Portfoliomanager Sociaal Domein

Utrecht heeft jou nodig! Grote maatschappelijke opgaven vragen om scherpe keuzes. Jij helpt de gemeente Utrecht om die keuzes te maken. Door inzicht te geven in ambities, investeringen, afhankelijkheden en capaciteit zorg je dat initiatieven niet alleen wenselijk zijn, maar ook uitvoerbaar. Je brengt mensen en belangen samen, creëert overzicht in complexiteit en helpt het Sociaal domein om gericht te werken aan de opgaven die er echt toe doen voor de stad.

• 32 - 36 uur

Dit is je werk

Als Portfoliomanager IPM Sociaal Domein speel je een sleutelrol in het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagement als strategisch stuurinstrument. Je brengt overzicht, samenhang en richting aan in de ambities, veranderinitiatieven en investeringen binnen het .

Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is. De gemeente Utrecht staat voor grote maatschappelijke opgaven en een groeiende vraag naar digitale ondersteuning en innovatie. Om deze opgaven succesvol te realiseren is meer grip nodig op prioriteiten, capaciteit, afhankelijkheden en investeringen. Daar lever jij een belangrijke bijdrage aan.

Je werkt nauw samen strategen, informatie- en procesmanagers, architecten, accounthouders, afdelingshoofd en opdrachtgevers binnen het. Samen zorg je ervoor dat keuzes transparant worden gemaakt en dat middelen worden ingezet waar zij de meeste (maatschappelijke) waarde opleveren.

Je bent verantwoordelijk voor:

• Het ontwikkelen van portfolio-instrumenten, processen, werkwijzen en rapportages, passend binnen de gemeentelijke kaders en afgestemd op de praktijk van het Sociaal domein. Hierbij werk je samen met portfoliomanager voor andere domeinen binnen de gemeente.
• Het opstellen en uitvoeren van een implementatieaanpak waarmee portfoliomanagement wordt verankerd in de organisatie.
• Het creëren van inzicht in ambities, programma’s, projecten, investeringen, afhankelijkheden en risico’s.
• Het ondersteunen van de organisatie bij het maken van integrale afwegingen en het prioriteren van initiatieven.
• Het zichtbaar maken van knelpunten en randvoorwaarden, zoals de beschikbaarheid van capaciteit, expertise en middelen binnen de gehele keten van business, informatievoorziening en IT.
• Het voorbereiden van besluitvorming door het opstellen van heldere analyses en richtinggevende adviezen voor directie en management.
• Het faciliteren van het gesprek over prioriteiten, investeringen en haalbaarheid, waarbij je verschillende belangen weet samen te brengen.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de afdeling Informatie- en Procesmanagement (IPM) binnen het Sociaal domein. Jouw thuisbasis is het stadskantoor van Utrecht, pal naast Utrecht Centraal Station.

Voor jou is er plek binnen het Sociaal Domein. Je komt terecht in een afdeling met ongeveer 80 collega's die volop in ontwikkeling is. Per 1 januari 2027 worden de IPM-teams binnen het Sociaal Domein samengebracht in één centrale afdeling. Hierdoor wordt meer samengewerkt, kennis gedeeld en gestuurd vanuit gezamenlijke doelen. Voor jou biedt dit een mooie kans om mee te bouwen aan een nieuwe manier van samenwerken en de verdere ontwikkeling van datagedreven werken binnen het Sociaal Domein vorm te geven.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij complexe vraagstukken weet te doorgronden en structuur aanbrengt in een omgeving met veel afhankelijkheden en belangen. Je overziet de samenhang tussen ambities, investeringen, capaciteit en veranderinitiatieven en vertaalt deze naar heldere keuzes en concrete adviezen. Daarbij beweeg je je makkelijk tussen verschillende niveaus in de organisatie en begrijp je bestuurlijke, politieke en organisatorische verhoudingen.

Je brengt mensen met verschillende belangen en perspectieven bij elkaar, creëert draagvlak en helpt de organisatie om gezamenlijke keuzes te maken. Daarnaast speel je een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling van portfoliomanagement binnen het Sociaal Domein. Dat vraagt dat je nieuwe werkwijzen ontwikkelt, mensen meeneemt in verandering en koers houdt wanneer omstandigheden veranderen. Tegelijkertijd houd je oog voor de uitvoering. Je combineert strategisch inzicht met een pragmatische aanpak en zorgt ervoor dat plannen daadwerkelijk tot resultaten leiden.

Verder neem je mee:

• Je hebt wo werk- en denkniveau.
• Ruime aantoonbare ervaring met het ontwikkelen en implementeren van portfoliomanagement binnen complexe informatievoorzienings-, verander- of bestuurlijke omgevingen.
• Aantoonbare kennis van en ervaring met portfoliomanagementmethodieken en -frameworks.
• Ervaring als strategisch adviseur van directie en management, inclusief het opstellen van directievoorstellen, het begeleiden van organisatieverandering en het inzetten van portfoliomanagement als strategisch stuurinstrument.
• Kennis van en ervaring met businessarchitectuur, enterprise architectuur en IV-voortbrengingsprocessen.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Jouw bijdrage doet er dus toe!
Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werktTegelijk hoort daar een goed pakket aan arbeidsvoorwaarden bij:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen €5.369 en €7.253 op basis van 36 uur (schaal 12). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris, voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op stadskantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling, en meer dan 100 onlinetrainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo’n laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag