Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee

Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee in Amsterdam voor 38 uur bij Ministerie van Defensie

Dit ga je doen

Ben jij een sociaal, hulpvaardig persoon en administratief onderlegd? Weet je mensen te enthousiasmeren en krijg je energie om mensen te helpen bij de eerste praktische stappen voor hun aanstaande carrière? Dan zou dit wel eens de ideale baan voor je kunnen zijn bij Defensie!

Als Begeleider Militaire Aanstellingen Koninklijke Marechaussee draag je bij aan de instroom van nieuw defensietalent. Je werkt samen met je team binnen de sectie Militaire Aanstellingen voor bureau Koninklijke Marechaussee (Kmar) om ervoor te zorgen dat onze nieuwe militaire collega’s goed worden begeleid tijdens hun sollicitatietraject.

Je informeert de kandidaten / aanstaande collega’s over het te verwachte sollicitatieproces, houdt hen op de hoogte van de vorderingen tijdens dit proces, informeert hen wat er op welke momenten van hen wordt verwacht. Zo zorg je er oa voor dat de kandidaten tijdig de benodigde documenten aanleveren (bijvoorbeeld diploma’s, assessmentuitslagen, relevante informatie mbt persoonsgegevens, beschikbaarheid of relevante medische zaken), je voert arbeidsvoorwaardengesprekken en zorgt ervoor dat de beschikbare opleidingsplekken worden gevuld. Je bent contactpersoon voor zowel de kandidaat, als voor de betrokken stakeholders binnen Defensie, waaronder keuringsinstanties en opleidingscentra. De stappen in dit proces plan je in en houdt de daarbij behorende administratie bij. Kortom, je begeleidt sollicitanten en ons aanstaande talent het gehele proces van het ontvangen van de kandidaat tot en met het daadwerkelijke startmoment als militair voor de Koninklijke Marechaussee.

Een gemiddelde werkweek als begeleider militaire aanstellingen betekent dat je kandidaten via mailverkeer, per telefoon en in persoon informeert en wegwijs maakt in het sollicitatietraject. Uit de diverse informatiebronnen haal jij informatie om de kandidaat te gidsen naar de capaciteitentest, het psychologisch onderzoek of een andere stap gedurende het selectie- en keuringsproces. Dit alles moet nauwkeuring worden gemuteerd in onze sollicitatie- en volgsystemen. Als begeleider militaire aanstellingen ligt de focus zowel op de afhandeling van de administratieve voorselectie als het verzorgen van de arbeids-voorwaarden, het inplannen van selectie- en keuringsdagen en het aanvragen van veiligheidsonderzoeken. Ongeveer 60% van je tijd ben je bezig met administratieve handelingen en plannen. De overige 40% besteedt je aan contact met kandidaten en intern betrokken.

Waar ga je werken:

Je gaat aan de slag bij Dienstencentrum Personeelslogistiek (DCPL) op het Marine Etablissement Amsterdam, vlakbij het Scheepvaartmuseum. DCPL zorgt ervoor dat de instroom van nieuw personeel wordt uitgevoerd volgens de ambitieuze groeidoelstellingen van Defensie. Bij het DCPL werken ongeveer 600 medewerkers en tezamen vervullen zij een sleutelrol bij het aantrekken van het juiste (militaire) personeel. De sectie Militaire Aanstellingen bestaat uit 70 collega’s die allen vanuit hun eigen vakgebied zorgdragen voor de instroom van de gewenste kandidaten. Je rapporteert aan je direct leidinggevende, Teamleider Militaire Aanstellingen.

Dit krijg je

• Schaal 7
  €3.297 - €4.568 (bruto)
• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Het gaat om een aanstelling voor de duur van twee jaar met de intentie voor aansluitend een vast dienstverband.
• 38 uur
• Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering. Hierdoor bedraagt het 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden. Dit laatste kan bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen (laptop, etc), vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij écht belangrijk vindt.

Voor kandidaten t/m 21 jaar kan het salaris afwijken in verband met het toepassen van een jeugdschaal.

Dit vragen wij

Dit ga je doen:

• Begeleiden van de kandidaten / aanstaande collega’s in hun sollicitatie – en onboardingsproces voor bureau Koninklijke Marechaussee;
• Verzamelen van – en toezien op het tijdig ontvangen van alle benodigde (kandidaat)documentatie;
• Contact onderhouden en het informeren van kandidaten en intern betrokken collega’s en afdelingen, zorgdragen voor een vlot doorlopend sollicitatie – en onboardingsproces;
• Invullen van de beschikbare Koninklijke Marechaussee - opleidingsplaatsen met aangenomen nieuwe collega’s.

Wie ben jij:

• Klantgericht & communicatief vaardig; Je begrijpt op welke momenten je kandidaten en intern betrokkenen (pro-actief) informeert en aan welke informatie behoefte is op dat moment;
• Teamplayer; Je schakelt makkelijk en bent laagdrempelig benaderbaar voor en met je teamgenoten en andere collega’s;
• Stressbestendig; Je weet te handelen naar de situatie en bij afwijkingen in het reguliere proces behoud je overzicht, bewaart kalmte en zorgt voor praktische oplossingen.

Wat neem je mee:

• Je bent in het bezit van een MBO 4 diploma.
• Je hebt aantoonbare administratieve werkervaring.
• Je kunt je gemakkelijk verplaatsen in een kandidaat c.q. klant.
• Je bent een teamplayer.
• Je houdt overzicht, kan plannen en organiseren en bent flexibel.
• Ervaring binnen de HR is een pré.

Het is goed om te benadrukken dat er in deze functie focus ligt op de planning en ‘administratieve begeleiding’ met/van de kandidaten.

De functie is in te vullen voor minimaal 32 uur en maximaal 38 uur per week. Thuis werken is in overleg mogelijk.

Een uitdagende – en afwisselende baan bij een snelgroeiende organisatie waar je binnen jouw vakgebied maatschappelijk impact maakt en bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

Het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) levert een essentiële bijdrage aan de bescherming van wat ons dierbaar is. Met meer dan 10.000 medewerkers ondersteunen wij de landmacht, luchtmacht, marine en marechaussee altijd en overal. Dit doen wij op defensielocaties, tijdens dagelijkse werkzaamheden, op oefening en tijdens inzet.

Bij DOSCO draag je bij aan een sterke Defensieorganisatie. Van catering tot bewaking, van vastgoed tot logistiek, van facilitair tot inkoop, van HR tot medische zorg, achter elke militair schuilt een team van vakmensen die 24 uur per dag ondersteuning bieden. Je hoeft geen militair te zijn om bij DOSCO te werken. Bij DOSCO draait het om vakmanschap, betrouwbaarheid en verbondenheid.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid.

Bijzonderheden

• De Nederlandse nationaliteit is vereist.
• Lever alsjeblieft jouw cv en brief aan in het Nederlands.