Manager expertise & ondersteuning

Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling van het Shared Service Center (SSC) van Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)? Als Manager Expertise & Ondersteuning combineer je verbindend leiderschap met strategisch inzicht en krijg je de kans om het nieuwe Concernbureau vorm te geven.

• Den Haag
• € 5.353,00 - € 7.956,00 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 13
• Wo niveau
• Niveau: Master/doctoraal
• Min. 32 uur - max. 36 uur per week
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand).
• Contractduur: 1 jaar.

Dit ga je doen

Binnen het Concernbureau van SSC DJI ben je verantwoordelijk voor een breed werkveld waarin specialistische advisering, projecten en ondersteunende dienstverlening samenkomen. Je brengt structuur aan, stelt prioriteiten en zorgt dat initiatieven aansluiten bij de ambities en behoeften van de organisatie. Daarbij speel je een belangrijke rol in het realiseren van verbeteringen en het versterken van de samenwerking.

Wat ga je concreet doen?

• Je bouwt en geeft leiding aan het team Expertise & Ondersteuning, organiseert een effectieve inzet van mensen en middelen en stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele ontwikkeling;
• Je adviseert directie en management over complexe, organisatiebrede vraagstukken en vertaalt signalen en inzichten naar concrete voorstellen;
• Je werkt aan het jaarplan van het team en stuurt verbeter-, ontwikkel- en veranderopgaven aan en bewaakt de afstemming tussen programma's, projecten en de lijnorganisatie;
• Je waarborgt de kwaliteit en continuïteit van de dienstverlening en bevordert uniformiteit, standaardisatie en structurele procesverbetering;
• Je vertegenwoordigt Expertise & Ondersteuning in verschillende overlegstructuren en onderhoudt relaties met andere organisatieonderdelen en relevante partners binnen DJI en de Rijksoverheid. Je zorgt hierbij voor voldoende interactie met de andere afdelingen en draagt zo bij aan vertrouwen in de ondersteuning vanuit het team aan het SSC.

In deze functie schakel je tussen strategische vraagstukken en de dagelijkse praktijk. Je bent met je team een bepalende factor in de koers, ontwikkeling en organisatiestrategie van het SSC. Je houdt overzicht over uiteenlopende werkzaamheden, maakt afgewogen keuzes en zorgt dat plannen worden vertaald naar uitvoerbare resultaten.

Je hoeft niet op ieder vakgebied zelf specialist te zijn. Jouw kracht ligt in het herkennen en benutten van expertise, het stellen van kritische vragen en het creëren van de juiste voorwaarden voor professionals om hun werk goed te doen.

Dit neem je mee

Je bent een toegankelijke en besluitvaardige manager die duidelijke kaders stelt en tegelijkertijd ruimte geeft aan de deskundigheid van medewerkers. Je weet uiteenlopende belangen en perspectieven zorgvuldig af te wegen, stelt heldere prioriteiten en houdt oog voor zowel het resultaat als de mensen die daaraan bijdragen.

Je begrijpt dat succesvolle veranderingen niet alleen afhankelijk zijn van goede plannen, maar ook van betrokkenheid en draagvlak. Met een gestructureerde aanpak, heldere communicatie en gevoel voor de organisatie weet je MT SSC breed draagvlak te organiseren en medewerkers mee te nemen in nieuwe ontwikkelingen en werkwijzen.

Verder heb je:

• Wo werk- en denkniveau;
• Ruime ervaring met leidinggeven aan een multidisciplinair team van professionals;
• Ervaring met bedrijfsvoering, dienstverlening en organisatieontwikkeling binnen een complexe organisatie;
• Ervaring met het initiëren en begeleiden van verander- en verbetertrajecten en met programmatisch of projectmatig werken;
• Ervaring met het adviseren van management en directie over complexe, organisatiebrede vraagstukken;
• Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere grote publieke organisatie is een pré. Doorslaggevend is je vermogen om effectief te opereren binnen een complexe omgeving en strategische doelstellingen te vertalen naar concrete verbeteringen.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en kun je inzetten voor extra geld of verlof.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat?
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Afdelingsomschrijving

Het Shared Service Center DJI ondersteunt de organisatie op het gebied van onder andere HR, financiën, inkoop en facilitaire dienstverlening. Hierdoor kunnen andere onderdelen van DJI zich concentreren op hun primaire maatschappelijke opdracht. SSC DJI werkt aan verdere professionalisering van de bedrijfsvoering. De focus ligt op effectieve en rechtmatige processen, betere samenwerking en dienstverlening die aansluit bij de behoeften van de organisatie. Een belangrijke rol hierin is weggelegd voor het Concernbureau. Dit bureau ondersteunt directie en management bij de aansturing en ontwikkeling van SSC DJI en bestaat uit twee clusters: Expertise & Ondersteuning en Advies & Control.

Het team bestaat uit circa 20 professionals met expertise op het gebied van bestuursadvisering, (coördinerend) specialistisch advies, programma- en projectmanagement, communicatie, preventie, relatiemanagement, bedrijfsvoering, medezeggenschap, managementondersteuning en informatiebeheer. In je team zitten meerdere (functioneel en inhoudelijk) coördinerende specialisten die functionele en inhoudelijke aansturing verzorgen, zodat jij ook tijd hebt om je te richten op de interactie met de primaire afdelingen en stakeholders van het SSC.

Deze uiteenlopende vakgebieden komen samen in een veelzijdig organisatieonderdeel dat bijdraagt aan de positionering van de organisatie als Shared Service Center bij de opdrachtgevers binnen Justitie en Veiligheid (J&V), de afstemming met de eigenaar van DJI, uitvoering van beleid, de begeleiding van veranderingen (regie op de change SSC breed) en een goed functionerende interne ondersteuning. Portfoliomanagement is hierbij ondersteunend.

Je werkt nauw samen met de Manager Advies & Control. Samen zijn jullie het boegbeeld van de bedrijfsvoering van het SSC en zorgen jullie voor een goede afstemming tussen de beide clusters en een integrale ondersteuning van directie en management. Daarnaast onderhoud je contacten met managers en teamleiders binnen SSC DJI en met verschillende onderdelen en partners binnen DJI en de Rijksoverheid.

Dit is een nieuwe functie waarin je de ruimte krijgt om het cluster Expertise & Ondersteuning op te bouwen en te positioneren en mede vorm te geven aan de ontwikkeling van het Concernbureau. Je kunt eigen accenten leggen, werkwijzen verbeteren en bijdragen aan een stevige basis voor de toekomst. De diversiteit aan vakgebieden en de combinatie van leiderschap, strategische advisering en veranderopgaven maken dit een veelzijdige rol. Je werkt dicht bij de besluitvorming en hebt invloed op de manier waarop organisatiebrede initiatieven worden ontwikkeld en uitgevoerd.

Zo lever je een waardevolle bijdrage aan een professionele bedrijfsvoering van het SSC die onze opdrachtgevers binnen J&V ondersteunt bij haar maatschappelijke opdracht: werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving.