Informatie manager

Introductie

De energietransitie vraagt om veilige, betrouwbare en toekomstbestendige bedrijfslocaties, én om informatie waarop medewerkers en management kunnen sturen. Binnen de afdeling Real Estate & Facility Management werken we aan een professionele regieorganisatie voor data- en controlcenters, kantoren, warehouses en andere bedrijfskritische locaties. Draag jij hieraan bij als Informatiemanager?

De afdeling is de afgelopen jaren sterk gegroeid, zowel in omvang van de organisatie als in de vastgoedportefeuille. Er zijn waardevolle informatieproducten ontstaan, zoals gestandaardiseerde projectrapportages, SAP-oplossingen voor onderhoud, Power BI-dashboards en SharePoint-inrichtingen. Veel daarvan is bottom-up ontstaan en persoonsafhankelijk. De volgende stap is samenhang in data, applicaties, documentatie, KPI’s en managementinformatie, zodat informatiemanagement groeit van losse initiatieven naar een structureel managementproces.

Als Informatiemanager creëer je centrale regie en structuur in het informatielandschap van de afdeling. Je verbindt de informatiebehoefte van de business met data, applicaties en werkprocessen en zorgt dat besluitvorming wordt ondersteund met betrouwbare, eenduidige en tijdige informatie. Je brengt de basis op orde en bouwt tegelijk aan duurzame regie op informatiemanagement.

• Locatie: Arnhem MCE
• Contracttype: Vast
• Salaris: € 4276 - 8443
• Contractvorm: Medewerker

Jouw rol

Als Informatiemanager ontwikkel en borg je de samenhangende werkwijze voor informatiemanagement binnen Real Estate & Facility Management. Daarbij combineer je regie met uitvoeringskracht: je organiseert niet alleen, maar pakt ook zelf analyses en verbeterproducten op en zorgt zichtbaar voor voortgang.

Je komt te werken in het stafteam van de afdeling, bestaande uit circa tien collega’s op het gebied van beleid, performance, finance, communicatie, strategie, informatiemanagement en managementondersteuning. Samen zorgen jullie ervoor dat de operationele teams zich volledig kunnen richten op hun kernwerk. Binnen het team heerst een informele, collegiale en resultaatgerichte werksfeer, waarin eigen initiatief en samenwerking centraal staan.

Je krijgt mandaat van het managementteam om informatiemanagement afdelingsbreed te sturen. Je stelt kaders, bewaakt samenhang, bereidt besluitvorming voor en organiseert eigenaarschap, zonder de inhoudelijke verantwoordelijkheid van de teams over te nemen. Er is al een eerste overzicht van lopende initiatieven en een aanzet voor een overlegstructuur en roadmap. Jij bouwt dit uit tot een vaste, niet-persoonsafhankelijke inrichting met een compacte informatievisie, expliciet eigenaarschap en een eerste informatiearchitectuur, waarna de focus verschuift naar datakwaliteit en integrale sturing.

Je werkt nauw samen met het managementteam, business owners en gebruikers in de teams, collega’s op het gebied van data, informatievoorziening, processen en IT, het TenneT-brede team Data & Analytics Enabling Functions en externe leveranciers. De rol vraagt om zichtbaarheid in de organisatie en het vermogen om teamoverstijgende onderwerpen verder te brengen.

Verder ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:

• Regie op informatiemanagement: je creëert één overzicht van lopende en geplande initiatieven en richt een werkbare overleg- en besluitvormingsstructuur in, met een vaste kwartaalcyclus. Je bewaakt samenhang, prioriteiten, afhankelijkheden en opvolging en bereidt keuzes van het managementteam voor over prioriteit en stoppen, doorgaan of starten.
• Informatie- en applicatielandschap: je brengt het huidige en gewenste landschap van applicaties, data en informatiestromen in kaart. Je signaleert overlap, hiaten en risico’s en vertaalt deze naar concrete aanbevelingen, een compacte informatievisie en een ontwikkelroadmap.
• Managementinformatie en KPI’s: je helpt uniforme definities, datagrondslagen en rapportages te realiseren. Je verbindt informatiebehoeften van het managementteam en de teams aan betrouwbare KPI’s, dashboards en managementrapportages.
• Datakwaliteit, architectuur en documentatie: je verbetert de kwaliteit, vindbaarheid en beheersing van informatie en documentatie. Samen met Data & Analytics Enabling en IT-architecten werk je bronhouderschap en de informatiearchitectuur uit, zodat informatieproducten niet op verschillende werkelijkheden worden gebaseerd.
• Governance en eigenaarschap: je zorgt voor heldere rollen, verantwoordelijkheden, besluitvormingslijnen en escalatiepaden rond informatievoorziening. Je legt per informatieproduct een business owner vast, ondersteunt hen in hun rol en helpt management en teams transparante, navolgbare keuzes te maken.
• Verbeterinitiatieven en ketenpartners: je voert regie op onder meer SharePoint, DataGrow en andere relevante initiatieven. Je voorkomt dubbel werk, verbindt parallelle ontwikkelingen en helpt verbeteringen daadwerkelijk te implementeren. Richting IT en externe leveranciers vertaal je de informatiebehoefte naar heldere vragen en lever je inhoudelijke input aan contractmanagement.
• Overdracht en borging: je ontwikkelt een duurzame werkwijze die niet persoonsafhankelijk is. Je legt processen, overzichten, standaarden en afspraken vast en zorgt dat kennis en eigenaarschap goed worden overgedragen en belegd.

Waar kom je terecht

Real Estate & Facility Management (RE&FM) ontwikkelt, realiseert en beheert de fysieke werkomgeving van TenneT. Van kantoren en warehouses tot datacenters en control centers: RE&FM zorgt voor veilige, betrouwbare, duurzame en toekomstbestendige locaties. Met geïntegreerde vastgoed-, facility- en securitydiensten, professioneel assetmanagement en een sterke focus op gebruikerservaring ondersteunt RE&FM de primaire processen van TenneT en draagt zij bij aan de versnelling van de energietransitie. RE&FM maakt onderdeel uit van de divisie Digital & Technology Transformation (DTT), de digitale ruggengraat van TenneT.

Jouw profiel & achtergrond

Bij TenneT zoeken we een regisseur met uitvoeringskracht. Je brengt overzicht en richting, maar wacht niet af: je zet analyses om in concrete producten en tastbare verbeteringen. Je bent verbindend en overbrugt de werelden van business, data, IT, processen en governance door te bouwen aan gezamenlijke afspraken. Je bent pragmatisch en kiest voor eenvoudige, werkbare governance en proportionaliteit; structuur is voor jou een middel om resultaat te bereiken. En je bent onafhankelijk en zorgvuldig: je bewaakt kwaliteit, samenhang en navolgbaarheid en durft aandachtspunten tijdig te agenderen, ook op managementniveau.

Wat breng jij mee?

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur op het gebied van informatiemanagement, bedrijfskunde, informatiekunde, data- of procesmanagement.
• Minimaal vijf jaar ervaring met informatiemanagement in een complexe organisatie met meerdere teams, belangen en veranderinitiatieven.
• Ervaring met het structureren van informatiebehoeften, datakwaliteit, applicatielandschappen, KPI’s en managementrapportages, en kennis van informatiearchitectuur en data governance.
• Governance praktisch inrichten: je richt governance werkbaar in en schakelt gemakkelijk tussen strategie, ontwerp en uitvoering.
• Analytisch en gestructureerd: je vertaalt complexe vraagstukken naar overzichtelijke keuzes en concrete acties.
• Verbinden en aanspreken: je verbindt stakeholders, creëert draagvlak en spreekt eigenaars aan op afspraken, kwaliteit en voortgang.
• Voor deze functie is goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal noodzakelijk, zowel mondeling als schriftelijk.

Ervaring met informatiemanagementmodellen zoals BiSL of het 9-vlaksmodel, met Power BI, SAP of SharePoint, of met vastgoed, facility management of een andere asset-intensieve omgeving is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

TenneT biedt jou de kans om bij te dragen aan een duurzame energietoekomst. Samen met collega’s, partners en stakeholders werk je aan innovatieve oplossingen die de energietransitie mogelijk maken. Bij ons krijg je de ruimte om je talent te ontwikkelen en werk je in een omgeving waarin jouw groei centraal staat. Wij stimuleren initiatief en geven je de ruimte om met nieuwe ideeën te komen. Wij bieden jou daarom bij een fulltime dienstverband:

• Een vast contract met twee maanden proeftijd, op basis van 40 uur per week.
• Een salaris in schaal 8: €4276,- tot €8443,- per maand met 8% vakantiegeld en 6% eindejaarsuitkering.
• Een solide pensioen via ABP: wij betalen 70% van jouw premie.
• 43 verlofdagen per jaar.
• Hybride werken wanneer mogelijk, inclusief een reiskosten-, internet- en een thuiswerkvergoeding.
• Ondersteuning voor jouw vitaliteit, met een bijdrage voor een sportabonnement en zorgverzekering en ons Always Energy programma.
• Ontwikkelingsmogelijkheden via de TenneT Academy, zodat jij je kennis en vaardigheden kunt blijven uitbreiden.