Projectondersteuner ICT en Privacy Officer

Ben jij de verbindende schakel tussen ICT, digitalisering en privacy? Als Projectondersteuner ICT en Privacy Officer zorg je ervoor dat ICT-oplossingen aansluiten op de behoeften van de organisatie én dat persoonsgegevens zorgvuldig worden verwerkt. Dan is deze veelzijdige functie bij Rijks Justitiële Jeugdinrichting iets voor jou.

• Standplaats: Nijmegen
• Hybride werken; thuiswerken behoort tot de mogelijkheden
• Minimaal en maximaal 36 uur per week
• Maandsalaris: €3.496,00 - €5.535,00 bruto op basis van 36 uur
• Salarisniveau: schaal 10
• Niveau: hbo
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Je ondersteunt ICT-projecten van voorbereiding tot implementatie en evaluatie. Tegelijkertijd ben je hét aanspreekpunt voor privacyvraagstukken binnen de locatie. Je slaat de brug tussen techniek, wet- en regelgeving en de dagelijkse praktijk.

Je werkt samen met collega's uit verschillende disciplines en hebt contact met de ICT-organisatie, het lijnmanagement en andere privacyprofessionals binnen DJI. Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen en vertaalt complexe vraagstukken naar concrete, werkbare oplossingen. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige, betrouwbare en toekomstbestendige informatievoorziening.

Jouw werkzaamheden

ICT en digitalisering

• Je signaleert knelpunten in bestaande ICT-systemen en applicaties en doet voorstellen voor verbeteringen of nieuwe oplossingen;
• Je ondersteunt de implementatie van nieuwe systemen en applicaties. Je bewaakt de planning, organiseert activiteiten en coördineert de uitvoering en evaluatie;
• Je vormt de schakel tussen gebruikers en ICT-specialisten en vertaalt wensen en knelpunten naar concrete verbetervoorstellen;
• Je denkt mee over de inrichting en het gebruik van systemen, zodat deze goed aansluiten op de werkprocessen van de organisatie;
• Je stelt gebruikersinstructies op en ondersteunt collega's bij het werken met nieuwe of aangepaste applicaties.

Privacy en gegevensbescherming

• Je implementeert en voert het privacybeleid uit binnen De Hunnerberg, de RJJI, en stelt hiervoor een privacyplan op dat je ook uitvoert en monitort;
• Je bent het aanspreekpunt voor privacyvraagstukken en adviseert het lokale management en medewerkers over de toepassing van privacywetgeving, waaronder de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG);
• Je signaleert, analyseert en behandelt privacyvraagstukken en vertaalt wet- en regelgeving naar praktische werkwijzen;
• Je handelt informatiebeveiligingsincidenten en mogelijke datalekken af in samenwerking met de informatiebeveiligingsfunctionaris (IBF'er);
• Je adviseert en begeleidt de eerste lijn bij Data Protection Impact Assessments (DPIA's) en ondersteunt lokale projecten bij privacyvraagstukken;
• Je draagt bij aan het vergroten van het privacybewustzijn binnen de locatie door collega's te informeren en bewustwordingsactiviteiten te organiseren;
• Je neemt deel aan privacy-audits en DJI-brede, regionale en landelijke overleggen;
• Je stelt rapportages op over privacyvraagstukken, incidenten en de uitvoering van het privacybeleid. Ook lever je input voor de viermaandsrapportage of tertaalrapportage over kwaliteit;
• Je beheert en onderhoudt je eigen professionele netwerk en stemt waar nodig af met de tactische Privacy Officer;
• Je vervangt de IBF'er tijdens diens afwezigheid en de IBF'er vervangt jou tijdens jouw afwezigheid.

Dit neem je mee

Je bent analytisch, zorgvuldig en oplossingsgericht. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en weet technische en juridische onderwerpen begrijpelijk te maken voor collega's. Je neemt initiatief, werkt zelfstandig en zoekt actief de samenwerking op wanneer een vraagstuk daarom vraagt.

• Kennis van ICT-systemen, applicaties, programmatuur en informatievoorziening;
• Kennis van informatiebeveiliging en de relevante wet- en regelgeving rondom gegevensverwerking;
• Kennis van de AVG en de grondslagen voor het verwerken van persoonsgegevens;
• Kennis van of ervaring met Data Protection Impact Assessments (DPIA's);
• Het vermogen om problemen en risico's te signaleren, analyseren en om te zetten in passende oplossingen;
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om complexe materie te vertalen naar praktische adviezen en duidelijke instructies;
• De vaardigheid om wet- en regelgeving toe te passen in de dagelijkse praktijk en collega's hierin mee te nemen.

Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming met andere deskundigen nodig is. Bij complexe privacyvraagstukken schakel je tijdig met de tactische Privacy Officer of andere betrokken specialisten.

Dit krijg je

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Volledige vergoeding van je ov-reiskosten
• Een pensioenregeling via ABP
• (Deels) betaald ouderschapsverlof
• Studiemogelijkheden voor je ontwikkeling
• De mogelijkheid om te sporten via bedrijfsfitness
• 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB bij 36 uur per week
• Een werkgeversbijdrage tot € 500,- voor een nieuwe (elektrische) fiets en tot € 1.500,- extra uit je IKB
• Tot € 750,- vergoeding per vijf jaar voor het verduurzamen van je woning, aan te vullen met € 750,- uit je IKB

Afdelingsomschrijving

Je werkt hybride. De hybride locatie van het bestuursbureau, waar de projectondersteuner ICT en privacy officer onder valt, is De Hunnerberg te Nijmegen. Nijmegen wordt dan ook je standplaats en daar ontmoet je op maandag alle collega’s van het bestuursbureau. De overige dagen in de week zijn door jou zelf in te vullen, daar waar je nodig bent op de verschillende locaties. Je hebt daarbij ook de mogelijkheid om thuis te werken.

Binnen De Hunnerberg verblijven jongeren van 12 tot 25 jaar die op grond van een strafrechtelijke titel of maatregel in de inrichting zijn geplaatst.

Bij DJI werken we aan een veilige samenleving. Bij de RJJI doen we dat door jongeren structuur en begeleiding te bieden en hen te ondersteunen bij hun ontwikkeling en toekomstperspectief. Dat vraagt om een professionele organisatie waarin medewerkers kunnen vertrouwen op goede processen, betrouwbare ICT-systemen en een zorgvuldige omgang met informatie.

In jouw functie lever je hieraan een belangrijke bijdrage. Je werkt op het snijvlak van bedrijfsvoering, ICT en privacy en hebt contact met uiteenlopende collega's en disciplines. Je rapporteert hiërarchisch aan het hoofd Veiligheid en stemt inhoudelijk af met de betrokken verantwoordelijken. Je krijgt de ruimte om knelpunten te signaleren, verbeteringen voor te stellen en de uitvoering daarvan te begeleiden.

Een zorgvuldige omgang met vertrouwelijke informatie is essentieel. Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.