Teamleider Secretariaten/DIV

Wij zoeken een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.

• Gemeente Noordoostpolder
• Standplaats: Emmeloord
• Startdatum: 01-12-2026
• Einddatum: 01-12-2027
• Uren p/w: 36
• Dienstverband: Detachering
• Uurtarief: € Geen max uurtarief

De opdracht

Wij zoeken een inspirerende Teamleider Secretariaten/DIV a.i. die een team van betrokken professionals richting en stabiliteit biedt in een periode van ontwikkeling. Het team bestaat uit 15 medewerkers Secretariaten (Managementsecretariaat, Bestuurssecretariaat en de ambtelijk secretaris van de OR) en 5 medewerkers DIV, inclusief twee adviseurs Zaakgericht Werken.

Kern van de functie

Hoofdtaken:

• Leidinggeven aan het team en zorgdragen voor beheer en ontwikkeling onder verantwoordelijkheid van de clustermanager.
• Verantwoordelijk voor het realiseren van bestuurlijke en programmatische doelen met de beschikbare mensen en middelen.
• Zorgen voor tijdige en juiste oplevering van producten binnen de planning-en-controlcyclus.
• Borgen van een doelmatige, rechtmatige en effectieve inrichting van de administratieve organisatie en interne controle.
• Toetsen van adviezen en plannen voor bestuur en directie op kaders, integraliteit en samenhang met andere clusters.

Doorontwikkeling Secretariaten

Er is een quick-scan uitgevoerd op de Management- en Bestuurssecretariaten. De uitkomsten vormen de basis voor een vernieuwingstaak die vraagt om een teamleider die richting geeft aan de doorontwikkeling, het gesprek voert met medewerkers, keuzes helpt maken en zorgt voor implementatie van verbeteringen. Je werkt daarbij nauw samen met de huidige waarnemend teamleider en functioneert als kartrekker van het veranderproces.

Doorontwikkeling DIV

Voor DIV is er een vastgesteld toekomstbeeld dat in uitvoering is gegeven. De opgave betreft teaminrichting en organisatie waarbij continuïteit wordt geborgd, het werk efficiënter wordt uitgevoerd en ontwikkelingen tijdig worden geïmplementeerd binnen de geldende wet- en regelgeving. De komende periode staat in het teken van het zetten van realistische stappen van de huidige naar de gewenste situatie. Als teamleider bewaak je het plan, stimuleer je ruimte bij medewerkers en zorg je voor borging en draagvlak.

VOG

Je dient een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) met het volgende screeningsprofiel aan te leveren: 11, 12, 13, 41, 53, 71. Indien dit niet tijdig aangeleverd wordt, is er een ontbindende voorwaarde van toepassing.

Kandidaatomschrijving

Wat neem je mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit of ervaring met ondersteunende gemeentelijke diensten, waaronder secretariaatswerkzaamheden voor management en bestuur en werkzaamheden op het gebied van archivering en documentatie.
• Sterke communicatieve vaardigheden: helder en overtuigend communiceren op alle niveaus, goed kunnen luisteren en feedback geven.
• Je bent van nature een verbinder.
• Ervaring met (coachend) leidinggeven en het motiveren van medewerkers.
• Het is een pré wanneer je ervaring hebt met veranderprocessen en het begeleiden van teams in een dynamische omgeving.
• Doorpakmentaliteit.

Eisen

• Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als teamleider in de afgelopen 10 jaar.
• Aantoonbare ervaring met verander- of verbetertrajecten binnen administratieve/dienstverlenende teams.
• Continuïteit en beschikbaarheid – Beschikbaarheid gegarandeerd voor een periode van minimaal 1 jaar.
• Privacy wet en regelgeving – Kandidaat heeft aantoonbare kennis van: de Archiefwet, AVG, basisprincipes van informatiebeheer (zoals DUTO, zaakgericht werken).
• De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de reguliere organisatie, onder aansturing van de opdrachtgever en maken onderdeel uit van de reguliere bedrijfsvoering.
• Op basis van onze beoordeling achten wij deze opdracht niet geschikt voor uitvoering door een zelfstandige zonder personeel.
• Inschrijvers dienen daarom een kandidaat aan te bieden die werkzaam is op basis van een arbeidsovereenkomst bij de inschrijver.

Wensen

• Aansturen teams – De Inschrijver dient aan te tonen dat de aangeboden kandidaat beschikt over: Ervaring met het direct aansturen van teams van ten minste tien medewerkers.
• Overheid – Kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 2 jaar aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke, provinciale of andere overheidsorganisatie.
• Beschrijf uw ervaring met digitale systemen en verandertrajecten binnen DIV of secretariaten. (Ervaring met DMS /RMA/ zaaksystemen, Rol in implementatie of optimalisatie, Samenwerking met ICT en bestuur.
• De kandidaat is vanaf de startdatum voor minimaal 32 uur per week inzetbaar.