Senior medewerker operations inkoop

Als Senior medewerker operations inkoop werk je aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid.

• Locatie: Den Haag
• Minimaal 32 en maximaal 36 uur per week
• Maandsalaris: € 3.333,00 tot € 4.457,00 bruto op basis van 36 uur
• Schaal 08
• hbo niveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd, met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand
• Contractduur: 1 jaar
• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit ga je doen

Hoe kan ik ervoor zorgen dat de dienstverlening van het Financieel Dienstencentrum correct uitgevoerd wordt? Dat is de vraag die jij je als medewerker operations elke dag stelt. Jouw doel: steeds weer het beste uit jezelf halen.

Je werkt aan het operationele financiële proces voor één of meer klanten binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Je werkt voor een of meer klanten binnen Justitie & Veiligheid. Bijvoorbeeld de Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), het Nederlands Forensisch Instituut (NFI), Justitiële ICT Organisatie (JIO), Justitiële informatiedienst (JustID) en Justis.

Je verzorgt inkooptrajecten onder de 10.000 euro en trajecten binnen een raamovereenkomst met een leverancier. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het inkopen van facilitair gerelateerde producten en de inhuur van extern personeel. Je lost meldingen, problemen en vragen van klanten en leveranciers op en voorkomt herwerk door gericht te werken aan je eigen First Time Right (FTR). Je neemt verantwoordelijkheid voor de kwaliteit van je werk. Kom je een storing tegen in het proces? Dan los je deze zelf of.

Daarnaast heb je te maken met deadlines. Loopt de werkvoorraad te veel op, dan geef jij een seintje aan de coördinator en helpt onder andere mee aan het identificeren van repetitieve activiteiten die in aanmerking komen voor robotisering. Die kan dan zorgen voor een betere balans. En één van de leukste dingen aan jouw werk: je hebt veel contact met je collega’s en leveranciers. Samen zorg je voor tevreden klanten en een juiste en volledige financiële administratie.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,5% van je bruto jaarsalaris, voor extra geld of verlof
• Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.
• Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past.
• Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.
• Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.
• Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.
• Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.
• Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.
• Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling.
• Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.
• Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.
• Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt.
• Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.
• Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Je werkt nauwkeurig en integer en hebt oog voor de kwaliteit van je werk. Je houdt de voortgang goed in de gaten, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat afspraken worden nagekomen. Daarbij staat de klant voor jou centraal en zoek je actief de samenwerking met collega’s en andere betrokkenen om samen tot het beste resultaat te komen. Je staat open voor feedback, reflecteert op je eigen handelen en blijft jezelf ontwikkelen om je werk en de dienstverlening steeds verder te verbeteren.

Verder heb je:

• Een hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring met (operationele) inkoopprocessen;
• Werkervaring met Oracle EBS;
• Werkervaring binnen de financiële dienstverlening;
• Zeer goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met klant- en leverancierscontact.

Bijzonderheden

• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Een motivatiebrief is vereist.

Afdelingsomschrijving

Het Financieel Dienstencentrum is een organisatieonderdeel van het SSC DJI. Wij verzorgen de financiële administratie voor verschillende onderdelen van het ministerie van Justitie en Veiligheid, waaronder de Dienst Justitiële Inrichtingen, de Immigratie- en Naturalisatiedienst, het Nederlands Forensisch Instituut, Justitiële ICT Organisatie, Justitiële informatiedienst en Justis. Deze opdrachtgevers (klanten) vertrouwen erop dat hun financiële zaken bij ons in goede handen zijn.

Ons werk willen we steeds efficiënter en innovatiever doen. Dat wil zeggen: niet alleen alle financiën keurig op orde, maar ook onze opdrachtgevers proactief adviseren over kansen en risico’s. De komende tijd staat daarom in het teken van het digitaliseren, automatiseren, standaardiseren en robotiseren van processen. Vind je het interessant om bezig te zijn met vernieuwen en verbeteren, dan is het Financieel Dienstencentrum dus absoluut een inspirerende werkomgeving. Je krijgt bij ons alle ruimte en handvatten om te excelleren en samen met je collega’s te werken aan een Financieel Dienstencentrum om trots op te zijn.

Jij gaat aan de slag bij een Bestellen tot betalen (BtB) team binnen het Financieel Diensten Centrum. Je komt in een team van 20 tot 25 mensen. Alle teams werken voor een of meerdere klanten. Samen met de collega’s uit je team verbeter je de dienstverlening voor de klant(en) continu en zorg je voor een juiste en volledige administratie. Hierbij krijgen jullie ondersteuning van onder andere de afdeling Ontwikkeling en Support.

Je werkt bij het ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen.