Documentalist Greenfield Midden

Als jij je werk goed doet, hoeft niemand te zoeken naar de laatste versie, achter documenten aan te bellen of zich af te vragen welke informatie klopt. Als Documentalist Greenfield Midden zorg jij dat projectinformatie betrouwbaar, vindbaar en actueel is. Daarmee help je onze projectteams om sneller en zorgvuldiger te werken aan de uitbreiding van het Nederlandse elektriciteitsnet.

• Locatie: Arnhem MCE
• Contracttype: Vast
• Salaris: € 3691 - 6493
• Contractvorm: Medewerker
• Een contract voor één jaar, op basis van 32 tot 40 uur per week;

Jouw rol

Binnen Greenfield Construct Substations Midden werk je aan projecten voor de uitbreiding van het Nederlandse elektriciteitsnet. Jij zorgt dat de documentatie op orde is en blijft. Niet als administratie achteraf, maar als informatie die het projectteam iedere dag nodig heeft om zijn werk goed te kunnen doen.

Zoals Violinde het verwoordt:

“Goede documentatie is geen administratie achteraf. Het helpt ons om als projectteam sneller, zorgvuldiger en beter samen te werken.”

Violinde

Concreet betekent dit dat je:

• projectdocumentatie verzamelt, registreert, ordent en beheert volgens de TenneT-standaarden;
• indienings-, reactie-, goedkeurings- en bewaartermijnen bewaakt;
• zorgt dat projectteams en andere betrokkenen tijdig over de juiste informatie beschikken;
• afwijkingen en ontbrekende informatie signaleert en daar actief achteraan gaat;
• projectteams en leveranciers ondersteunt bij documentmanagement;
• de kwaliteit, volledigheid en actualiteit van projectinformatie bewaakt;
• kijkt waar documentstromen vastlopen of slimmer kunnen en praktische verbeteringen doorvoert.

Het projectportfolio groeit. Daarom willen we document- en informatiemanagement vanaf de start goed in onze projecten neerzetten, uniformer werken en grip houden op kwaliteit, voortgang en de overdracht richting realisatie en beheer.

Hier kom je terecht

Greenfield Construct Substations Midden is een team van ongeveer 12 collega's met verschillende project- en specialistische rollen. Samen werken we aan de realisatie van hoogspanningsstations voor de energietransitie.

We zijn volop bezig om ons team verder te bouwen. Daarom zoeken we mensen die niet alleen goed zijn in hun eigen vak, maar ook nieuwsgierig zijn naar het werk van anderen. Mensen die verantwoordelijkheid pakken, vragen stellen, kennis delen en het leuk vinden om samen dingen beter te maken.

Je krijgt bij ons ruimte om je vak goed neer te zetten en invloed te hebben op hoe we als team werken. Zie je iets wat slimmer kan? Dan horen we dat graag. En nog liever: help ons om het voor elkaar te krijgen.

We werken hybride en vinden het belangrijk om elkaar fysiek op te zoeken. Daarom werken we minimaal twee dagen per week vanuit Arnhem. Donderdag is onze vaste teamdag en de tweede kantoordag is flexibel.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we professionals die bijdragen aan een effectieve en toekomstbestendige projectorganisatie. We verwachten dat je de juiste ervaring en vaardigheden hebt om een waardevolle bijdrage te leveren aan ons team en onze missie. Daarom vragen we van jou:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in documentmanagement, informatiemanagement, bedrijfsvoering of een technische projectomgeving.
• Aantoonbare ervaring met document control, documentmanagement of informatievoorziening binnen projecten.
• Ervaring met documentmanagementsystemen, kwaliteitscontroles, versiebeheer en workflows.
• Je kunt zelfstandig plannen en prioriteren en houdt overzicht wanneer er veel tegelijk speelt.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands en een goede beheersing van het Engels in woord en geschrift.

Heb je nog geen ervaring in de energiesector of met specifieke TenneT-systemen? Dat is geen probleem. De rest kun je bij ons verder leren. Een goede basis in documentmanagement vinden we wel belangrijk. Daarnaast zoeken we iemand die nauwkeurig werkt, verantwoordelijkheid pakt en graag nieuwe dingen leert.

Deze rol valt binnen het functieprofiel Data & Documentation Management Supporter (schaal 6), zodat voor jou én TenneT helder is welke verantwoordelijkheden, verwachtingen en groeimogelijkheden bij deze functie horen.

Arbeidsvoorwaarden

Wij bieden jou:

• een functie in schaal 6 van de TenneT CAO, met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering;
• een solide pensioen via ABP, waarbij TenneT 70% van de premie betaalt;
• 43 verlofdagen per jaar bij een fulltime dienstverband;
• hybride werken;
• een reiskosten-, internet- en thuiswerkvergoeding;
• ondersteuning voor je vitaliteit en mogelijkheden om je verder te ontwikkelen via de TenneT Academy.