Beheerder DD&B

Als Beheerder DD&B bij het Ministerie van Defensie ben je verantwoordelijk voor het beheer en de optimalisatie van ons Current Research Information System (CRIS). Met een specifieke focus op het systeem PURE zorg je voor de correcte registratie, het beheer en de ontsluiting van de wetenschappelijke output van de NLDA.

• Den Helder
• Hbo bachelor
• 22 - 38 uur

Dit ga je doen

Binnen de NLDA is het essentieel dat onderzoek, publicaties en expertise correct worden geregistreerd en zichtbaar zijn voor de internationale wetenschappelijke gemeenschap. Jij zorgt ervoor dat het CRIS optimaal functioneert, naadloos aansluit op de werkprocessen van onze onderzoekers en de kwaliteit van de data gewaarborgd blijft.

Als functioneel beheerder ben jij de centrale schakel tussen de academische onderzoekers, de bibliotheek en de technische IT-afdeling. Je bent niet alleen een troubleshooter, maar ook een procesontwerper die meedenkt over de toekomst van onze digitale onderzoeksomgeving.

Jouw verantwoordelijkheden:

• Systeembeheer & Optimalisatie: je bent verantwoordelijk voor het dagelijks beheer van het systeem PURE. Dit omvat het configureren van het systeem, het onboarden van nieuwe gebruikers, het testen van updates en het optimaliseren van de gebruikersinterface voor een maximale gebruiksvriendelijkheid;
• Procesbeheer & Workflow: je vertaalt de complexe behoeften van onderzoekers en de administratieve processen van de NLDA naar werkbare workflows binnen PURE. Je zorgt ervoor dat de dataflow (bijvoorbeeld van publicatie naar profiel) soepel en foutloos verloopt;
• Data Integriteit & Kwaliteit: je ziet toe op de kwaliteit en consistentie van de data in het systeem. Je adviseert over de juiste structurering van data en zorgt ervoor dat koppelingen met andere systemen (via API’s of XML) technisch en inhoudelijk correct verlopen;
• Ondersteuning & Training: je fungeert als expert en eerste aanspreekpunt voor vragen over het systeem. Je verzorgt trainingen en handleidingen, zodat onderzoekers en ondersteunend personeel zelfverzekerd met PURE kunnen werken;
• Innovatie & Rapportage: je signaleert technische ontwikkelingen en trends binnen de wereld van Research Information Systems. Daarnaast zorg je dat het systeem in staat is om de juiste rapportages en data te leveren voor beleid en accreditaties.

Dit krijg je

• Schaal 10
  €3.913 - €6.244 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
• 24 maanden
• 22 - 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Je bent een analytische professional die een passie heeft voor de combinatie van informatiebeheer, ICT en de wetenschappelijke context. Je begrijpt dat een systeem pas goed werkt als het de gebruiker echt dient.

Jouw profiel ziet er als volgt uit:

• Je beschikt over minimaal een HBO- of WO-opleiding in een relevante richting, zoals Informatiemanagement, of Bedrijfskundige Informatica;
• Je hebt aantoonbare ervaring met functioneel beheer van complexe database-omgevingen of Research Information Systems (ervaring met PURE is een grote pré);
• Je bent technisch onderlegd en begrijpt concepten zoals API's, XML, datastructuren en de koppeling tussen verschillende webapplicaties;
• Je bent sterk in procesanalyse: je kunt een complexe behoefte omzetten in een concrete systeeminstelling;
• Je bent communicatief vaardig: je spreekt de taal van de IT-specialist én de taal van de academische onderzoeker;
• Je bent proactief en ziet kansen om processen te verbeteren voordat er problemen ontstaan.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De werkzaamheden worden uitgevoerd binnen de Nederlandse Defensie Academie (NLDA) welke beheersmatig is ondergebracht bij het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). De NLDA omvat de Faculteit Militaire Wetenschappen (FMW), Koninklijk Instituut voor de Marine (KIM), Koninklijke Militaire Academie (KMA), het Instituut Defensie Leergangen (IDL), Expertise Centrum Leiderschap Defensie (ECLD), Talencentrum Defensie (TCD), het Nederlands Instituut Militaire Historie (NIMH) en een staf.

De NLDA heeft tot doel om de best mogelijke (aspirant)officieren en studenten op te leiden, gereed voor het conflict van morgen. NLDA levert hiervoor opleidingen, trainingen en ondersteuning op het gebied van initiële- en loopbaanopleidingen voor officieren, leiderschapstrainingen en taal/tolk/ vertaaldiensten defensiebreed.

De staf van de NLDA draagt zorg voor het verzamelen, verwerken en (middels adviezen) beschikbaar stellen van informatie om de noodzakelijke voorwaarden te scheppen voor C-NLDA.

De Staf NLDA wordt aangestuurd door de Chef Staf (CS) en bestaat uit de volgende secties: de Sectie Onderwijs en Vorming (SOV), de Sectie Veiligheid, Arbo, Milieu en Ondersteuning (VAMO), de Sectie Integratie en Plannen (SIP), de Bibliotheek en de Afdeling Multimedia.

Bijzonderheden

Deze functie kan voor 24 uur ingevuld worden door middel van Tijd voor Tijd en daarmee de opbouw van het aantal IKB uren.

De Nederlandse nationaliteit is vereist. Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.