Senior Medewerker Archief
Bouw aan je carrière op Magnet.me
Maak een profiel aan en ontvang slimme aanbevelingen op basis van je gelikete vacatures.
Als Senior medewerker Gemeentearchief (Senior Medewerker Archief) bouw je mee aan de ontwikkeling van het gemeentearchief en heb je invloed op hoe informatie wordt beheerd en toegankelijk is voor collega’s en inwoners.
Het gemeentearchief is volop in ontwikkeling. We groeien van een documentatiegericht team naar een moderne, decentrale archiefdienst.
Je verbindt beleid met de dagelijkse praktijk. Je verbetert processen en dienstverlening, werkt aan digitalisering en de digitale studiezaal en begeleidt collega’s. Doordat je zelf meedraait in de dienstverlening, houd je voeling met de praktijk en de informatiebehoefte van gebruikers.
Ook kijk je buiten het gemeentearchief. Je volgt ontwikkelingen in je vakgebied, bouwt een netwerk op en vertegenwoordigt het gemeentearchief binnen de informatiehuishouding van Veenendaal. Zo help je het gemeentearchief verder te ontwikkelen als toekomstgerichte en toegankelijke informatiepartner.
Jouw belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- Het opstellen en actualiseren van beleid voor acquisitie, de inzet van vrijwilligers, het e-depot en scanrichtlijnen en het beschrijven en verbeteren van werkprocessen.
- Het coördineren van de dienstverlening, prioriteren van werkzaamheden, bewaken van werkprocessen en coachen van collega’s.
- Het adviseren over archief- en informatievraagstukken, privacy en auteursrecht.
- Het ondersteunen van de gemeentearchivaris bij acquisitie, overbrenging en prioritering van archieven en het beoordelen van aanvragen voor inzage in beperkt openbare archieven.
- Het verder uitwerken van de mogelijkheden voor digitalisering van het archief.
Zo draag je eraan bij dat het gemeentearchief voldoet aan de wettelijke kaders én zich verder ontwikkelt als toekomstgerichte en toegankelijke informatiepartner voor collega’s en inwoners.
Wie zoeken wij?
We zoeken een Senior medewerker Gemeentearchief die klantgericht en communicatief sterk is. Je zoekt de samenwerking op en werkt samen met anderen aan een gezamenlijk resultaat. Je kunt mensen bij elkaar brengen, motiveren en waar nodig overtuigen.
Je werkt georganiseerd en resultaatgericht. Je kunt beleid vertalen naar de uitvoering, hebt een duidelijke visie op dienstverlening en kunt collega’s begeleiden en werkzaamheden coördineren.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde HBO-opleiding in informatiemanagement, archivistiek of vergelijkbaar
- Enkele jaren relevante werkervaring
- Kennis van ICT en ervaring met archief- en informatiebeheerapplicaties, kennis van de Archiefwet
- Ervaring met beleidsontwikkeling en de vertaalslag naar uitvoering
- Ervaring met dienstverlening, en je hebt hier een duidelijke visie op
- Ervaring met de coaching van collega’s en het coördineren van werkzaamheden
- Affiniteit met (lokale) geschiedenis.
Wat bieden wij?
We heten je van harte welkom bij een informele organisatie met korte lijnen, betrokken collega’s en een goede werksfeer. We bieden jou:
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd, voor 36 uur per week
- Een salaris van minimaal € 3.568 en maximaal € 5.096 (schaal 9, o.b.v. 36 uur per week, cao Gemeenten)
- Ruim vijf weken verlof met de mogelijkheid extra uren bij te kopen
- Een Individueel Keuzebudget van 17,05%, wat je zelf kunt inzetten op een manier die bij jouw situatie past.
Waar kom je te werken?
Het team Informatisering & Automatisering kent 9 clusters: Visie & verandering, Middelen & regie, Informatiebeheer & Procesontwerp, Gemeentearchief, Informatiebeveiliging, Business Intelligence, Functioneel Applicatiebeheer, Projectmanagement, Servicedesk en Netwerk- en Systeembeheer. Binnen Informatisering & Automatisering zijn 53 medewerkers continu bezig om de kwaliteit van de IT-dienstverlening te waarborgen en op niveau te houden. Het waarborgen van deze dienstverlening doen wij door als team samen te werken aan projecten, gesprekken te voeren met de klant en meldingen en wijzigingen te behandelen. Daarbij horen initiatief nemen, processen volgen en creatief meedenken tot de kerncompetenties van ons team. Daarnaast staat informatiebeveiliging en het beschermen van persoonsgegevens hoog in ons vaandel.
Bij samenwerken zijn collega’s, leveranciers, regiogemeentes, overheidsinstanties en dienstverleners onze gesprekspartners.
Werken bij de derde grootste stad van de provincie Utrecht betekent samenwerken aan een stad die groeit en voortdurend in beweging is. We zijn een jonge en levendige gemeente en een organisatie met korte lijnen en een open sfeer. Iedereen is welkom en ieders talent telt. Je krijgt veel ruimte om mee te denken, initiatief te nemen en jezelf te ontwikkelen. Bovendien werken we flexibel: deels op kantoor, deels thuis, zodat je werk en privé goed kunt combineren. Met ruim 600 collega’s zetten we ons elke dag in voor onze inwoners, ondernemers en de stad. Je krijgt vertrouwen én kansen om echt impact te maken.
Voor nieuwe medewerkers is een geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig. Ook kan een referentiecheck onderdeel zijn van de procedure.
Veenendaal is een middelgrote gemeente met een centrale ligging, een goede bereikbaarheid en dynamischer dan ooit.
Je gaat werken in een organisatie met veel ambities en waarin jij uitgedaagd wordt je talenten volop te benutten en te ontwikkelen. Samenwerken is één van onze kernwaarden.
De organisatie heeft een open en informele sfeer. Je krijgt veel ruimte om je werk als professional te kunnen uitvoeren omdat we weten dat jij in staat bent om de juiste inschattingen te maken.