Manager advies & control

Wil jij richting geven aan de verdere professionalisering van het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Als Manager Advies & Control combineer je strategisch inzicht met verbindend leiderschap en draag je bij aan een effectieve, toekomstbestendige bedrijfsvoering.

• Den Haag
• Maandsalaris: € 5.353,00 - € 7.956,00 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 13
• Universitair Master
• Min. 32 uur - max. 36 uur
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand
• Contractduur: 1 jaar
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit ga je doen

Binnen het Concernbureau van SSC DJI ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit, samenhang en verdere ontwikkeling van de advisering op het gebied van HR, financiën en control. Je vertaalt complexe vraagstukken naar heldere inzichten en zorgt dat verschillende expertises elkaar versterken. Daarbij schakel je tussen strategische besluitvorming en de dagelijkse praktijk.

Wat ga je concreet doen?

• Je bouwt en geeft leiding aan het team Advies & Control, organiseert een effectieve inzet van expertise en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en vakmanschap;
• Je fungeert als strategisch sparringpartner voor directie en management en adviseert over prestaties, risico’s en organisatiebrede bedrijfsvoeringvraagstukken;
• Je werkt aan het jaarplan van het team en waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de Planning & Controlcyclus, managementinformatie, analyses en adviezen als basis voor onderbouwde besluitvorming;
• Je initieert verbeteringen in processen en dienstverlening en vertaalt ontwikkelingen binnen DJI, het ministerie en de Rijksoverheid naar een concrete jaarkalender en acties voor SSC DJI;
• Je vertegenwoordigt Advies & Control binnen en buiten SSC DJI, overbrugt uiteenlopende belangen en bevordert de samenwerking met andere organisatieonderdelen. Je zorgt hierbij voor voldoende interactie met de andere afdelingen en draagt zo bij aan vertrouwen in de ondersteuning vanuit het team aan het SSC.

In deze functie draait het niet om specialistische kennis van ieder afzonderlijk vakgebied, maar om het vermogen de juiste vragen te stellen, overzicht te houden en professionals in hun kracht te zetten. Je weet wanneer je ruimte kunt geven en wanneer duidelijke keuzes nodig zijn.

SSC DJI bevindt zich in een veranderende omgeving waarin processen, verantwoordelijkheden en werkwijzen verder vorm krijgen. Jij brengt structuur waar nodig, ondersteunt medewerkers bij veranderingen en zorgt dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook daadwerkelijk worden gerealiseerd.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Met het IKB kun je bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie kiezen die bij je situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• een pensioenregeling via ABP
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof
• verschillende opleidingen en trainingen die passen bij je werk en ontwikkeling
• praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen via het Opleidingsinstituut DJI
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Je bent een besluitvaardige en toegankelijke manager die richting geeft zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van professionals over te nemen. Je geeft leiding aan HR advies en Control en hebt affiniteit met beide. Het hebben van inhoudelijke expertise op Control & Finance is noodzakelijk. Op het HR vlak weet je je daarin gesteund door een coördinerend HR adviseur. Je doorziet complexe vraagstukken, weegt uiteenlopende belangen zorgvuldig af en weet anderen mee te nemen in jouw afwegingen en besluiten. Daarbij combineer je bestuurlijke sensitiviteit met een resultaatgerichte aanpak. Je begrijpt dat succesvolle verandering meer vraagt dan nieuwe processen en structuren. Met aandacht voor medewerkers, samenwerking en cultuur creëer je draagvlak en stimuleer je een werkomgeving waarin mensen zich blijven ontwikkelen en verantwoordelijkheid nemen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met leidinggeven aan professionals binnen HR, control, financiën, bedrijfsvoering of een vergelijkbare multidisciplinaire omgeving;
• Ervaring met het adviseren van management en directie over complexe tactische en strategische bedrijfsvoeringvraagstukken, alsook stakeholdersmanagement;
• Brede kennis van en ervaring met verschillende aspecten van bedrijfsvoering, waaronder HR, control, financiën en organisatieontwikkeling;
• Aantoonbare ervaring met organisatieontwikkeling, verandertrajecten en het verbeteren van processen en dienstverlening binnen een complexe organisatie;

Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere grote publieke organisatie is een pré. Doorslaggevend is je vermogen om effectief te opereren binnen complexe organisaties en verschillende perspectieven samen te brengen.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan.
• Een motivatiebrief is vereist.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center DJI
Het Shared Service Center DJI ondersteunt de organisatie op het gebied van onder andere HR, financiën, inkoop en facilitaire dienstverlening. Hierdoor kunnen andere onderdelen van DJI zich concentreren op hun primaire maatschappelijke opdracht. SSC DJI werkt aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. De focus ligt op effectieve en rechtmatige processen, betere informatievoorziening en dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Een belangrijke rol hierin is weggelegd voor het Concernbureau. Dit bureau ondersteunt de aansturing en ontwikkeling van SSC DJI en bestaat uit twee clusters: Advies & Control en Expertise & Ondersteuning.

Team Advies & Control
Het team bestaat uit circa 15 professionals met expertise op het gebied van business control, financial control, planning & control, administratieve organisatie en interne controle, HR-advies, personeelsontwikkeling en HR-ondersteuning. Samen dragen zij bij aan een goed functionerende bedrijfsvoering, waarbij financiële, personele en organisatorische vraagstukken in samenhang worden bekeken. De diversiteit aan expertise vraagt om een werkomgeving waarin kennisdeling, afstemming en gezamenlijke verantwoordelijkheid centraal staan. Je werkt nauw samen met de manager Expertise & Ondersteuning en andere leidinggevenden binnen SSC DJI. Daarnaast onderhoud je contacten met onderdelen van DJI, het ministerie van Justitie en Veiligheid, rijksbrede bedrijfsvoeringspartners en relevante control-, audit- en vaknetwerken.

Waarom werken in deze functie?
Deze functie biedt je de kans om daadwerkelijk invloed uit te oefenen op de inrichting en ontwikkeling van een belangrijk organisatieonderdeel binnen het Shared Service Center. Met jouw team ben je de drijvende kracht achter de goede bedrijfsvoering voor de organisatie. Je krijgt ruimte om eigen accenten te leggen, het team verder te positioneren en duurzame verbeteringen te realiseren. De afwisseling tussen leiderschap, inhoudelijke vraagstukken en strategische advisering zorgt voor een veelzijdige rol, waarin je zowel dicht bij de medewerkers als bij de bestuurlijke besluitvorming staat.

Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een professionele bedrijfsvoering die DJI ondersteunt bij haar maatschappelijke opdracht: werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen