Directeur bedrijfsvoering faculteit der Bètawetenschappen

We zoeken een ervaren directeur bedrijfsvoering met een inhoudelijk bètatechnisch hart die verder bouwt aan een faculteit in beweging richting een solide en veerkrachtige organisatie.

• VU Hoofdgebouw
• Amsterdam

Uw functie

De directeur bedrijfsvoering is (eind)verantwoordelijk voor een effectieve inrichting, uitvoering en borging van de facultaire bedrijfsprocessen en heeft in dit kader een sleutelpositie richting alle organisatieonderdelen binnen de faculteit. De directeur is daarbij in het bijzonder ook verantwoordelijk voor de algehele veiligheid binnen de faculteit.

DE FUNCTIE EN ROLLEN

Lid faculteitsbestuur

De directeur bedrijfsvoering is lid van het faculteitsbestuur en geeft samen met de decaan en de andere bestuursleden richting aan de strategische agenda van de faculteit, in afstemming met de facultaire medezeggenschap. Als directeur bedrijfsvoering breng je hierbij gevraagd en ongevraagd het perspectief van de bedrijfsvoering in op de portefeuilles onderwijs, onderzoek en impact. Je vertaalt strategische keuzes naar een toekomstbestendige koers, waarbij de financiële gezondheid en een passend personeelsbeleid centrale pijlers vormen. Gevraagd wordt iemand die werkt vanuit het gezamenlijk belang en die actief bijdraagt aan de eenheid van bestuur. Je bent welkom in een team waar constructief meedenken verwacht wordt en prettig samenwerken gekoesterd wordt.

Eindverantwoordelijk leidinggevende faculteitsbureau

De directeur bedrijfsvoering is eindverantwoordelijk leidinggevende voor het faculteitsbureau, dat het faculteitsbestuur op de volgende thema’s ondersteunt: onderwijs- en onderzoeks-ondersteuning, HRM, financiën, huisvesting, facilitaire zaken, IT, communicatie & marketing en studentzaken. Het faculteitsbureau herbergt daarnaast ook een aantal specifieke organisatieonderdelen en functies.

Het faculteitsbureau wordt gevormd door het Support Office, het Technology Center, Huisvesting en QHSE (Quality, Health, Safety & Environment) en het proefdiercentrum ADLAS (Amsterdam Division for Laboratory Animal Science), een samenwerking van de VU en het Amsterdam UMC.

Je geeft leiding aan professionals en experts en je (indirecte) span of control is groot. Gevraagd wordt een directeur die optimaal ruimte geeft aan de zelfstandigheid en professionaliteit van medewerkers en vertrouwt op hun expertise, zoals dat past in een inhoudelijk gedreven omgeving van hoogopgeleide autonome professionals en wetenschappers. Je kunt delegeren en stuurt vanuit vertrouwen.

Samenwerking met centrale diensten

Vanuit de faculteiten wordt nauw samengewerkt met de centrale VU-diensten. Als directeur bedrijfsvoering bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening en maak je heldere en resultaatgerichte afspraken met de dienstdirecteuren over het dienstverleningspakket, binnen de kaders van het universitaire beleid.

Lid vergadering Bedrijfsvoering en bijdrage aan VU-brede thema’s

Samen met de portefeuillehouder van het College van Bestuur, de dienstdirecteuren en collega-directeuren bedrijfsvoering van de andere faculteiten ben je lid van de Vergadering Bedrijfsvoering. Hierin lever je een actieve bijdrage aan VU-brede professionalisering van de bedrijfsvoering en vertegenwoordig je ook het belang en de behoeften van de Faculteit der Bètawetenschappen.

Externe samenwerkingen

De faculteit kent een groot aantal samenwerkingen met externe partijen die variëren van subsidierelaties tot samenwerkingen met publieke en private partijen. Als directeur bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het contractmanagement en gemandateerd tekengemachtigde.

DE OPGAVEN

De directeur bedrijfsvoering staat voor een aantal opgaven in het bijzonder, te weten: het leveren van een bijdrage aan de strategische koers, aandacht voor de huisvesting, verdere informatieborging en -ontsluiting, het verbeteren van de veiligheid van kennis en informatie, en het nauwgezet volgen van ontwikkelingen rondom generatieve AI.

Uw profiel

Gezocht wordt iemand die aantoonbare affiniteit heeft met een academische omgeving, waarin onderwijs en onderzoek nauw met elkaar verweven zijn, en die een beeld heeft van de complexiteit van onder meer structuur, financieringsstromen, belangen, cultuur. Je voelt je daarbij ook thuis in het tempo en de dynamiek van een overleg- en beleidsrijke universiteit zoals de VU ook wel gekenschetst wordt.

Je neemt een brede (maatschappelijke en inhoudelijke) oriëntatie mee, bent analytisch sterk en kunt helder redeneren, schakelt makkelijk tussen strategie en alles wat ad hoc voorbij komt, je staat boven de materie opereert vanuit overzicht, je stuurt op hoofdlijnen en weet wanneer het nodig is om de diepte in te gaan, je kunt omgaan met onzekerheden en besluiten nemen ook als niet álle informatie er is.

Gevraagd wordt een ervaren directeur die goede kennis van alle bedrijfsvoeringsaspecten heeft. Zo ben je onder meer financieel goed onderlegd. Je kunt (deel)begrotingen van de verschillende onderdelen binnen de faculteit tot in detail interpreteren en challengen vanuit bestuurlijk en strategisch perspectief. Je bent bekend met de verschillende financieringsstromen en bent in staat om in een omgeving van strikte wet- en regelgeving rondom financieringskaders óók een scherp oog te hebben voor het ondernemerschap van de faculteit.

Daarnaast heb je óók goede aansluiting op de cultuur en de inhoud van de bètaomgeving. Kenmerkend voor de faculteit zijn het hoge ambitieniveau en de sterke inhoudelijke drive van de medewerkers. De cultuur valt te omschrijven als rationeel en doelgericht. Medewerkers hebben een duidelijke mening en communiceren relatief direct. Je kunt je hierin verstaan, sluit aan op de drive en het ambitieniveau en bent in staat je te verplaatsen in het gezichtspunt van de ander.

Je hebt aantoonbare inhoudelijke affiniteit met de bètawetenschappen en techniek en spreekt de taal van de bètawetenschapper. Je inhoudelijke kennis geeft het begrip dat nodig is om het primaire proces in de faculteit zo optimaal mogelijk te faciliteren alsook om je rol op het vlak van bijvoorbeeld veiligheids- en risicomanagement goed invulling te kunnen geven. Het maakt je tot een gesprekspartner van waarde en geeft je gezag.

In de functie van directeur bedrijfsvoering bij de VU begeef je je in een groot en complex stakeholderveld van machten en krachten. Je weet zakelijk doelgericht en met begrip voor het perspectief van de ander mee te bewegen met je omgeving.

DE FUNCTIE-EISEN

• Afgeronde academische opleiding, bij voorkeur in een bèta- of technische richting;
• Ruime managementervaring (direct en indirect leidinggevend);
• Ervaring in of met de universitaire context van onderwijs, onderzoek en valorisatie;
• Goed ingevoerd op de verschillende bedrijfsvoeringsspecialismen, in het bijzonder de financiële, juridische en hr expertise;
• Je hebt een goede aansluiting op de cultuur en inhoud van de bètatechnische omgeving, verkregen door opleiding en/of werkervaring;
• Ervaring met (academische) medezeggenschap;
• Ervaring met beleidsmatige processen en implementatie in een complexe organisatie;
• Aantoonbaar succesvol in een groot en complex stakeholderveld van machten en krachten;
• Lenig van geest, stijlflexibel, sociaal en communicatief zeer vaardig;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

De ideale kandidaat heeft een bètatechnisch hart en (algemeen) managementervaring bij bijvoorbeeld een universiteit, een hogeschool, een ziekenhuis, een R&D omgeving, of andere onderzoeksinstituten.

DE COMPETENTIES

De 5 competenties die gelden voor alle directeursposities bij de VU:

• Bindt mensen in het licht van de missie en ambities van de Vrije Universiteit
• Klantgerichtheid.
• Leren en samenwerken.
• Realisatiekracht en focus.
• Verantwoordelijkheid geven en nemen.

Wat bieden wij

De functie is gewaardeerd in schaal 16 van de CAO Nederlandse Universiteiten (UFO: directeur bedrijfsvoering 1). Dit betekent, afhankelijk van opleiding en ervaring, een maximum bruto maandsalaris van € 10.815,- bruto per maand, op basis van een fulltime dienstverband van 38 uur per week.

Daarnaast beschikt de VU over aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden en regelingen die een goede combinatie van werk en privé mogelijk maken, zoals 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering, een ruime bijdrage aan de ABP-pensioenregeling en een bijdrage aan reiskosten voor woon-werkverkeer.

De VU kent voor deze functie een centrale bestuurderspool, direct gepositioneerd onder het derde lid van het College van Bestuur (met bedrijfsvoering in portefeuille). Deze fungeert als hiërarchisch leidinggevende, de decaan is functioneel verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing. Vanuit deze bestuurderspool wordt de directeur bedrijfsvoering gedetacheerd naar een faculteit en benoemd voor een periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot eenmalige verlenging van nog eens vier jaar. De VU biedt in aanvang een jaarcontract dat bij goed functioneren wordt omgezet naar een dienstverband voor onbepaalde tijd.

Over ons

Welkom bij de Faculteit der Bètawetenschappen
Werken bij de Faculteit der Bètawetenschappen van de Vrije Universiteit Amsterdam betekent werken in een omgeving waar studenten, docenten en onderzoekers afkomstig uit alle delen van de wereld trots zijn op de innovatieve kracht en maatschappelijke impact van hun onderwijs en onderzoek. Werken in een omgeving waar nieuwsgierigheid, wetenschappelijke excellentie en een brede blik op de wereld samenkomen. De faculteit koestert een collegiaal werkklimaat, waarin samenwerking aan fundamentele en complexe maatschappelijke uitdagingen centraal staat.

Het wetenschappelijke onderwijs en onderzoek is sterk experimenteel-technisch en interdisciplinair van aard. Daarom wordt veel samengewerkt met vooraanstaande wetenschappelijke instituten en bedrijfsleven. De faculteit heeft 12 actieve spin offs; de afgelopen 5 jaar zijn rond de 30 patenten aangevraagd.

Met ruim 7.500 studenten, 2.000 medewerkers, 39 opleidingen, 10 wetenschappelijke afdelingen en een omzet van ruim € 250 mln. is de Faculteit der Bètawetenschappen niet alleen de grootste faculteit van de VU, maar ook één van de grootste en meest veelzijdige bètafaculteiten van Nederland.

Het bestuur van de Faculteit der Bètawetenschappen wordt formeel gevormd door de decaan, de vice-decaan onderwijs, de vice-decaan onderzoek en de directeur bedrijfsvoering. In de dagelijkse praktijk maken ook de facultaire directeuren financiën, onderwijs en valorisatie, de faculteitssecretaris/hoofd bestuurszaken, het hoofd HRM en de adviseur communicatie & marketing deel uit van de overlegstructuur en hebben zij in dit verband een gelijke stem.

De afgelopen jaren is onder leiding van de vertrekkend directeur bedrijfsvoering een stevige basis gelegd voor een professioneel georganiseerde faculteit. Neergezet is een duidelijke organisatiestructuur en -inrichting, waarin processen, procedures en protocollen zijn vastgelegd en verantwoordelijkheden helder belegd. De specifieke (software)systemen die het mogelijk maken op fysieke en technische veiligheid en risicobeheersing te sturen hebben deze professionaliseringsslag verder ondersteund. Dit is van groot belang in een omgeving waar in gespecialiseerde laboratoria en onderzoeksomgevingen veelvuldig gewerkt wordt met chemische stoffen, risicovolle materialen en bijzondere apparatuur en installaties.

De komende jaren staan in het teken van verder bouwen aan een faculteit in beweging richting een solide en veerkrachtige organisatie.

De VU-campus is gevestigd in het hart van de Amsterdamse Zuidas, een inspirerende omgeving voor onderwijs en onderzoek. Aan de VU studeren ruim 31.000 studenten en werken ruim 6.150 medewerkers.

Elke faculteit wordt geleid door een faculteitsbestuur, bestaande uit ten minste een decaan, een vice-decaan onderzoek, een vice-decaan onderwijs en een directeur bedrijfsvoering. De decaan is eindverantwoordelijk voor de faculteit en voorzitter van het faculteitsbestuur, dat gezamenlijk verantwoordelijk is voor de leiding van de faculteit.

Voor deze functie moet bij indiensttreding een VOG worden overlegd.