Matchingscoördinator Projecten

Utrecht heeft jou nodig!

Als Matchingscoördinator Projecten zorg je ervoor dat mensen, projecten en opgaven goed op elkaar aansluiten. Je werkt midden in een organisatieonderdeel dat zich bezighoudt met de ontwikkeling van Utrecht. In deze rol heb je veel contact met collega's uit verschillende vakgebieden, waardoor je snel een breed netwerk opbouwt. Je krijgt veel ruimte om initiatief te nemen en mee te denken over hoe processen beter kunnen. Zo draag je direct bij aan projecten die de stad verder brengen.

• 3824 - € 5624

Dit is je werk

Jij bent de verbindende schakel tussen de afdeling Projectmanagement Ruimte (PMR) en de programma’s, projecten en opgaven waar de afdeling personeel aan moet leveren. Jij houdt overzicht én regie over de actuele en toekomstige capaciteitsvraagstukken. Deze functie brengt veel ad hoc vragen en situaties met zich mee, waardoor je snel moet schakelen tussen jouw werkzaamheden. Je bent continu in contact met professionals die voor het organisatieonderdeel Ruimte werken.

Concreet bestaan jouw werkzaamheden uit:

• Het aanspreekpunt zijn voor de teammanagers, de teams en individuele medewerkers voor inzet op bestaande projecten en nieuwe projecten;
• Je fungeert op het gebied van capaciteitsvraagstukken als adviseur en rechterhand van deze teammanagers;
• Je zorgt ervoor dat de juiste mensen de juiste werkzaamheden doen die passen bij hun kennis, kunde en kwaliteiten. Dit doe jij door te kijken naar de beschikbare uren van medewerkers en dit te matchen met het aantal uur van de gevraagde opdracht;
• Je helpt bij het projectmatig creëren en het professionaliseren daarvan. Je ondersteunt collega’s bij het goed opstarten van projecten en geeft hen handvatten voor projectmatig werken.

Jij krijgt de ruimte om initiatief te tonen en zelf taken op te pakken waarvan jij denkt dat ze bij jou horen. Op deze manier geef jij zelf mede vorm aan de inhoud van jouw functie.

Goed om te weten: formeel noemen we deze rol Teamsecretaris.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij PMR binnen organisatieonderdeel Ruimte.

Binnen PMR werk je samen met drie matchingscoördinatoren. Met hen stem je dagelijks af over aanvragen, capaciteit en ontwikkelingen binnen de afdeling. Daarnaast heb je veel contact met teammanagers, projectleiders en medewerkers uit verschillende vakgebieden. Wekelijks bespreken de matchingscoördinatoren en teammanagers gezamenlijk alle actuele aanvragen en capaciteitsvraagstukken.

Dit is jouw inbreng

Je communiceert duidelijk en weet verschillende belangen goed bij elkaar te brengen. Soms heeft een opdrachtgever een ander beeld dan jij; dan kun je keuzes uitleggen en een match overtuigend toelichten. Je blijft rustig bij druk of teleurstelling, ook als mensen niet tevreden zijn of als je niet alles zelf kunt beslissen. Je schakelt makkelijk bij ad-hoc werkzaamheden en houdt overzicht, ook wanneer prioriteiten veranderen. Met jouw analytisch vermogen zie je waar processen beter kunnen en kom je met praktische verbeteringen. Je bent benaderbaar en sociaal, hebt oog voor mensen en voor de organisatie en springt bij waar nodig. Jij bent iemand die gemakkelijk contact legt met collega's en stakeholders. Je neemt initiatief, durft feedback te geven en voelt je prettig in een omgeving waarin samenwerking en zichtbaarheid belangrijk zijn. Je wacht niet af, maar zoekt actief de verbinding met anderen om resultaten te behalen.

Verder vinden wij het belangrijk dat jij beschikt over:

• Hbo werk- en denkniveau;
• Ervaring met projectmatig werken en coördinerende werkzaamheden;
• Ervaring met ruimtelijke projecten is een pre;
• Affiniteit met ruimtelijke ordening.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega's. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

Jouw bijdrage als Matchingscoördinator doet er dus toe.

Tegelijk hoort daar een passend aanbod bij:

• Een 32- of 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.777,- en € 5.554,- op basis van 36 uur (schaal 10). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris voor extra verlof, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Je krijgt een goede thuiswerkplek inclusief laptop, bureau en stoel, en een thuiswerkvergoeding.
• 100% OV-vergoeding en een fiets- en loopvergoeding van 19 cent per kilometer.
• Ruimte voor jouw ontwikkeling en meer dan 100 online trainingen via GoodHabitz.
• Verlofsparen: voor een sabbatical, vroegpensioen, mantelzorg of studie.
• Ruimte voor iedereen: een stilteruimte en kolfruimte zijn aanwezig op het stadskantoor.
• De mogelijkheid om twee christelijke feestdagen om te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Je bent verzekerd van een goed pensioen tegen een zo laag mogelijke premie bij pensioenfonds ABP.