Facilitair coördinator

Jouw nieuwe baan

Als facilitair coördinator bij Facility & Services laat jij alles achter de schermen soepel draaien. Je zorgt voor een prettige, veilige en representatieve werkomgeving en brengt gebruikers, leveranciers en de facilitaire organisatie bij elkaar. Met een brede blik en een haviksoog voor knelpunten zie je snel waar het schuurt én wat slimmer kan. Je houdt overzicht, schakelt met collega’s en leveranciers en bewaakt de kwaliteit van het werk. Daarbij kijk je verder dan de dagelijkse operatie: je zorgt dat afspraken worden nagekomen, verbetert processen en zet kansen om in praktische oplossingen.

• Utrecht
• 36 - 40 uur per week
• Een salaris tussen €3.566 en €4.076 per maand, voor 40 uur per week. Het salaris hangt af van je ervaring.

Dit vind je leuk om te doen

Je bent verantwoordelijk voor uitvoering en optimalisatie van onze facilitaire dienstverlening en schakelt moeiteloos tussen de dagelijkse operatie en projecten. Het ene moment stem je met een leverancier de schoonmaak af rondom een evenement, het volgende moment werk je aan betere afvalscheiding of een verzorgde buitenruimte. Samen met jouw collega’s pak je aanvragen vanuit de business en gebouwgerelateerde activiteiten op en werk je aan procesverbeteringen.

Daarnaast heb je de volgende werkzaamheden:

• Je coördineert zelfstandig de dagelijkse operatie voor schoonmaak, groenvoorziening en afvalbeheer en bewaakt de kwaliteit en de gemaakte afspraken
• Je leidt en realiseert facilitaire projecten: van plan en afstemming tot uitvoering en evaluatie
• Je bent verantwoordelijk voor het contractmanagement van facilitaire leveranciers: je bewaakt contractafspraken, looptijden en serviceniveaus, bespreekt de dienstverlening met leveranciers en signaleert tijdig wanneer contracten moeten worden verlengd of aangepast
• Je volgt ontwikkelingen in de facilitaire markt en vertaalt deze naar praktisch advies en verbeteringen, bijvoorbeeld voor slimmere schoonmaak, groenonderhoud en afvalscheiding
• Je bent het dagelijkse aanspreekpunt voor leveranciers en collega’s, stemt werkzaamheden af en zorgt voor een actuele en overzichtelijke administratie

Wat breng je mee

• HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van Facility Management of een vergelijkbare opleiding
• Minimaal 3 jaar ervaring in de facilitaire dienstverlening
• Je beschikt over goede administratieve, communicatieve en Excel-vaardigheden
• Je bent scherp op de inhoud én sterk in de samenwerking. Je zorgt voor sluitende contracten en heldere, meetbare SLA’s en KPI’s
• Je weet afspraken overtuigend te onderbouwen, bewaakt de gemaakte kaders en behoudt daarbij een constructieve samenwerking
• Je hebt een positieve en hands-on mentaliteit en bent flexibel in werktijden. Events vinden plaats door de hele week, dus af en toe een avond- of weekenddienst is voor jou geen probleem
• Je kan zelfstandig werken, denkt proactief en vanuit commercieel oogpunt mee in oplossingen

Dit krijg je van ons

We vinden het belangrijk dat je met plezier werkt en je blijft ontwikkelen. Daarom krijg je volop ruimte voor eigen initiatief en om mee te bouwen aan de afdeling Facility & Services. We investeren in jouw ontwikkeling én in je werkplezier. Met opleidingen en trainingen krijg je de ruimte om je vakkennis te verdiepen en nieuwe vaardigheden op te doen. Samen kijken we naar wat jij nodig hebt om te groeien en met energie aan het werk te blijven. Daarbij hebben we ook oog voor een gezonde balans tussen werk en privé.

• 8% vakantiegeld
• pensioenregeling
• deelname aan een collectieve bedrijfssuccesregeling (max. 5%)
• Laptop en smartphone (max. €850 budget)

Werken bij Jaarbeurs

Een online assessment (talenten motivatie analyse) en een referentiecheck maken onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure voor deze vacature.