Office Assistant

Ben jij klaar voor een afwisselende baan waar geen dag hetzelfde is? Ben je secuur, zelfstandig en heb je een passie om mensen zo goed mogelijk te helpen? Dan ben jij de Office Assistant die wij zoeken om ons gezellige team in Amsterdam te versterken!

Wat ga je doen?Als Office Assistant ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers. Je maakt deel uit van ons backoffice team en ondersteunt diverse afdelingen zoals events, marketing, techniek en onze juristen. Ook zal een deel van je takenpakket bestaan uit het ondersteunen van de financiële administratie. Hierdoor heb je een zeer gevarieerd takenpakket, waardoor elke dag een nieuwe uitdaging biedt!

Jouw taken:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers
• Het beantwoorden en doorverwijzen van e-mails en telefoongesprekken naar de juiste afdeling of medewerker
• Het beheren van de kantoorvoorraad (o.a. boodschappen, kantoorartikelen) en facilitaire werkzaamheden
• Het op je nemen van (een deel) van onze social media kanalen
• Het organiseren van kantooruitjes, cadeautjes voor verjaardagen, sinterklaas- en kerstverrassingen etc
• Het verzorgen van studiemateriaal voor de verschillende cursussen die wij aanbieden (o.a. het maken van syllabi)
• Het afhandelen van aanwezigheidslijsten en evaluaties die na afloop van de cursussen worden ingevuld
• Het ondersteunen van de financiële administratie
• Het actueel houden van het klantenbestand/CRM systeem
• Het verwerken van cursusinschrijvingen en nieuw afgesloten abonnementen

Wie ben jij?

• MBO+ werk en denkniveau; 1+ jaar ervaring in een backoffice en/of administratieve rol.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk) is een vereiste. Deze taaleis is noodzakelijk omdat al het klantcontact en alle interne communicatie volledig Nederlandstalig zijn.
• Handig met systemen (o.a. Outlook, Word, Excel/PowerPoint en bij voorkeur een CRM); je pikt nieuwe software snel op.
• Nauwkeurig, gestructureerd en servicegericht; je ziet werk liggen en neemt eigenaarschap.

Wat bieden wij jou?

• Een uitdagende, veelzijdige functie met zichtbare impact op de organisatie
• 16-32 uur per week (eventueel flexibel in te delen in combinatie met studie)
• Marktconform salaris passend bij kennis en ervaring (in de range van € 2.600 – € 3.300)
• 25 vakantiedagen (o.b.v. 40 uur) en mogelijkheid om 5 dagen bij te kopen
• Reiskostenvergoeding, pensioenregeling en – bij goed functioneren – een aantrekkelijke eindejaarsuitkering
• Een gezellig team met leuke borrels en uitjes