Finance specialist

Autorola groeit hard, in Nederland wij zijn met bijna 40 collega’s samen succesvol en hebben een sterk teamgevoel. Er is veel te doen en wij waarderen eigen initiatieven en ideeën. Wij streven naar modern werkgeverschap. Autorola is een sales-gedreven organisatie met een platte organisatiestructuur. De sfeer is informeel, we lunchen graag gezamenlijk en een wandeling maken in de middag komt regelmatig voor. Gevoel voor humor vinden wij belangrijk! Kortom, een uitgelezen kans voor een enthousiaste professional die toe is aan een leuke en interessante uitdaging bij ons bedrijf.

Je wordt onderdeel van een hecht en jong team van gedreven collega’s waar hard gewerkt wordt maar waar ook plezier is. Regelmatig zijn er teamuitjes en ook als bedrijf maken wij tijd voor ontspanning en gezelligheid.

-------------------------------------------------------------------------------------

Wij zoeken een Finance Administrator - een jonge Finance professional met 2-5 jaar ervaring die toe is aan een volgende stap. Ons Finance team wordt geleid door de Business controller en het team bestaat uit totaal 5 collega's.

Wat worden jouw verantwoordelijkheden, waarbij je niet als een solist maar fijn samenwerkt met je collega's?

1. Financiële administratie & transactieverwerking

• Voorbereiden en controleren van (auto)betalingen.

• Boeken en verwerken van kostenfacturen, verkoopfacturen en bankmutaties.

• Ondersteunen bij het opvragen en controleren van ontbrekende documenten (facturen, betaalbewijzen).

• Bijhouden van de financiële mailbox en dagelijkse administratieve afstemming met collega’s.

• Zorgen dat alle dagelijkse taken soepel en op tijd worden uitgevoerd, en prioriteiten bepalen wanneer nodig.

2. Rapportage & controles

• Ondersteunen bij het opstellen van financiële rapportages en maandafsluitingen.

• Opstellen en controleren van overzichten ten behoeve van debiteurenbeheer (Indicata, voertuigen).

• Controleren van bewijsstukken van betalingen (Proof of Payment).

3. Compliance & procesoptimalisatie

• Je bent een solide ondersteuner van de GDPR verantwoordelijke (Business controller), je verzamelt de door ons hoofdkantoor gevraagde informatie en werkt nauw samen met de controller op dit onderwerp.

• Jij bent het eerste aanspreekpunt binnen Autorola NL voor Climate Zero en ESG reporting, dat wil zeggen op basis van de Deense kwartaalagenda ben je aanwezig in de call over deze onderwerpen. Lokale actiepunten opvolgen, monitoren en in gang zetten.

• Voorbereiden en ondersteunen bij belastingonderzoeken.

• Meewerken aan de voorbereiding van BTW-aangiften en loonjournaalposten.

• Actief meedenken over het effectiever en efficiënter maken van processen en werkinstructies.

4. Operationele ondersteuning & samenwerking

• Jij bent onze sparringpartner voor collega’s binnen het Finance team.

• Je draagt actief bij aan het dagelijkse reilen en zeilen van de afdeling.

• Je signaleert knelpunten in processen en je draagt bij aan oplossingen.

• Contacten onderhouden met externe partijen (leveranciers, banken, belastingdienst waar nodig vind jij een mooi onderdeel van je werkzaamheden.

Opleidings- en aanvullende eisen voor deze functie:

· HBO of WO (bedrijfseconomie, Finance & Control, bedrijfskunde)

· Servicegericht;

· Hands-on, praktisch;

· Het snel eigen kunnen maken van een ERP-systeem en kennis van Excel;

· Jij past binnen onze klantgerichte & sales gedreven organisatie en jij bent een fijne collega in ons Finance team;

· Goede sociale, communicatieve en schriftelijke vaardigheden (en .. gevoel voor humor vinden wij belangrijk);

· Sterk op (administratieve) processen, jij kunt je vastbijten in een uitdaging;

· Goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, en voldoende kennis van de Engelse taal.

Het praktische

● Fulltime, 40 uur per week;

● Een thuiswerkdag per week;

● Kantoor in Vianen, goed bereikbaar via A2 en A27;

● 26 vakantiedagen, 1 roostervrije dag per jaar (gratis dag), vrij op je verjaardag (gratis dag);

● Netto maandelijkse bijdrage als je een aanvullende zorg-verzekering hebt bovenop basisverzekering;

● Laptop, telefoon, elke 6 weken een gratis lunch, Lease-a-Bike fietsplan (met bijdrage van werkgever)