Privacy Legal Counsel

Context en scope

Bij Pon is privacy geen saai vinkje op een checklist, maar de basis van digitaal vertrouwen. Met toffe merken binnen Pon Bike en Pon Automotive zijn we continu aan het innoveren. Jij zorgt ervoor dat onze data en innovaties compliant zijn met wetten zoals de AVG, zónder dat we de vaart eruit halen.

Pon Holdings voert een proactief programma voor privacy-compliance uit voor alle werkmaatschappijen om ervoor te zorgen dat de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), Binding Corporate Rules (BCR) en andere relevante privacywetgeving zoals Telecommunicatiewet worden nageleefd.

Wij zijn daarom op zoek naar een gepassioneerde Privacy Legal Counsel die de werkmaatschappijen wil ondersteunen bij het realiseren en borgen van privacy compliance, in het bijzonder bij de activiteiten van Pon Bike en Pon Automotive. Je komt in dienst bij Pon IT B.V.

De Privacy Legal Counsel werkt nauw samen met relevante personen van de verschillende werkmaatschappijen en stafafdelingen, waaronder marketeers, juristen, privacy officers, security officers en IT specialisten. Je bent zowel business partner als juridisch adviseur en denkt mee over de vragen uit de business en de mogelijkheden binnen de privacywetgeving, waarbij je de belangen van de klant niet uit het oog verliest. Hierbij combineer je juridische kennis met een business sense en ethiek.

• Leusden
• 32 - 40 uur
• €4.600 - €6.200 bruto p/m

Jouw belangrijke verantwoordelijkheden zijn:

• Fungeren en proactief acteren als contactpersoon richting de verschillende werkmaatschappijen en business units binnen de Pon Automotive Groep en Pon Bike Groep en met innovatieve bedrijven zoals Check en Swapfiets.
• Nauwe samenwerking met collega’s van het wereldwijde Security & Privacy Office.
• Creëren en borgen van nieuwe standaarden in de organisatie en processen van de business units.
• Verantwoordelijk voor het interne Privacy by Design proces inclusief de beoordeling van derde partijen en eventuele (contracts)onderhandelingen. Je denkt actief mee op uiteenlopende, innovatieve ideeën en proposities uit de business.
• Samenwerken met de Senior Privacy Legal Counsel aan uiteenlopende complexe juridische vraagstukken, zoals op het gebied van internationale doorgifte, implementatie van de BCR en veranderende wetgeving.
• Overbrengen van relevante informatie en kennis naar interne stakeholders, waaronder de Managing Directors, de Director Legal Compliance & Privacy van Pon Automotive, General Counsel van Pon Bike en de CISPO van Pon Holdings.
• Het monitoren van relevante juridische ontwikkelingen in binnen- en buitenland en doorvoeren van implementatie trajecten om compliance te kunnen borgen.
• Het opstellen van nieuwe en bijwerken van bestaande policies en procedures aan de hand van jurisprudentie en richtlijnen van toezichthouders.
• Organiseren en geven van privacy-trainingen voor medewerkers.
• Begeleiden van de business bij het opstellen en onderhouden van het verwerkingsregister en andere compliance gerelateerde verplichtingen.
• Waarborgen en monitoren van de naleving van de aanwezige beleidsstukken, richtlijnen en procedures, alsmede het bijhouden van en adviseren over relevante (juridische) ontwikkelingen in het vakgebied.
• Coördineren en oplossen van beveiligingsincidenten en datalekken, inclusief rapporteren naar de betrokkenen en/of autoriteiten.
• Uitvoeren van Data Protection Impact Assessments op juridisch en organisatorisch vlak. Het actief monitoren van de opvolging van de geconstateerde risico’s en te treffen mitigerende maatregelen.
• Ondersteuning van de Customer Care afdeling bij het afhandelen van complexe privacy-gerelateerde verzoeken en klachten van klanten.

Het profiel voor deze functie:

• Master of law (LLM) en kennis van aanpalende vakgebieden zoals IT-recht en security.
• Diepgaande kennis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en Uitvoeringswet AVG (UAVG).
• Bij voorkeur heb je met aanvullende trainingen en opleidingen je kennis van het privacyrecht verbreed, zoals een CIPP/E of CIPM certificering.
• 3-5 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van privacy, bijvoorbeeld als Privacy Advocaat, Privacy Jurist of Functionaris Gegevensbescherming.
• Je hebt aantoonbare affiniteit met innovatie, IT en informatiebeveiliging.
• Je hebt een proactieve werkhouding en bent in staat zowel zelfstandig als in teamverband te opereren. Schakelen op verschillende managementniveaus hoort bij je functie.
• Je durft mensen op acties en gedrag aan te spreken en komt overtuigend over (zowel intern als extern).
• Je beschikt over doorzettingsvermogen en een hands-on mentaliteit.
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en kennis in woord en geschrift van Nederlands en Engels.

Herken je je grotendeels in dit profiel, maar voldoe je niet aan álle eisen? We moedigen je toch aan om te solliciteren. We kijken ook naar potentieel en enthousiasme.

Wat bieden wij?

Bij Pon krijg je niet alleen een uitdagende en impactvolle functie, maar ook volop ruimte om jezelf te ontwikkelen en een goede werk-privébalans te behouden. Wat je kunt verwachten:

• Werken voor toonaangevende automerken als Volkswagen, Audi, Porsche, Bentley en Lamborghihi, toonaangevende fietsmerken zoals Gazelle, Kalkhoff, Cannondale, Veloretti en Urban Arrow en innovatieve mobiliteitsconcepten als Swapfiets en Check.
• Uitdagende juridische privacy vraagstukken in een dynamische internationale omgeving.
• Je wordt onderdeel van het Security & Privacy Office een team van collega-specialisten met wie je kennis en ervaringen deelt. Samenwerken in een dynamisch, gezellig en internationaal team.
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris tussen € 4.600 en € 6.200 bruto per maand
• Een prestatiebonus tot maximaal 15% per jaar
• 20 vakantiedagen (op fulltime basis) + een individueel keuzebudget met o.a. 8% vakantiegeld, 13 bovenwettelijke verlofdagen en bijdragen voor zorgverzekering;
• Een uitstekende pensioenregeling
• Een laptop, telefoon en Shuttelpas voor flexibel reizen;
• Lease auto
• Ruime mogelijkheden om aan jouw ontwikkeling te werken door middel van onze summer- en winter labs, training en het volgen van een opleiding;
• Deelname aan Pon Fit-activiteiten, zoals bootcamps, fietstochten, hardloopevents, golfclinics en hockey;
• Mogelijkheid tot deelname aan een collectieve zorgverzekering met extra voordeel;
• Korting op Pon-producten en -diensten (tot € 500,- per jaar).

Waarom werken bij Pon?

Als je komt werken bij het Security & Privacy team word je onderdeel van Pon. Bij Pon werk je voor een van Nederlands leukste familiebedrijven met een sterke focus op ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid. Je krijgt veel vrijheid, verantwoordelijkheid en de kans om impact te maken in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Het aanvragen van een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) is vast onderdeel van onze indiensttreding procedure.