Bestuursondersteuner Parlementair

Binnen deze dynamische omgeving zoeken wij een Bestuursondersteuner Parlementair die bijdraagt aan een zorgvuldig, tijdig en soepel verloop van de parlementaire processen en de informatie- en stukkenstroom tussen het ministerie van Financiën en de Eerste en Tweede Kamer.

• Den Haag
• 32 - 36 uur
• Mbo
• Administratief / secretarieel

Dit ga je doen

Werken op het snijvlak van bestuur en politiek

Bij de directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) is geen dag hetzelfde. De directie ondersteunt en adviseert de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Elke dag komt wel een ander relevant en actueel onderwerp voorbij. Van een kabinetswissel tot de wekelijkse voorbereiding van de ministerraad, advisering en ondersteuning van bewindslieden en ambtelijke top, of een debat in de Tweede Kamer.

De directie kenmerkt zich door gedrevenheid, professionaliteit, een open manier van communiceren en brede inzetbaarheid. We werken hard, schakelen snel, lossen problemen op en helpen elkaar en andere organisatieonderdelen waar nodig.

Wat ga je doen?

Als bestuursondersteuner parlementair vorm je samen met je collega en in nauwe afstemming met bestuursadviseurs een belangrijke schakel tussen het ministerie van Financiën en het parlement. Je zorgt ervoor dat parlementaire verzoeken op de juiste plek terechtkomen, termijnen worden bewaakt en Kamerstukken correct en tijdig worden verzonden.

Je werkt nauw samen met de adviseurs van BOA, dossierhouders bij beleidsdirecties, secretariaten en parlementaire contactpersonen binnen en buiten het ministerie.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit

Parlementaire stukkenstroom

• Registreren, verwerken en uitzetten van schriftelijke Kamervragen, commissieverzoeken en andere parlementaire stukken.
• Coördineren en bewaken van de parlementaire stukkenstroom en bijbehorende deadlines.
• Verzorgen van de digitale en fysieke verzending van Kamerbrieven en bijlagen aan de Eerste en Tweede Kamer.
• Controleren van stukken op volledigheid en correcte procesmatige afhandeling.
• Afstemmen met dossierhouders, DG-coördinatoren en andere betrokkenen over de voortgang en tijdige behandeling van parlementaire verzoeken.
• Signaleren van knelpunten en verzorgen van rappels.

Parlementaire ondersteuning en informatievoorziening

• Registreren en actualiseren van moties, toezeggingen en andere parlementaire informatie.
• Opstellen en bijhouden van parlementaire overzichten en rapportages voor collega’s, bewindspersonen en de ambtelijke top.
• Mede volgen en verwerken van relevante ontwikkelingen vanuit de Eerste en Tweede Kamer, waaronder de Regeling van werkzaamheden.
• Verzorgen van de logistieke voorbereiding van debatten, technische briefings en andere parlementaire bijeenkomsten.
• Meedenken over het verbeteren van werkprocessen en ondersteunende systemen.

Je werkt regelmatig met scherpe deadlines, waarbij nauwkeurigheid en snelheid essentieel zijn. De politieke actualiteit kan ervoor zorgen dat prioriteiten onverwacht veranderen. Juist op die momenten maak jij het verschil door overzicht te houden, snel te schakelen en ervoor te zorgen dat het proces zorgvuldig blijft verlopen.

Dit krijg je

• Schaal 8
  €3.333 - €4.457 (bruto)
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• 1 jaar
• Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 36 uur.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wie ben jij?

Je bent iemand die energie krijgt van een omgeving waar politieke actualiteit, zorgvuldigheid en samenwerking samenkomen.

Je:

• brengt rust en overzicht in hectische situaties;
• werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• bent proactief en neemt verantwoordelijkheid;
• hebt gevoel voor politieke en bestuurlijke verhoudingen;
• bent communicatief sterk en werkt graag samen.

Wat neem je mee?

• Hbo-werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve of bestuurlijke ondersteuning.
• Affiniteit met politiek, openbaar bestuur en parlementaire processen.
• Goede organisatorische, communicatieve en digitale vaardigheden.
• Flexibiliteit in werktijden en inzetbaarheid, met name tijdens piekmomenten in het parlementaire proces.

Ervaring binnen de Rijksoverheid, kennis van parlementaire processen en ervaring met systemen zoals Digidoc is een pré.

Wat bieden wij?

Een afwisselende en maatschappelijk relevante functie in het hart van de Rijksoverheid. Je krijgt de mogelijkheid om je kennis van parlementaire processen te verdiepen en ervaring op te doen in een dynamische politiek-bestuurlijke omgeving. Je komt terecht in een gezellig en betrokken team, waarin collega’s voor elkaar klaarstaan, elkaar ondersteunen en samen werken aan mooie resultaten. Je wordt ingewerkt door een ervaren collega en kunt gebruikmaken van het beschikbare Parlementair Handboek, waarin de belangrijkste werkprocessen en instructies zijn vastgelegd.

Hier kom je te werken

Meer over jouw toekomstige plek in de organisatie

De directie Bestuursondersteuning en Advies (BOA) maakt deel uit van het cluster secretaris-generaal (SG) en valt daarbinnen onder het cluster van plaatsvervangend secretaris-generaal (pSG). De directie bestaat uit drieafdelingen: de afdeling Bestuursondersteuning (BO), de afdeling Advies, de afdeling Eigenaarsadvisering (EA)en de tijdelijke afdeling Parlementaire Enquêtes (PE). De directie bestaat uit ruim 60 medewerkers.

Als directie ondersteunen en adviseren we de politieke en ambtelijke top van het ministerie van Financiën over bestuurlijke en politieke aangelegenheden. Ook voeren we het secretariaat van de bestuursraad en bereiden we het interdepartementale SG-overleg, de onderraden en de ministerraad voor. De afdeling Eigenaarsadvisering adviseert de (plv.) secretaris-generaal als eigenaar van de uitvoerende en toezichthoudende organisaties van het ministerie van Financiën.

Daarnaast bewaken we het proces van de stukkenstroom richting de bewindspersonen, adviseren we de bewindspersonen over protocollaire zaken, zijn we verantwoordelijk voor de parlementaire coördinatie en coördineren we de parlementaire enquêtes, ondervragingen en onderzoeken. Tot slot verzorgen we de departementale crisiscoördinatie.

Afdeling Bestuursondersteuning

De afdeling Bestuursondersteuning (BO) richt zich op het ontzorgen en ondersteunen van de politieke en ambtelijke top. Op die manier levert BO dagelijks een bijdrage aan de continuïteit en kwaliteit van het politiek een bestuurlijke besluitvormingsproces van het ministerie. De kerntaken van de afdeling richten zich op bestuurs- en managementondersteuning, de stukkenstroom van het departement, de coördinatie van parlementaire processen en de coördinatie van de ministerraad en onderraden. De afdeling bestaat uit ongeveer 20 FTE en biedt een thuis voor de kamerbewaarders van de bewindspersonenvleugel, de managementondersteuners van de bewindspersonen van het ministerie van Financiën, de managementondersteuners van de secretaris-generaal (SG) en de plaatsvervangend SG (pSG), de bestuursondersteuners voor de coördinatie van de ministerraad en onderraden, de bestuursondersteuners voor de parlementaire coördinatie, de bestuursondersteuners voor de coördinatie van de stukkenstroom en de managementondersteuners voor de directie BOA zelf.

Bijzonderheden

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• De keuze voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Via een introductiebijeenkomst en een onboarding app helpen we je om je weg te vinden en leer je hoe alles werkt binnen Financiën. Ook word je gekoppeld aan een buddy die je wegwijs maakt in de organisatie.
• De directie Bestuursondersteuning en Advies bestaat uit ruim 60 medewerkers.