Secretaresse raad van bestuur (24-28 uur per week)

Ben jij een ervaren secretaresse die moeiteloos overzicht bewaart in een dynamische omgeving?

Krijg jij energie van organiseren, schakelen en ontzorgen op topniveau? Dan hebben wij een prachtige uitdaging voor jou bij het HagaZiekenhuis. Als secretaresse van de raad van bestuur (24-28 uur per week) speel jij een sleutelrol binnen onze organisatie. Dankzij jouw organisatietalent, discretie en proactieve houding kunnen onze bestuurders iedere dag optimaal functioneren.

• Hbo werk- en denkniveau
• 3.463,- tot 4.914,-
• Den Haag

Dit ben jij

Jij bent een stevige, ervaren, professionele ondersteuner met gevoel voor bestuurlijke verhoudingen. Je houdt van aanpakken en blijft rustig wanneer het druk is. Naast jouw goede communicatieve vaardigheden ben je proactief, oplossingsgericht en heb je een servicegerichte instelling.

Ook heb je:

• Een diploma directiesecretaresse (bijvoorbeeld Schoevers of vergelijkbaar) is een pré;
• Minimaal 5 jaar ervaring als bestuurs- of directiesecretaresse;
• Je kunt uitstekend notuleren;
• Ervaring in een ziekenhuis is een pré.
• Ervaring met Microsoft Office en iBabs en belangstelling voor de ontwikkeling en ondersteuning van AI.

Dit ga je doen

Samen met jouw collega-secretaresses ondersteun je ook – bij hun afwezigheid – de bestuurders en het team van bestuursondersteuning. Daarnaast heb je een specifieke taak als het gaat om de ondersteuning van de raad van toezicht (agenda en notulen). Dus geen dag hetzelfde: jij bent de verbindende factor die zorgt dat alles achter de schermen soepel verloopt.

Je takenpakket is divers waarbij je het zo organiseert dat alles soepel verloopt. De complexiteit van een bestuurssecretariaat ken je als geen ander. Je haalt energie uit soms complexe agenda-afspraken, je weet goed wat er speelt en speelt in op veranderingen. Je houdt van een dynamische werkomgeving en schakelt moeiteloos tussen agendabeheer en verslaglegging van vergaderingen. Jij denkt vooruit, signaleert wat nodig is en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Integriteit, accuratesse en gastvrijheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Jij bent namelijk de spil in de bestuurlijke ondersteuning.

Dit zijn wij

Binnen het secretariaat van de raad van bestuur werk je in een klein, hecht team waarin vertrouwen en samenwerking centraal staan. Jullie ondersteunen elkaar waar nodig en nemen elkaars werkzaamheden moeiteloos en flexibel over. Daarnaast krijg je volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen via onze eigen HagaAcademie.

HagaZiekenhuis

Ons ziekenhuis biedt topklinische zorg aan inwoners van Den Haag, Zoetermeer en omstreken. Het HagaZiekenhuis is één van de 27 Topklinische Opleidingshuizen (STZ) en dat betekent dat we veel aandacht besteden aan wetenschap, innovatie en onderzoek. Ook leiden we continu nieuwe zorgprofessionals op.

Haga voor jou

Wij vinden het belangrijk dat jij met plezier naar je werk gaat. We zeggen wat we denken en doen wat we zeggen. Eerlijk, open en gericht op resultaat. Daarmee helpen we jou om je professioneel en als persoon te ontwikkelen.

Ook mag jij rekenen op:

• Een salaris volgens Cao Ziekenhuizen in FWG 50 op basis van 36 uur per week.
• Een contract voor bepaalde tijd voor 24 tot 28 uur per week, met zicht op een vast dienstverband.
• Werkdagen en werktijden in overleg, maar bij voorkeur vrijdag vrij i.v.m. de continuïteit van onze bezetting.
• Pensioenopbouw bij Zorg & Welzijn.
• 8,33% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
• Een warm welkom en een introductieprogramma.