BI analist

Binnen het Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen vervul je als BI analist een essentiële rol in het verbeteren van de informatievoorziening binnen de Directie Individuele Zaken (DIZ). Deze directie zorgt ervoor dat een gedetineerde op het juiste moment op de juiste plaats terechtkomt en hierin is betrouwbare informatie van cruciaal belang.

• Den Haag
• Maandsalaris: min. € 4.132,00 - max. € 6.275,00 bruto o.b.v. 36 uur
• Salarisniveau: schaal 11
• Minimaal aantoonbaar wo werk- en denkniveau
• Min. 32 uur - max. 36 uur
• Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
• Contractduur: 1 jaar

Dit ga je doen

Als BI analist maak je bestuurlijke managementinformatie inzichtelijk voor DIZ middels het ontwikkelen en beheren van rapportages en dashboards. Een deel hiervan maak je binnen het datawarehouse Metis (MET Informatie Sturen), waar informatie over onder andere justitiabelen, cellencapaciteit, veiligheid, personeel en financiën samenkomt. Echter zal een deel van je werk ook in tijdelijke oplossingen zijn, zoals Powerquery in Excel, aangezien we in een overgangsfase zitten tussen verschillende bronsystemen en toewerken naar centrale DJI tooling.

Vanuit de afdeling Business Intelligence and Data Analytics (BIDA) ondersteun jij DIZ in hun rapportage behoefte, waarin je korte lijntjes met Team Metis, data-analisten en datastewards houdt. Daarnaast heb je veel contact met o.a. de business analist van DIZ, zodat je goed aansluit op de behoeften van die directie. Door de nauwe samenwerking met de twee directies, vallen je werkzaamheden binnen de lopende trajecten. Op deze manier faciliteren we (management)informatie op een duurzame manier voor het volwassen gevangeniswezen, jeugdigen en internationale strafoverdrachten.

Jouw taken:

• Je sluit aan op de bestaande ideeën en openstaande taken die al reeds zijn opgehaald uit de business. Deze vertaal je, samen met de gebruikers, naar gebruiksvriendelijke producten;
• Je ontwikkelt rapportages en dashboards waarbij je jouw oplossingen implementeert;
• Je bent verantwoordelijk voor het beheer en het oplossen van bugs in een deel van de dashboards;
• Je bent het vaste aanpreekpunt vanuit Team Metis (ons datawarehouse) naar DIZ voor het inladen van de gegevens en voert hierop een kwaliteitscheck uit;
• Je signaleert datakwaliteitsproblemen en andere issues die naar boven bij directe collega’s zoals een datasteward en de business analist bij DIZ.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Het Individueel keuzebudget (IKB) is 16,5% van je bruto jaarsalaris. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit neem je mee

Als BI analist werk je veel samen met collega’s van Team Metis, BIDA en DIZ. Je kunt goed communiceren met deze verschillende partijen. Je bent analytisch en nauwkeurig in jouw werk. Je bent vaardig in SAP BI en Excel/Powerquery om je oplossingen bruikbaar te maken voor de business. Daarnaast heb je oog voor detail, bestuurlijk inzicht en ben je maatschappelijk gedreven, waarbij je de missie van DJI onderschrijft.

• Minimaal aantoonbaar wo werk- en denkniveau;
• Je hebt minimaal twee jaar werkervaring met BI-analyse;
• Je bent goed in het vertalen van gebruikerswensen naar digitale oplossingen;
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Bijzonderheden

• Bij een positieve uitkomst vragen we een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) aan. Deze VOG is verplicht om bij DJI in dienst te kunnen treden.
• Aantoonbaar het vereiste werk- en denkniveau. Als je dit niet kunt aantonen met een diploma, toetsen we tijdens de sollicitatieprocedure met een capaciteitentest of je over dit niveau beschikt.
• Je werkt minimaal twee dagen per week vanuit ons kantoor in Den Haag. Op deze dagen werk je samen met je collega’s en wissel je kennis uit. Daarnaast bieden wij de mogelijkheid om flexibel vanuit huis te werken.

Afdelingsomschrijving

De directie Control & Financiën is verantwoordelijk voor de inrichting van en sturing op de financiële processen en prestaties van de directies binnen DJI en de control op de gestelde kaders. De directie zorgt ervoor dat er voldoende financiële middelen binnenkomen, legt verantwoording af over de besteding, toetst op rechtmatige, doelmatige en doeltreffende aanwending en analyseert de managementinformatie. De directeur Control & Financiën is tevens Chief Data Officer (CDO) van DJI. Vanuit die hoedanigheid is hij verantwoordelijk voor het vormgeven en uitdragen van het databeleid binnen DJI.

De afdeling BIDA is een nieuwe afdeling onder de directie Control & Financiën en vervult een belangrijke centrale rol in het realiseren van een datagedreven DJI-organisatie. De afdeling draagt daaraan bij door data te analyseren, bestuurlijke managementinformatie te ontwikkelen en de datakwaliteit te verbeteren. Daarnaast wordt gewerkt aan beleid en processen rondom het beheer en gebruik van data en AI en kwaliteitsmonitoring. Ook verenigt de afdeling het datalandschap door expertise samen te brengen en integrale samenwerking te bevorderen.

BIDA kent drie onderdelen: Cluster Analyse, CDO-office en Cluster Managementinformatie (CMI). Cluster Analyse verzamelt statistische informatie, voert analytische verkenningen uit en rapporteert over deze resultaten. Het CDO-office zorgt voor het opstellen, beheren en monitoren van kaders en richtlijnen en implementatie van beleid en wetgeving op het terrein van gegevens en AI. CMI is verantwoordelijk voor de ontwikkeling van het managementinformatiesysteem Metis en verzamelt, ontwikkelt, analyseert en adviseert over bestuurlijke (management)informatie (in rapportages en dashboards). Daarnaast verbetert CMI de gegevenskwaliteit binnen DJI en faciliteert en stimuleert het werken met data.

Binnen de afdeling BIDA wordt belang gehecht aan een goede onderlinge sfeer, die het fundament vormt voor actiegerichte samenwerking. We werken in een ‘hybride’ (zowel thuis als op kantoor) setting.