Manager algemene zaken

Als manager algemene zaken bij PI Lelystad zorg jij dat de organisatie achter het primaire proces staat als een huis. Je geeft leiding aan verschillende disciplines, adviseert directie en management en verbetert samen met jouw team de bedrijfsvoering. Een veelzijdige leidinggevende functie met zichtbare impact.

• Lelystad
• 32 tot 36 uur per week
• Maandsalaris: € 3.496,00 - € 5.535,00 bruto op basis van 36 uur
• Salarisniveau: schaal 10
• Hbo-niveau
• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als manager algemene zaken, intern bekend als hoofd algemene zaken, ben je een verbindende kracht binnen PI Lelystad. Je zorgt ervoor dat verschillende ondersteunende processen goed georganiseerd zijn en aansluiten bij wat de inrichting nodig heeft. Daarbij ondersteun en adviseer je de directie en het managementteam en houd je tegelijkertijd oog voor wat jouw medewerkers nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen.

Je geeft leiding aan een team met verschillende disciplines en achtergronden. Denk hierbij aan werkzaamheden op het gebied van onder andere secretariaat, communicatie en preventie. Juist die diversiteit maakt jouw functie interessant: je hoeft niet overal zelf de inhoudelijke specialist in te zijn, maar weet wel overzicht te houden, verbanden te leggen en de juiste mensen bij elkaar te brengen. Het team heeft het nodig een zichtbare manager te krijgen die aandacht heeft voor de P-zaken en de inhoud en organisatie van het werk.

Je creëert duidelijkheid over doelen en verwachtingen en stimuleert medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen voor hun eigen vakgebied en ontwikkeling. Daarbij pas je jouw manier van leidinggeven aan op wat de situatie vraagt: coachend en faciliterend waar het kan en sturend wanneer dat nodig is.

Naast het leidinggeven kijk je nadrukkelijk naar de organisatie als geheel. Je bewaakt de samenhang tussen verschillende processen, stuurt op de planning- en-control cyclus en vertaalt doelstellingen uit het jaarplan naar concrete acties binnen jouw team. Je signaleert waar processen beter of slimmer kunnen en adviseert hierover gevraagd én ongevraagd aan directie en management.

Ook pak je projecten en verbetertrajecten op die meerdere onderdelen van de inrichting raken. Je zoekt daarbij actief de samenwerking met andere disciplines en weet verschillende belangen bij elkaar te brengen. Zo zorg je niet alleen dat de dagelijkse bedrijfsvoering goed verloopt, maar draag je ook bij aan de verdere ontwikkeling van PI Lelystad.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij je situatie past. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan. Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij je werk en ontwikkeling. Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Je bent een leidinggevende die overzicht weet te bewaren in een omgeving waarin verschillende onderwerpen tegelijkertijd aandacht vragen. Je geeft mensen vertrouwen en ruimte, maar bent ook duidelijk over verantwoordelijkheden, afspraken en resultaten.

Door goed te luisteren en verschillende belangen af te wegen, weet je mensen en disciplines met elkaar te verbinden. Je bent dienstverlenend ingesteld en begrijpt dat jouw team er is om het primaire proces en de organisatie optimaal te ondersteunen. Tegelijkertijd durf je kritisch te zijn, initiatief te nemen en verbeteringen daadwerkelijk in gang te zetten.

Verder heb je:

• aantoonbaar hbo werk- en denkniveau en passende managementvaardigheden;
• kennis van ontwikkelingen op het werkterrein van DJI en het gevangeniswezen;
• aantoonbare leidinggevende ervaring met het succesvol aansturen en ontwikkelen van medewerkers en/of professionals;
• je kunt overzicht houden over verschillende disciplines, processen en belangen;
• ervaring met projectmatig werken en het realiseren van verbeteringen;
• je communiceert en adviseert gemakkelijk op verschillende niveaus, waaronder richting directie en management.

Tot slot ben je positief, pragmatisch ingesteld en weet je constructief verbinding te creëren binnen en buiten je eigen team.

Bijzonderheden

• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat?
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Na een positief arbeidsvoorwaardengesprek ontvang je van Dienst Justis een mail om een VOG aan te vragen. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.

Over DJI

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

DJI is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Deze functie is bij PI Lelystad.