Coördinator informatiehuishouding

Als coördinator informatiehuishouding zorg jij dat strategie, beleid en uitvoering samenkomen en daadwerkelijk resultaat opleveren. Je geeft richting, verbindt mensen en belangen en zorgt dat plannen ook in de praktijk worden uitgevoerd. Je werkt bij het Ministerie van Financiën in Den Haag, voor 36 uur.

Dit ga je doen

Ons ministerie werkt dagelijks met informatie die belangrijk is voor beleid, besluitvorming en verantwoording. Die informatie moet vindbaar, betrouwbaar, veilig en duurzaam toegankelijk zijn.

Je werkt binnen team i-Kerndepartement van de afdeling Informatiehuishouding. Dit team versterkt en verankert de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het kerndepartement. Je stapt in op een moment waarop de afdeling groeit en verder professionaliseert. Er wordt veel opgebouwd en vernieuwd. Dat vraagt om iemand die overzicht brengt, richting geeft en keuzes helpt maken terwijl het werk doorgaat.

Je vervult een belangrijke scharnierfunctie. Je brengt de vraag uit directies in beeld en vertaalt die naar opdrachten en prioriteiten. Een deel van je tijd geef je functioneel leiding aan de functiegroep i-management, bestaande uit vier informatiemanagers en acht kwaliteitsmedewerkers. Je zorgt voor samenhang in werkzaamheden, heldere prioriteiten en een goede inzet van mensen en middelen. De personele verantwoordelijkheid ligt bij de teamleider. Je houdt overzicht over plannen, acties, risico’s en afhankelijkheden en maakt zichtbaar waar keuzes nodig zijn.

Vanuit jouw expertise op het gebied van informatiehuishouding vervul je een strategische adviesrol. Je vertaalt de centrale IHH-ontwikkelagenda, rijksbrede kaders en nieuwe wet- en regelgeving naar een uitvoerbare aanpak voor het kerndepartement. Je bent een stevige gesprekspartner voor directies en management. Je maakt complexe IHH-vraagstukken begrijpelijk, laat zien waarom goede informatiehuishouding belangrijk is en creëert draagvlak voor verandering. Je adviseert over prioriteiten, capaciteit, risico’s en beleidskeuzes en brengt scenario’s en handelingsopties in beeld.

Je voert regie en bewaakt de voortgang en kwaliteit van de uitvoering. Waar plannen botsen, capaciteit knelt of risico’s ontstaan, neem jij initiatief. Je analyseert wat er speelt, brengt partijen bij elkaar en vertaalt signalen naar acties, verbetervoorstellen of sturingsinformatie. Daarnaast vertaal je uitkomsten van kwaliteitsmetingen en verbeterplannen naar concrete acties.

Je werkt samen met strategisch adviseurs IHH, beleidsdirecties, het CIO Office, andere coördinatoren en collega’s binnen de Concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO). Je rapporteert aan de teamleider i-Kerndepartement over voortgang, knelpunten, risico’s, capaciteit en kwaliteit. Bij vraagstukken met grote impact, bestuurlijke gevoeligheid of gevolgen voor capaciteit, planning of koers stem je af met de teamleider.

Waarom jij bij ons wilt werken

Deze rol past bij je als je energie krijgt van richting geven én doen. Je brengt mensen, plannen en belangen bij elkaar en zorgt dat informatiehuishouding zichtbaar beter wordt in de praktijk. Jouw werk helpt collega’s om informatie goed vast te leggen, terug te vinden en te gebruiken voor beleid en verantwoording.

Dit krijg je

• Schaal 13
• €5.353 - €7.956 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• 36 uur
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Als coördinator informatiehuishouding combineer je inhoudelijke IHH-expertise met beleidsmatig inzicht en uitvoeringskracht. Je houdt overzicht, brengt structuur aan en weet professionals mee te nemen in duidelijke keuzes. Je schakelt makkelijk tussen beleid, uitvoering en management en voelt goed aan wanneer je zelfstandig kunt doorpakken en wanneer afstemming nodig is.

Je bent geen klassieke informatiemanager die een directie bedient, maar iemand die over werkvelden heen samenhang organiseert, prioriteiten aanbrengt en uitvoering verder brengt. Je weet hoe je professionals functioneel richting geeft, ook zonder formele personele verantwoordelijkheid. Daarbij ben je duidelijk, verbindend en resultaatgericht.

Verder heb je:

• wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiemanagement, bestuurskunde, bedrijfskunde, informatiekunde, archiefmanagement of een vergelijkbare richting;
• ruime ervaring in een senior adviesrol, beleidsrol of regierol binnen informatiehuishouding, waarbij je strategisch hebt geadviseerd en beleid naar de praktijk hebt vertaald;
• ervaring met het vertalen van beleid, kaders of strategische doelen naar uitvoerbare plannen, afspraken en verbeteracties;
• ervaring met het coördineren van werkzaamheden en het inhoudelijk begeleiden of aansturen van professionals;
• ervaring met het adviseren van directies, management of bestuur over IHH-beleid, waarbij je complexe vraagstukken begrijpelijk maakt en draagvlak creëert voor veranderingen;
• kennis van wet- en regelgeving rondom archivering en informatiehuishouding, zoals de Archiefwet, de Wet open overheid en de Algemene verordening gegevensbescherming.

Wat ons extra aanspreekt

Ervaring binnen de Rijksoverheid of een andere politiek-bestuurlijke organisatie helpt in deze rol. Ook ervaring met veranderopgaven, concernbrede programma’s, jaarplannen of het werken met meerdere directies of werkvelden is waardevol.

Je past goed in deze rol als je energie krijgt van bouwen, ordenen en verbeteren in een omgeving die nog in ontwikkeling is. Je kunt omgaan met verschillende belangen, weet draagvlak te creëren en blijft praktisch wanneer vraagstukken complex worden. Je brengt rust, overzicht en beweging.

Hier kom je te werken

De concerndirectie Informatievoorziening en Openbaarmaking (CDIO) valt rechtstreeks onder de plaatsvervangend secretaris-generaal (PSG). Vanuit deze directie verzorgen we de integrale dienstverlening op het gebied van digitalisering en informatisering voor het beleidsdepartement: van kaderstelling en monitoring tot en met uitvoering. Voor de kaders rond digitalisering, informatiehuishouding (IHH) en het openbaar maken van informatie treedt de CDIO zowel departementaal als specifiek voor het beleidsdepartement op als richtinggevende partij.

De hoofdtaken van de directie zijn organisatorisch verdeeld over vier afdelingen: Informatiebeleid, Dienstverlening, Openbaarmaking en Transparantie en Informatiehuishouding.

Deze functie valt onder de afdeling Informatiehuishouding (IHH). De opdracht van de afdeling is helder: het bevorderen van een duurzame, transparante en toegankelijke informatiehuishouding die voldoet aan wet- en regelgeving en bijdraagt aan een goed functionerend ministerie.

Vanaf de zomer van 2026 werkt de afdeling in een nieuwe inrichting, met twee teams: i-Advies en ontwikkeling en i-Kerndepartement. Jij komt te werken in het team i-Kerndepartement. Dit team richt zich op het verbeteren van de informatievoorziening en informatiehuishouding binnen het beleidsdepartement. Je stapt in op een moment waarop veel wordt opgebouwd en vernieuwd.