Procurement Manager

Korte introductie

Wil jij een inkoopfunctie opbouwen en direct invloed hebben op kosten, leveranciers en bedrijfsresultaten? Als Procurement Manager krijg je de ruimte om de inkoop binnen Kiwa Nederland verder te professionaliseren. Je ontwikkelt de strategie, brengt uitgaven en contracten in kaart en zorgt voor betere inkoopafspraken. Zo realiseer je concrete resultaten en bouw je aan een professionele inkoopfunctie met een eigen team.

• Functie: Operational Support Services

Over de functie

Kiwa Nederland koopt jaarlijks een breed pakket aan goederen en diensten in. Deze uitgaven zijn verspreid over verschillende bedrijfsonderdelen en locaties. Daardoor worden schaalvoordelen nog niet overal benut. Ook liggen er kansen om processen, contractbeheer en leveranciersmanagement verder te verbeteren.

Als Procurement Manager bouw je de inkoopfunctie verder op en vertaal je de strategie naar concrete resultaten. Je brengt uitgaven en contracten in kaart, bepaalt samen met de business de prioriteiten en realiseert voordeel door inkoopvolumes te bundelen, tenders uit te zetten en commerciële afspraken te verbeteren.

Je legt ook een stevig fundament voor de toekomst. Je zorgt voor duidelijke inkoopprocessen, passende goedkeuringsprocedures, standaardvoorwaarden, contractbeheer en betrouwbare rapportages. Daarbij kijk je waar samenwerking binnen het SHV-netwerk voordeel oplevert en waar een eigen aanpak voor Kiwa beter past.

Je rapporteert rechtstreeks aan de CFO van Kiwa Nederland. Je werkt nauw samen met budgethouders, Finance, Legal, IT, HR, Operations, Kiwa Corporate en de category managers binnen SHV. Je krijgt bovendien de ruimte om een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan te nemen en zo je eigen team op te bouwen.

De standplaats is Rijswijk of Apeldoorn. Hybride werken is mogelijk. Je bent daarnaast regelmatig aanwezig op verschillende Kiwa-locaties in Nederland.

Taken en Verantwoordelijkheden

• Je ontwikkelt en realiseert de inkoopstrategie en de bijbehorende roadmap. Ook richt je het inkoopmodel, het beleid, de verantwoordelijkheden en de goedkeuringsbevoegdheden in;
• Samen met Finance breng je financiële gegevens, leveranciersinformatie en contracten samen. Je bouwt een betrouwbaar overzicht van de uitgaven op en gebruikt dit om gerichte keuzes te maken voor inkoop en leveranciersmanagement;
• Je ontwikkelt inkoopstrategieën voor onder meer apparatuur en installaties, CAPEX-projecten, externe inhuur, facilitaire diensten, werkkleding en persoonlijke beschermingsmiddelen en IT-diensten. Je benut bestaande SHV-contracten waar dat voordeel oplevert en kiest voor een eigen aanpak wanneer de behoeften van Kiwa daarom vragen;
• Je realiseert structurele besparingen, voorkomt onnodige kosten en verbetert betalingsvoorwaarden en serviceniveaus. Samen met Finance beoordeel je de resultaten en bewaak je of gemaakte afspraken daadwerkelijk worden nagekomen;
• Je ontwerpt en implementeert een bestelproces met duidelijke inkoopaanvragen, goedkeuringsstromen en bevoegdheidsgrenzen. Samen met Finance en IT zorg je voor een goede aansluiting op de factuurverwerking;
• Je verbetert de inkoopprocessen door werkwijzen, aanvraagdocumenten, businesscases, offerteaanvragen, beoordelingen en contractoverdrachten te standaardiseren. Ook werk je aan betere rapportages en onderzoek je hoe data-analyse, automatisering en relevante AI-toepassingen de inkoop kunnen ondersteunen;
• Je richt contract- en leveranciersmanagement verder in. Je zorgt voor duidelijk eigenaarschap, tijdige verlengingsbesluiten en passende beoordelingen van leveranciers, prestaties en risico's;
• Je betrekt budgethouders en proceseigenaren bij veranderingen en zorgt voor draagvlak. Je begeleidt de invoering van nieuwe werkwijzen zonder de snelheid en slagkracht van de bedrijfsvoering uit het oog te verliezen;
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor inkoop binnen Kiwa Nederland en werkt actief samen met het SHV-inkoopnetwerk. Per categorie bepaal je welke aanpak de meeste waarde oplevert;
• Je bouwt de inkoopfunctie verder uit en neemt als een van de eerste stappen een Procurement Analyst of Procurement Excellence Specialist aan.

Wat verwachten wij van jou?

Je hebt ruime ervaring met inkoop en weet hoe je een inkoopfunctie verder professionaliseert. Je kunt strategisch denken, maar weet ook hoe je verbeteringen in de praktijk doorvoert. Je combineert analytisch inzicht met commerciële slagkracht en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal 7 jaar relevante ervaring in procurement, strategic sourcing, category management of procurementtransformatie, bij voorkeur binnen een complexe of internationale organisatie;
• Aantoonbare ervaring met het opzetten of substantieel professionaliseren van een inkoopfunctie, waaronder processen, governance, data en verandermanagement;
• Brede ervaring met indirecte inkoop, complexe sourcingtrajecten, commerciële onderhandelingen en leveranciers- en risicomanagement;
• Ervaring met spendanalyses, het volgen van besparingen, KPI's en managementrapportages;
• Ervaring met het ontwerpen en implementeren van purchase orders en procure-to-pay-processen;
• Ervaring met het leiden, ontwikkelen of opbouwen van een professioneel team;
• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bij voorkeur in bedrijfskunde, economie, supply chain management, finance of een vergelijkbare richting;
• Je spreekt en schrijft vloeiend Nederlands en Engels. Je kunt in beide talen professioneel communiceren met collega's, management en leveranciers;
• Je bent analytisch, pragmatisch en resultaatgericht. Je weet directie, management en budgethouders mee te nemen in beslissingen, ook wanneer je niet rechtstreeks op basis van formele bevoegdheden kunt sturen;
• Ervaring met ERP-systemen, procure-to-pay-systemen, contractmanagementsoftware of e-sourcingtools is een pré;

Wat zetten wij daar tegenover?

• Werkplezier en samenwerking staan centraal. Je werkt samen met betrokken collega's aan slimme inkoopoplossingen, sterke leveranciersrelaties en betere bedrijfsresultaten;
• Een bruto maandsalaris tussen € 6.064 en € 8.663 op basis van een fulltime dienstverband, afhankelijk van je kennis en ervaring;
• 30 vrije dagen, waarvan 10 ATV-dagen, zodat je werk en privé goed kunt combineren;
• Een variabele beloningsregeling;
• Een leaseauto, laptop en telefoon om je werk goed uit te voeren;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een leasefietsregeling;
• Ruimte voor opleidingen en trainingen om je kennis verder te ontwikkelen en bij te blijven binnen het inkoopvak;
• Je krijgt de ruimte om de inkoopfunctie binnen Kiwa Nederland verder op te bouwen, processen te verbeteren en commerciële resultaten te behalen;
• Je kunt een eigen team ontwikkelen en procurement binnen Kiwa Nederland structureel verder professionaliseren.