Medewerker Dynamisch Informatiebeheer

Medewerker Dynamisch Informatiebeheer bij het Ministerie van Defensie, in Den Helder, voor 38 uur.

• Mbo 4-niveau werk- en denkniveau
• Schaal 6, €3.169 - €4.179 bruto per maand
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Dit ga je doen

Wanneer je kiest voor een baan bij Defensie, dan kies je voor maatschappelijk relevant werk. Je draagt echt iets bij aan een veilig Nederland.

Als medewerker DIB loket ben je mede verantwoordelijk voor de registratie en ontsluiting van documenten. Ook ben je een aanspreekpunt voor vragen vanuit de bedrijfsvoering; onze klant. We zoeken daarom iemand die een echte teamspeler is.

Wil jij werken bij een enthousiast, dynamisch en jong team met direct zicht op de marineschepen? En pas jij in een team dat bestaat uit 13 zeer gedreven collega’s waar teamverband hoog in het vaandel staat? Dan nodigen wij jou graag uit om te solliciteren!

Klantondersteuning en dienstverlening:

• Je ondersteunt en informeert medewerkers en afdelingen van CZSK bij het dagelijks gebruik van DefDoc.
• Je bent een toegankelijk aanspreekpunt voor gebruikers met praktische vragen over documentmanagement en informatiebeheer.
• Je geeft uitleg over het correct registreren, opslaan, terugvinden en beheren van documenten.
• Je helpt gebruikers bij het toepassen van de nieuwe werkwijzen en procedures binnen DefDoc.
• Je signaleert vragen en knelpunten en schakelt waar nodig met een medior of senior medewerker.

Documentair informatiebeheer en kwaliteitscontrole:

• Je registreert, verwerkt en beheert documenten en digitale dossiers volgens de geldende richtlijnen.
• Je controleert documenten en registraties op juistheid, volledigheid en correcte toepassing van metadata.
• Je zorgt ervoor dat informatie op de juiste manier wordt vastgelegd, toegankelijk en vindbaar blijft.
• Je ondersteunt bij het beheren, archiveren en beschikbaar stellen van documenten en informatie.
• Je signaleert fouten en afwijkingen en draagt bij aan het verbeteren van de kwaliteit van het informatiebeheer.

Werken met en ondersteunen van DefDoc:

• Je draagt actief bij aan een goede ingebruikname en het dagelijks gebruik van DefDoc binnen CZSK.
• Je ondersteunt gebruikers bij praktische vragen en problemen met het systeem.
• Je signaleert terugkerende knelpunten en geeft deze door aan de verantwoordelijke collega’s.
• Je denkt mee over het verbeteren van werkprocessen en de dienstverlening.
• Je houdt je kennis van DefDoc en de geldende procedures actueel.

Samenwerking en kennisdeling:

• Je werkt nauw samen met junior, medior en senior medewerkers binnen het DIB Loket.
• Je deelt jouw kennis en ervaringen met collega’s en ondersteunt junior medewerkers bij hun dagelijkse werkzaamheden.
• Je stemt werkzaamheden af met collega’s en andere DIB-loketten om een uniforme werkwijze te bevorderen.
• Je levert een actieve bijdrage aan een klantgerichte, betrouwbare en professionele dienstverlening binnen Dynamisch Informatiebeheer.

Dit krijg je

• Schaal 6
  €3.169 - €4.179 (bruto)
• Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur. Je inschaling wordt gebaseerd op je werkervaring en opleidingsachtergrond.
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 38 uur

Dit bieden we nog meer

• Bij indiensttreding kan je ervoor kiezen om je arbeidsduur te verlengen naar 40 uur, of te verkorten naar 36 uur per week, waarbij 4 keer 9 uur in de week werken mogelijk is.
• Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
• Bij Defensie bouw je in plaats van vakantietoeslag of een eindejaarsuitkering elke maand een Individueel Keuzebudget op. Dit is 16,33% op basis van het bruto jaarsalaris. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.
• Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
• Wij vinden het ook belangrijk dat je het jouw werk goed met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen, zoals 75% betaald ouderschapsverlof, en flexibele werktijden dragen bij aan een goede balans.
• Verder kan je bij Defensie thuiswerken en krijg je voor de thuiswerkdagen een vergoeding. Je kan de aangeschafte thuiswerkmiddelen vergoed krijgen om je thuiswerkplek in te richten.

Dit vragen wij

Kennis/Opleidingseisen:

• MBO 4 niveau werk- en denkniveau;
• SOD 1 en 2 of overeenkomstige/relevante DIOR opleidingen;
• Kennis op het gebied van DI-procedures;
• Vaardigheid in het maken van inhoudsomschrijvingen van documenten;
• Vaardigheid in het maken van overzichten, zoals signaal- en rappellijsten, etc;
• Inzicht in de beleidsorganisatie;
• Kennis van de Engelse taal op middelbaar niveau.

Ervaringseisen:

• Met procedures en terminologie op het gebied van documentaire informatie.
• In het gebruik van kantoorautomatiseringstoepassingen.
• Met het verwerken van documenten in (digitale) dossiers.
• In het gebruik van processen en het implementeren van (digitale) dossiers in deze processen.

Overige eisen:

• Goede contactuele vaardigheden en overtuigingskracht.
• Zelfstandigheid.
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Flexibiliteit.
• Dienstverlenende instelling.
• Accuratesse.
• Discretie.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

Je gaat werken bij JIVC DIB Team CZSK. Vallend onder COMMIT.

Het Commando Materieel en IT (COMMIT) levert de Krijgsmacht het beste materieel en de beste IT; in conflict, crisis en normale omstandigheden.

Het JIVC is dé leverancier van ICT-gerelateerde producten en diensten voor Defensie. Zowel voor operationele, bestuurlijke als voor ondersteunende processen.

Binnen de afdeling DIB ga je aan de slag. DIB team CZSK bestaat uit 13 collega’s die in diverse functies samen verantwoordelijk zijn voor het documentbeheer van het Defensieonderdeel CZSK.

Bijzonderheden

• Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).