeer nog te vaak niet om onwenselijke uitkomsten te voorkomen (en de meer wenselijke uitkomst te realiseren). Er is meer werk nodig om te zorgen dat de leefwereld van de burger het vertrekpunt is van denken en handelen van de overheid.

Over Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van BZK beschermt, bewaakt en bouwt aan de basis van onze samenleving. In Nederland en de Caribische delen van ons Koninkrijk. Uitgangspunt is ons grootste goed: de Grondwet en wat we daarin hebben afgesproken. Dat iedereen meetelt bijvoorbeeld. Dat je altijd en overal kan zijn wie je bent, kan vinden wat je vindt, gelijke kansen hebt en mee kan doen. Thuis, op school en op het werk. Offline en online. En dat iedereen prettig kan wonen in een fijne omgeving. We doen dat voor de samenleving én werken tegelijk aan de basis voor de hele rijksoverheid. Zodat andere ministeries hun werk voor Nederland ook goed kunnen doen.

Over de functiegroep Beleidsondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.