Werkstudent Office Management

Voor ons Brand Office in hartje Amsterdam zoeken we een enthousiaste werkstudent Office Management die meewerkt aan de dagelijkse gang van zaken. Je ontvangt collega’s en klanten met een glimlach, helpt hen waar nodig en zorgt dat iedereen zich thuis voelt in onze inspirerende kantooromgeving. Met jouw energie en enthousiasme draag je bij aan een gastvrij kantoor.

Wat doe je zoal de hele dag?

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op ons kantoor: van het ontvangen van klanten, het coördineren van vergaderruimtes tot het regelen van een lekkere lunch en goede koffie.
• Je zorgt ervoor dat ons pand netjes en de aankleding op orde is.
• Je houdt voorraden bij en onderhoudt contacten met leveranciers.
• Je beheert de binnenkomende e-mails en handelt zoveel mogelijk vragen en verzoeken zelf af.
• Je ondersteunt je collega’s met uiteenlopende administratieve taken en je helpt bij de organisatie van diverse events en activiteiten.

Wie ben jij?

• Je volgt een hbo- of wo-opleiding, woont in Amsterdam en bent 12 tot 16 uur per week beschikbaar.
• Je hebt al wat horeca of receptie-ervaring opgedaan. Je bent gastvrij en vindt het belangrijk dat bezoekers en collega’s zich welkom voelen.
• Je communiceert makkelijk en professioneel en spreekt vloeiend Nederlands en goed Engels.
• Je bent praktisch ingesteld, ziet wat er moet gebeuren en hebt oog voor detail.
• Je bent proactief, neemt graag initiatief en weet ook wanneer het slim is om hulp te vragen.
• Je werkt georganiseerd, kunt goed plannen en schakelt makkelijk als er onverwacht iets verandert.
• Je bent flexibel inzetbaar. Natuurlijk houden we daarbij rekening met je studierooster.

Wat bieden we je daarvoor?

• Een inspirerende, dynamische en informele werkomgeving in het hart van Amsterdam.
• Een plek waar je wordt opgeleid en het vertrouwen en de verantwoordelijkheden krijgt om een geweldige werkstudent Office Management te worden.
• Betrokkenheid en inspraak: we vinden het fijn als je meedenkt met alle collega’s, hier proactief in bent en je ideeën met ons deelt.

We weten dat sommige mensen pas solliciteren als ze aan álle eisen voldoen. Bij &samhoud geloven we dat een uniek verhaal net zoveel waard kan zijn als een lijstje vacature eisen. Dus ook als je twijfelt of niet aan alle criteria voldoet, horen we graag van je.