Medewerker HR
Bouw aan je carrière op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
In deze rol houd je overzicht in complexe verandertrajecten en draag je bij aan de uitvoering van reorganisaties. Je voert regie op communicatie en procesvoering, verzorgt de inhoudelijke duiding van HR-rapportages en ondersteunt de commissie UHT bij een professionele en effectieve besluitvorming.
- Functie: Medewerker HR
- Startdatum: 23-11-2026
- Uren per week: 32
- Einddatum: 23-11-2027
- Uurtarief: € 98
- Standplaats: Utrecht
- Vakgebied: Personeel en Organisatie
- Dienstverband: Detachering
Wat ga je doen?
- Communicatie en procesvoering bij reorganisaties: Je bewaakt de planning, timing en verzending van formele brieven aan medewerkers. Je stemt af met betrokken partijen en zorgt dat de juiste brief op het juiste moment beschikbaar is. Je verwerkt wijzigingen en houdt rekening met verschillende doelgroepen en omstandigheden.
- HR-rapportages en managementinformatie: Je analyseert maandelijkse HR-rapportages en licht trends, aandachtspunten en ontwikkelingen toe aan het directieteam. Zo help je directeuren om verdiepende vragen te stellen en gerichte acties te ondernemen.
- Ondersteuning van de commissie UHT: Je bereidt vergaderingen voor met de voorzitter en de directeur. Ook zorg je voor procesmatige begeleiding en stel je waar nodig presentaties, spreekteksten, spreeklijnen en speakernotes op voor deelnemers.
- Besluiten en acties: Je legt besluiten, acties en afspraken helder vast en coördineert en bewaakt de opvolging ervan.
- Procesverbetering: Je signaleert mogelijkheden om standaardprocessen te verbeteren en adviseert hierover.
Wat breng je mee?
- Je bent pragmatisch, nauwkeurig en sterk in plannen en organiseren.
- Je houdt overzicht en weet hoofd- en bijzaken goed te onderscheiden.
- Je kunt leidinggevenden begeleiden in processen waarin nauwkeurigheid en aandacht voor details belangrijk zijn.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie die sterk in beweging is door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag is een pré.
Eisen
- Minimaal drie jaar aantoonbare werkervaring in een coördinerende functie op het gebied van HR, werving & selectie, data#analyses of medezeggenschap
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR#rapportages en managementinformatie in Microsoft Excel,
Wensen
- Overzicht behouden over parallelle processen en koers vasthouden
- Ervaring met besluitvormingsprocessen met meerdere stakeholders in een politiek gevoelige omgeving
- Ervaring met het schrijven van verslagen, brieven, toelichtingen en speakernotes
- Ervaring met ondersteuning van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
- Ervaring met ondersteuning van trajecten waarin medewerkers of directieleden doelmatig worden geïnformeerd over trajecten of uitkomsten
- Pré: Ervaring in een overheidsorganisatie in beweging door veranderende verwachtingen vanuit Den Haag
Competenties
- Organisatorisch sterk
- Nauwkeurig
- Planningsvaardigheden
- Creatieve aanpak
- Pragmatisch ingesteld
- Uitstekende organisatorische vaardigheden
- Plannen en organiseren
- Hoofd- en bijzaken onderscheiden
- Verbeteringen adviseren
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Analyseren
- Anticiperen
Werken bij GreenPepper betekent veel meer dan recruitment. Je bent recruiter, accountmanager en consultant in één. Kandidaten weten ons al te vinden, waardoor jij je kunt focussen op gesprekken, relatieopbouw en het maken van de perfecte match. Met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en een hecht team werk je dagelijks aan nieuwe kansen, interessante professionals en je eigen ontwikkeling. Hard werken, veel leren en vooral veel plezier maken.