Informatiespecialist

Als Informatiespecialist binnen de bibliotheek, behorende bij de staf Nederlandse Defensie Academie (NLDA) bij het Ministerie van Defensie, ben jij de spil in de informatievoorziening en het collectiebeheer. Je zorgt ervoor dat onze bezoekers — van studenten en docenten tot onderzoekers — snel, professioneel en gericht de juiste documentatie en bronnen vinden.

• Locatie: Breda
• Hbo bachelor

Binnen een academische en militaire onderwijscontext is een actuele, goed ontsloten en toegankelijke bibliotheekomgeving cruciaal. Jij bent de professionele schakel tussen de bibliotheekgebruiker en onze uitgebreide (digitale) collectie. Je verzorgt niet alleen de eerstelijns dienstverlening en het fysieke collectiebeheer, maar bent ook medeverantwoordelijk voor de kwalitatieve verwerking van informatie in onze systemen en repositories. Met jouw oog voor detail en dienstverlenende instelling zorg je voor een gastvrije, professionele en uitstekend georganiseerde bibliotheekomgeving.

Dit ga je doen

Jouw verantwoordelijkheden:

• Informatiedienstverlening & Hospitality: je bent het eerste professionele aanspreekpunt voor bezoekers en inventariseert hun informatiebehoefte. Je helpt gebruikers op weg met basis-informatievaardigheden, verzorgt rondleidingen, assisteert bij instructies en verwijst complexere vragen door naar de academische informatiespecialisten.
• Collectieontsluiting & Contentbeheer: je verwerkt, catalogiseert en beschrijft fysieke en digitale publicaties volgens internationale richtlijnen (zoals RDA/MARC21) in het bibliotheeksysteem (OCLC). Daarnaast verwerk en valideer je scripties, publicaties en content in systemen zoals ContentDM en het Research Information System (CRIS).
• Acquisitie & Interbibliothecair Leenverkeer (IBL): je bent verantwoordelijk voor het bestellen en verwerken van fysieke boeken en e-books. Je maakt IBL-aanvragen aan, verzorgt de afhandeling hiervan en beheert de contacten met leveranciers en externe bibliotheken.
• Collectiebeheer & Kwaliteitszorg: je bewaakt de ordening, structuur en representativiteit van de bibliotheekomgeving en de fysieke collectie (waaronder kastcontroles, saneren en omnummeren). Daarnaast verdiep je je inhoudelijk in specifieke onderwerpen binnen de collectie om de kwaliteit te waarborgen.
• Beheer van Digitale & Audiovisuele Middelen: je draagt zorg voor het beheer en de correcte werking van de digitale voorzieningen op locatie, zoals de iPads voor digitale kranten en tijdschriften, en signaleert eventuele verstoringen in de systemen.
• Promotie & Ondersteuning: je levert een actieve bijdrage aan het maken en verspreiden van promotie- en informatiematerialen om de bibliotheekdiensten en -voorzieningen onder de aandacht van de doelgroep te brengen.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.736 - €5.015 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 32 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie, extra vakantiedagen of het aflossen van je studieschuld bij DUO. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Je bent een nauwkeurige, klantgerichte dienstverlener die energie krijgt van een opgeruimde, strak georganiseerde informatie-omgeving. Je combineert affiniteit met ICT en bibliotheeksystemen met sterke communicatieve vaardigheden op diverse niveaus.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:

• Opleidingsniveau: MBO+ / HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Informatiedienstverlening en -management).
• Systeemkennis: ervaring met of aantoonbare affiniteit met geautomatiseerde bibliotheeksystemen (zoals OCLC), repositories en digitale zoeksystemen.
• Basiskennis van of bereidheid tot het leren van richtlijnen voor titelbeschrijving en ontsluiting (zoals RDA, MARC21 en thesaurusbeheer).
• Communicatie: uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en goede vaardigheid in het Engels.
• Competenties: je werkt uiterst nauwkeurig, bent initiatiefrijk, klantgericht, representatief en kunt zowel zelfstandig als binnen een team goed functioneren.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.

De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties: de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.

Over Ministerie van Defensie

Daarnaast voert de NLDA wetenschappelijk onderzoek uit en levert militair-historische expertise.

De Staf, onder leiding van de Chef Staf NLDA, ondersteunt de commandant en ondercommandanten en stelt hen in staat om zich te focussen op hun kernopdracht, om in gezamenlijkheid te plannen, uit te voeren, te evalueren en daarvan te leren en om te komen tot besluitvorming waarin alle factoren van invloed zijn meegenomen.

Staf NLDA bestaat uit de secties J1 (Personeel), J2 (Inlichtingen), J3 (Operaties), J4 (Logistiek), J5/J7 (Plannen/Training), J6 (Communicatie en Informatiesystemen), J8 (Financiën). Het Kenniscentrum Militaire Educatie Officieren (KCMEO), de Ondersteuningsgroep Chef Staf (OG) en een aantal speciale stafofficieren maken eveneens onderdeel uit van de Staf.

De bibliotheek maakt onderdeel uit van J6.

Een belangrijk deel van de staffunctionaliteiten, waaronder de volledige secties J1 en J8, is dedicated toegewezen capaciteit vanuit Staf DOSCO. Dit personeel valt hiërarchisch onder Staf DOSCO, maar wordt binnen Staf NLDA functioneel aangestuurd door de CS NLDA.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.