Workplacemanager Safety, Security & environment

Jouw functie

In 2028 zet PGGM een grote stap vooruit. We verruilen ons karakteristieke eigen pand in Zeist en onze huurlocatie in Den Haag voor één nieuwe, duurzame en inspirerende werkomgeving in hartje Utrecht:

De Nieuwe Tuin.

Hier creëren we in een complexe binnenstedelijk omgeving een toekomstbestendige werkplek; in een Paris Proof gebouw met een BREEAM In-Use ‘Outstanding’ ambitie. Een werkplek waar meer mensen gaan samen werken, ontmoeten en gebruikmaken van dezelfde voorzieningen. Dit vraagt om een werkomgeving die gastvrij en praktisch is, maar ook veilig, gezond, duurzaam en aantoonbaar op orde is.

Een werkomgeving kan nog zo goed ontworpen zijn; het moet vooral werken in de praktijk. Voor collega’s die er dagelijks werken, voor bezoekers die gastvrij ontvangen worden en voor onze leveranciers die hun werk veilig en efficiënt doen. Alle gebruikers moeten kunnen vertrouwen op een werkomgeving waarin veiligheid en duurzaamheid niet alleen zijn afgesproken, maar merkbaar werken in de praktijk én aantoonbaar zijn geborgd.

Je begint niet vanaf nul. De koers ligt er: de FM-visie is uitgewerkt, regierollen zijn beschreven, risicoanalyses zijn gemaakt en beheersmaatregelen zijn gedefinieerd. Veel is dus al doordacht en bepaald. Juist daardoor kun jij snel waarde toevoegen.

Tegelijkertijd houd je samen met je collega’s de huidige locaties in Zeist en Den Haag veilig, duurzaam en prettig om in te werken. Zo werk je aan de toekomst, zonder dat de kwaliteit van vandaag onder druk komt te staan. Je stapt op een rijdende trein, helpt samen met alle betrokkenen om wat er ligt scherp, werkbaar en aantoonbaar te maken in de dagelijkse praktijk van nu in Zeist en Den Haag en straks in Utrecht. Na de verhuizing blijf jij verantwoordelijk voor de veilige, gezonde en duurzame werkomgeving.

• Functie: Workplacemanager Safety, Security & environment
• Niveau: Professionals
• Opleidingsniveau: HBO- of WO-werk- en denkniveau
• Arbeidsduur: 36 uur
• Werkplek: Zeist/Den Haag en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht; hybride werken is mogelijk.
• Salaris: Een bruto maandsalaris, in schaal schaal 15, tussen € 4.101,- en € 5.859,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Waar ben jij voor verantwoordelijk?

Security die vooraf goed is geregeld

Security is een belangrijk zwaartepunt in deze rol. Je zorgt dat risico’s vooraf zijn doordacht en dat beveiliging past bij een werkomgeving die prettig en efficiënt moet functioneren. Denk aan toegang, autorisaties, zonering, bezoekersstromen, leveranciersstromen, logistieke bewegingen, fysieke beveiliging, persoonsbeveiliging en opvolging van incidenten.

Je zorgt voor duidelijke afspraken over toegang, toezicht en opvolging. Je houdt zicht op risico’s, incidenten en verbeteracties. Je werkt samen met beveiligingspartners en stemt af met collega’s van onder andere FM, IT, Risk, Compliance, HR en Communicatie. Als er toch iets gebeurt, zorg je dat er adequaat wordt gehandeld: met duidelijke opvolging, heldere communicatie en aandacht voor wat ervan geleerd kan worden.

Safety die werkt in de praktijk

Je zorgt dat veiligheid niet alleen beschreven is, maar ook werkt. BHV, preventie, RI&E-opvolging, veiligheidsrondes en calamiteitenvoorbereiding zijn duidelijk, bekend en uitvoerbaar.

Je maakt veiligheidsrisico’s zichtbaar, zorgt dat acties worden opgevolgd en maakt afspraken met leveranciers over veilig werken. Je rapporteert kort en feitelijk over risico’s, voortgang en verbeterpunten. Zo wordt veiligheid onderdeel van goed dagelijks werk.

Duurzaamheid die aantoonbaar wordt

Duurzaamheid is een belangrijk onderdeel van deze rol, maar je draagt dit niet alleen. Het corporate duurzaamheidsteam bewaakt de brede duurzaamheidslijn van PGGM. Jij vertaalt die lijn naar de werkomgeving, facilitaire dienstverlening, leveranciersafspraken, rapportages en dagelijks gedrag.

Je zorgt dat duurzaamheid concreet wordt in keuzes over dienstverlening, afspraken met leveranciers, data voor rapportage en audit, en het gedrag van medewerkers, bezoekers en leveranciers. Je neemt collega’s en betrokkenen hierin actief mee. Je legt uit wat er verandert, waarom dat nodig is en wat dit betekent voor hun dagelijkse werk.

BREEAM als resultaat van goede facilitaire dienstverlening

BREEAM is geen los certificaat naast het werk. Het is een belangrijke uitkomst van hoe de facilitaire dienstverlening is ingericht, aangestuurd en uitgevoerd. De BREEAM-prestatie wordt mede bepaald door keuzes in onder meer schoonmaak, afval, hospitality, beveiliging, beheer, logistiek, leveranciersafspraken, monitoring, bewijsvoering en gebruikersgedrag.

Samen met het corporate duurzaamheidsteam en het FM-regieteam zorg jij dat BREEAM-eisen worden vertaald naar werkbare afspraken. Leveranciers weten wat van hen wordt verwacht, bewijsvoering is volledig en controleerbaar, verbeteracties worden opgevolgd en collega’s begrijpen hoe hun werk bijdraagt aan aantoonbare duurzaamheidscompliance.

Zo wordt BREEAM geen papieren exercitie, maar een logisch resultaat van goede keuzes, duidelijke afspraken en betrouwbaar dagelijks werk.

Jouw afdeling

Facility Management levert samen met haar partners een essentiële bijdrage aan het realiseren van een inspirerende, duurzame, gezonde, veilige en effectieve werkomgeving. Deze laten we wendbaar, kwantitatief en kwalitatief aansluiten op de sterk aan verandering onderhevige behoeftes en met oog voor de eigenheid van de businessunits. Dit doen we nu voor de locaties Zeist en Den Haag en door het realiseren van een nieuwe werkomgeving voor al onze huidige en toekomstige medewerkers in het centrum van Utrecht.

De afdeling bestaat uit een klein en hecht team van professionals, die verantwoordelijk zijn voor de facilitaire dienstverlening (incl. corporate vastgoed) bij PGGM. We zijn een regieorganisatie, gericht op het mogelijk maken, maar per definitie niet op het zelf uitvoeren van de dienstverlening. Die dienstverlening is uitbesteed. Waarbij FM deze aanstuurt, beheerst en verantwoordelijk is voor het ontwikkelen van visie en strategie op de clusters waar facilitaire ondersteuning randvoorwaardelijk is voor een inspirerende, duurzame, gezonde, veilige en effectieve werkomgeving.

Jouw achtergrond

• Je werkt graag op het snijvlak van security, safety, duurzaamheid en facilitaire dienstverlening. Je krijgt energie van een omgeving waar al veel ligt, maar waar nog veel moet worden waargemaakt.
• Je bent duidelijk zonder ingewikkeld te worden. Je schakelt makkelijk tussen beleid, leveranciers, collega’s en dagelijkse praktijk. Je begrijpt dat compliance pas waarde heeft als het ook werkt op de vloer. En je weet mensen mee te nemen in ander gedrag, zonder belerend te worden.

Wat breng je mee?

• Je hebt HBO- of WO-werk- en denkniveau en ervaring met security, safety, facility management, risk of compliance. Je kent de wereld van fysieke beveiliging, toegangsmanagement, of persoonsbeveiliging en weet hoe je beleid, kaders en werkafspraken vertaalt naar de praktijk.
• Je hebt ervaring met leveranciers in een uitbestede dienstverlening en voelt aan waar risico’s, audits en aantoonbare beheersing belangrijk worden. Je hebt affiniteit met duurzaamheid en begrijpt hoe dienstverlening, leveranciersgedrag, logistieke processen en gebruikersgedrag bijdragen aan duurzame prestaties.
• Ervaring met BREEAM In-Use, BHV, RI&E, preventie, veiligheidskunde, ESG/CSRD of een complexe kantooromgeving is mooi meegenomen.

Wij bieden

• Een fijne werkplek op ons kantoor in Zeist/Den Haag en vanaf medio 2028 in hartje Utrecht.
• Een bruto maandsalaris, in schaal schaal 15, tussen € 4.101,- en € 5.859,- op basis van 36 uur, afhankelijk van je kennis en ervaring.
• Vakantiegeld en een dertiende maand.
• Een goede pensioenregeling als deelnemer van pensioenfonds PFZW (71% betaald door PGGM, 29% door de medewerker).
• Jaarlijks een Fit for the Future budget van € 300,- netto welke je kunt inzetten voor het verbeteren van de mentale, fysieke of financiële fitheid.
• Een ruim opleidingsbudget voor interne en externe trainingen of opleidingen.
• Ruim 26 vakantiedagen (medewerkers hebben de keuze om maximaal twee nationale christelijke feestdagen te ruilen met een voor hen belangrijke (feest)dag).
• Flexibiliteit in werktijden en thuiswerkmogelijkheden.
• Een netto internetvergoeding van € 45,- per maand (€ 540,- per jaar).
• Collectiviteitskorting op de aanvullende zorgverzekeringen.
• Een thuiswerkregeling met een vergoeding van max. € 900,- incl. btw om je thuiswerkplek arbo-proof in te richten.

PGGM en hybride werken

Bij PGGM hebben we een hybride werkomgeving gecreëerd die ons in staat stelt om flexibiliteit en samenwerking te combineren. Onze medewerkers hebben de mogelijkheid om zowel op kantoor als op afstand te werken, afhankelijk van hun persoonlijke voorkeuren en de aard van hun werk. Door hybride werken aan te bieden, willen we onze medewerkers de vrijheid geven om hun eigen werkstijl te ontwikkelen, maar tegelijkertijd de voordelen van een gezamenlijke werkplek behouden.