Hbo-meewerkstage projectondersteuning en organisatie medewerkersdagen

Ben jij een organisatietalent dat energie krijgt van plannen, coördineren en samenwerken? Wil je tijdens je stage niet alleen leren hoe projecten worden ondersteund, maar ook meewerken aan inspirerende medewerkersdagen? Dan is deze afwisselende meewerkstage bij de Belastingdienst iets voor jou.

Hbo-meewerkstage projectondersteuning en organisatie medewerkersdagen

• Bachelor-hbo
• 32-40 uur
• Administratief/ secretarieel
• € 800,- bruto p.m.
• Apeldoorn
• Stage

Dit doe je tijdens je stage

Bij de directie Informatievoorziening (IV) bouwen we aan digitale oplossingen die dagelijks door miljoenen burgers, bedrijven en collega's worden gebruikt. Denk aan systemen voor belastingaangiften, digitale dienstverlening en slimme gegevensuitwisseling binnen de overheid.

Binnen de afdeling Gegevens ondersteun je de projectleider van het Datakit-project bij de dagelijkse coördinatie en voortgang van het project. Je zorgt dat afspraken duidelijk zijn, actiepunten worden opgevolgd en informatie voor iedereen beschikbaar blijft. Je houdt je onder andere bezig met:

• Voorbereiden, bijwonen en notuleren van project overleggen.
• Bewaken van actiepunten en gemaakte afspraken.
• Bijhouden van projectplanning en -administratie.
• Verzamelen en verwerken van projectinformatie.
• Opstellen van voortgangsrapportages.
• Signaleren van knelpunten en kansen binnen het project.
• Ondersteunen van de projectleider bij organisatorische en administratieve werkzaamheden.
• Bijdragen aan een gestructureerde en efficiënte projectuitvoering.

Daarnaast werk je mee aan de voorbereiding en uitvoering van medewerkersdagen. Je haalt ideeën op bij collega's, stemt af met verschillende teams en helpt om bijeenkomsten succesvol te organiseren. Je werkzaamheden zijn onder andere:

• Ophalen van wensen, ideeën en behoeften bij medewerkers en teams.
• Voeren van gesprekken en verzamelen van input.
• Vertalen van ideeën naar concrete voorstellen.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en planning van evenementen.
• Afstemmen met collega's en stakeholders.
• Mee organiseren en faciliteren van de medewerkersdagen.

Uiteraard sta je er niet alleen voor. We zorgen voor goede begeleiding en je werkt samen met andere projectleden.

Een bijzondere stage, omdat...

• je leert hoe projecten binnen een grote overheidsorganisatie worden georganiseerd.
• je vaardigheden ontwikkelt op het gebied van plannen, organiseren en stakeholdermanagement.
• je de kans krijgt om verantwoordelijkheid te nemen en eigen ideeën in te brengen.
• je samenwerkt en kennis deelt met ervaren collega’s.
• Je werkt op ons kantoor in Apeldoorn en kunt in overleg ook thuiswerken.

‘‘Een fijne leeromgeving: erg leerzaam, met goede samenwerking en veel ondersteuning. Ik kon op het team bouwen en altijd met mijn vragen en onzekerheden bij hen terecht.’’ — Kay voormalig stagiair

Wanneer past deze stage bij je?

• Je volgt een hbo-opleiding in de richting van Projectmanagement, Officemanagement, Management Support of vergelijkbaar.
• Je vindt het leuk om mensen met elkaar te verbinden en samen te werken met verschillende teams.
• Je bent proactief en in staat om zelfstandig te werken.
• Je bent sterk in plannen en organiseren.
• Je werkt nauwkeurig en maakt goede notulen.
• Je bezit sterke communicatieve vaardigheden.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
• Je hebt voldoende studiepunten om aan deze stage te beginnen.

Jouw competenties

• initiatief
• plannen en organiseren
• samenwerken
• zelfontwikkeling

Bijzonderheden

• Om stage te lopen bij de Belastingdienst, moet je een stageovereenkomst en geheimhoudingsverklaring ondertekenen en een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) overhandigen.
• De stagiair en de onderwijsinstelling moeten de in de stageovereenkomst vastgestelde geheimhoudingsplicht in acht nemen.