Hoofd administratie – Team Toezicht (32-36 uur) tijdelijk

Vakgebied bedrijfsvoering

Ter vervanging van zwangerschapsverlof zoeken wij een hoofd administratie – Team Toezicht (32-36 uur) tijdelijk. In deze rol houd je overzicht, breng je structuur en ondersteun je het team in de dagelijkse aansturing en administratieve processen. Je werkt daarbij nauw samen met de twee teamvoorzitters, met wie je samen de verantwoordelijkheid draagt voor team Toezicht.

Je bent sparringpartner, verbinder en aanjager van een soepele samenwerking.

Wat ga je doen?

Je bent het aanspreekpunt en de coach voor een team van 25 administratief en juridisch administratief medewerkers. Jij ziet wat je mensen nodig hebben om hun werk goed en met plezier te doen. Je voert gesprekken over ontwikkeling en loopbaan en begeleidt collega’s bij werkinhoudelijke én persoonlijke uitdagingen. Daarbij houd je oog voor het individu en voor het team als geheel: hoe werken we samen, waar zit groeipotentieel, en hoe behouden we het werkplezier in een omgeving met hoge druk, zowel maatschappelijk als qua werkaanbod?

Tegelijkertijd zorg jij voor een goede samenwerking tussen de administratie (ook wel griffie genoemd) en de rechters en gerechtsjuristen. Jij houdt het overzicht en zorgt ervoor dat het team continu de gewenste resultaten behaalt met de vereiste kwaliteit. Daarbij zoek je steeds naar procesverbeteringen. In samenwerking met de coördinator van de griffie plan en coördineer je de werkzaamheden van het team. Daarbij bewaak jij de juiste personele bezetting. Ook ben je verantwoordelijk voor het selecteren van kandidaten voor vacatures (in samenwerking met HRM), waarbij je zoekt naar nieuw talent dat goed aansluit bij het team. Kortom: met alles wat jij doet bouw je continu verder aan een sterk, toekomstbestendig team.

Bovendien ben je onderdeel van het managementteam van team Toezicht. Je werkt nauw samen met de twee teamvoorzitters van team Toezicht. Zij geven leiding aan juridisch medewerkers, gerechtsjuristen en rechters en zijn eindverantwoordelijk voor het hele team (jij rapporteert aan een van de teamvoorzitters). Samen hebben jullie directe invloed op de doelen, resultaten, planning en werkwijze van team Toezicht als geheel.

Op verschillende wijzen lever je input aan de toekomstvisie van de rechtbank Oost-Brabant. Zo neem je deel aan de overleggen van het managementteam en andere tactische overleggen, bijvoorbeeld over planning en control of personeelsbeleid. Als leidinggevende zoek je actief de samenwerking met betrokken collega’s. Je spreekt en spart regelmatig met je collega leidinggevenden van de andere griffies binnen onze rechtbank om ervaringen te delen en gezamenlijk projecten op te pakken.

Een bijzondere baan, omdat door jou...

• collega’s zich blijven ontwikkelen, werkplezier ervaren en met vertrouwen hun werk doen;
• de Rechtspraak kan rekenen op een stabiel, toekomstbestendig team;
• jouw team elke dag het verschil maakt voor rechtszoekenden en de samenleving.

De Rechtspraak werkt voor iedereen, door jou.

Dit krijg je ervoor terug

Een baan waarin je elke dag met trots bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving. Waarin je de kans krijgt om je verantwoordelijkheden zelfstandig vorm te geven. En waarin elke dag andere vraagstukken met zich meebrengt.

• Salaris: afhankelijk van je werkervaring en kennis krijg je een salaris tussen de € 3.496,31 en € 5.535,40 op basis van 36 uur (schaal 10).
• Arbeidsovereenkomst: je krijgt een tijdelijk contract tot 1 juli 2027 voor 32 tot 36 uur per week.
• Pensioen: je bouwt pensioen op bij het ABP (een van de grootste pensioenfondsen van Nederland).
• Keuzebudget: 16,5% van je brutojaarsalaris (je vakantie-uitkering en 13e maand zijn hierin opgenomen). Je kunt dit laten uitbetalen of hiermee fiscaal voordelig je eigen arbeidsvoorwaarden samenstellen. Zo kun je extra verlof kopen, een fiets voor woon-werkverkeer aanschaffen, je woning verduurzamen, je studieschuld afbetalen of meedoen met bedrijfsfitness.
• Vakantiedagen: je krijgt 144 wettelijke vakantie-uren én 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur.
• Reiskosten: we stimuleren reizen met het ov. Daarom krijg je een ov-kaart waarmee je gratis naar je werk reist (2e klas). Reis je met de fiets of auto? Dan krijg je een reiskostenvergoeding.

Wat we van jou verwachten

Jij bewaart het overzicht – ook als de druk hoog is – en werkt doelgericht met je team toe naar goede resultaten. Je bent een verbinder, hebt oog voor de collega’s in het team en voelt goed aan wat er op de administratie leeft.

Daarnaast ben je innovatief, durf je beslissingen te nemen en communiceer je helder over de doelen en de verwachtingen. Als hoofd administratie is het belangrijk dat je zichtbaar en benaderbaar bent. Jouw fysieke aanwezigheid is belangrijk, omdat je dicht bij het team staat en snel kunt schakelen waar dat nodig is. Tegelijk begrijpen we dat er soms behoefte is aan flexibiliteit. Daarom is af en toe thuiswerken in overleg mogelijk.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• 3-5 jaar ervaring in een soortgelijke leidinggevende functie;

Hier kom je te werken

Rechtbank Oost-Brabant: met recht betrokken!

Bij de rechtbank Oost-Brabant werken bevlogen en betrokken medewerkers. We vinden samenwerking en werkplezier heel belangrijk en werken vanuit de kernwaarden: ‘de rechtzoekende centraal’ en ‘met aandacht voor elkaar; we doen het samen’. Bij ons staan vertrouwen, gelijkwaardigheid en veiligheid hoog in het vaandel, worden talenten benut en is er voor iedereen ruimte om initiatieven te nemen en om te leren van fouten.

Team Toezicht

Je komt te werken in het team Toezicht waar we werken aan zaken over curatele, bewind en mentorschap. Ook behandelen we verzoeken voor schuldsaneringen en faillissementen.

Het Landelijk Kwaliteitsbureau Curatele, Bewind en Mentorschap (LKB) is onderdeel van dit team en houdt toezicht op professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren. Dat doet het LKB voor alle rechtbanken in Nederland. Het LKB controleert of deze professionele curatoren, bewindvoerders en mentoren voldoen aan de kwaliteitseisen van het ‘Besluit Kwaliteitseisen curatoren, beschermingsbewindvoerders en mentoren’.

Binnen ons team werken we met zo’n 90 collega’s in een fijne sfeer samen. Van rechters tot gerechtsjuristen en administratief medewerkers: we zijn één team. En dat voelt ook zo. De lijntjes zijn kort en open communicatie vinden we belangrijk.

Leiderschap bij de Rechtspraak

De Rechtspraak heeft een visie op Leiderschap.

Krachtig, verbindend, innovatief en slagvaardig leiderschap dat ondersteunend is aan alle collega’s in de organisatie. Daarbij hebben de professionals, leidinggevenden en bestuurders van de Rechtspraak als derde staatsmacht de bijzondere uitdaging de rechterlijke onafhankelijkheid te borgen. Er zijn verschillende trainingen en tools beschikbaar om je verder te ontwikkelen als leidinggevende op basis van onze visie op Leiderschap en om de visie uit te dragen naar de collega’s uit jouw team.