Regulatory Affairs Project Coordinator

Ben jij een Regulatory Affairs Project Coordinator (Fulltime, 38 uur per week) die graag overzicht creëert, mensen bij elkaar brengt en zorgt dat acties worden opgevolgd? Vind je het interessant om te werken op het snijvlak van projecten, product compliance en internationale samenwerking? Als Regulatory Affairs Project Coordinator neem je projecten over, bewaak je de voortgang en help je het Regulatory Affairs team iedere dag een stap beter te worden.

Dit zijn jouw dagelijkse Actions

Je werkt binnen het Regulatory Affairs team aan projecten en dossiers rondom productveiligheid en product compliance. Je schakelt met Product Technologists, leveranciers en verschillende interne teams om de juiste informatie boven tafel te krijgen en acties op tijd af te ronden.

Vanaf je eerste maanden pak je steeds meer projecten zelfstandig op. Je bewaakt doelstellingen, rapporteert over de voortgang en doet actief voorstellen om processen, samenwerking en resultaten te verbeteren.

In deze rol:

• Neem je projecten over en coördineer je deze van start tot afronding.
• Leid je initiatieven, leg je afspraken en acties vast en volg je actief op bij collega’s en stakeholders.
• Werk je samen met meerdere teams, Product Technologists en leveranciers in een internationale, Engelstalige omgeving.
• Ondersteun je bij dossiers van toezichthoudende autoriteiten en verzamel je de benodigde product- en compliance-informatie.
• Bewaak je deadlines, doelstellingen en voortgang en rapporteer je hierover aan het team en de manager.
• Analyseer en classificeer je dossiers in Excel en vertaal je de uitkomsten naar heldere overzichten en grafieken.
• Signaleer je knelpunten en neem je initiatief om de manier van werken slimmer, eenvoudiger en effectiever te maken.
• Werk je nauwkeurig en zorg je dat betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken.

Jouw team

Je maakt deel uit van het Regulatory Affairs team binnen Quality. Het team behandelt onder andere dossiers van toezichthoudende autoriteiten en werkt samen met Product Technologists, leveranciers en andere interne specialisten om vragen over productveiligheid en compliance zorgvuldig en op tijd te beantwoorden.

Je krijgt begeleiding van een ervaren collega, zodat je de relevante processen en regelgeving snel leert kennen. Daarom is eerdere ervaring binnen regulatory affairs of compliance welkom, maar geen harde voorwaarde. Belangrijker is dat je snel leert, initiatief toont en verantwoordelijkheid neemt.

Dit ben jij

Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en wacht niet af. Je vindt het vanzelfsprekend om acties op te volgen, mensen aan afspraken te herinneren en informatie uit verschillende bronnen samen te brengen. Je communiceert gemakkelijk met uiteenlopende stakeholders en voelt je prettig in een rol waarin projectcoördinatie, analyse en inhoud samenkomen.

Daarnaast heb je:

• Een afgeronde bacheloropleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde, business administration, producttechnologie of een vergelijkbare richting.
• Bij voorkeur één tot vijf jaar relevante werkervaring in projectcoördinatie, productontwikkeling, quality, regulatory affairs of compliance.
• Hands-on ervaring met projectmanagement en samenwerking met meerdere teams.
• Goede kennis van Excel voor analyses, classificaties, draaitabellen en grafieken.
• Een uitstekende beheersing van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Een proactieve, leergierige en nauwkeurige manier van werken.
• De mogelijkheid om incidenteel te reizen wanneer een project of dossier daarom vraagt.

Dit bieden wij

Vanuit ons internationale hoofdkantoor in Nederland heb je invloed op wat er in onze winkels door heel Europa gebeurt. We hebben grote groeiambities. Voor Action én voor jou. Want onze groei betekent dat jij altijd nieuwe stappen kunt zetten. Een andere functie, een interessant innovatieproject of nieuwe vaardigheden: je kunt je als professional blijven ontwikkelen. En dat allemaal in een cultuur waarin we onze gezamenlijke waarden echt naleven: klantgerichtheid, teamwork, eenvoud, discipline, kostenbewustzijn en respect.

Wist je dat je daarnaast ook op ons kunt rekenen voor:

• Een marktconform salaris op basis van een 38-urige werkweek.
• 24 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen (op basis van 38 uur per week).
• Flexibele werktijden en de mogelijkheid om tot 40% vanuit huis te werken, uiteraard in afstemming met je team en manager.
• 15% personeelskorting op je aankopen bij Action.
• Een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding. Zwaagdijk-Oost is filevrij en met de auto slechts 30 minuten van Amsterdam.

• Zwaagdijk-Oost, Perenmarkt 15.
• De functie is fulltime, 38 uur per week.