Managementondersteuner

Ben jij een ervaren managementondersteuner die graag overzicht creëert, vooruitdenkt en zelfstandig zaken oppakt? Voor de nieuwe afdeling Generieke Voorziening (GV) binnen de Belastingdienst in Apeldoorn zoeken we een managementondersteuner voor 36 uur per week die teamleiders ondersteunt en ervoor zorgt dat zij zich kunnen richten op de zaken waar hun aandacht het hardst nodig is. Je komt terecht in een dynamische omgeving waarin veel gebeurt en niet alles vooraf vastligt. Juist daar weet jij rust en structuur aan te brengen.

• Mbo
• Administratief/ secretarieel
• € 2.943,- / € 3.660,- bruto p.m.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als managementondersteuner ondersteun je de teamleiders van de afdeling "Bouwblokken”, een afdeling binnen GV. Je bent een belangrijke schakel in het soepel laten verlopen van hun dagelijkse werkzaamheden. Je beheert en bewaakt complexe agenda's en stelt daarbij zelfstandig prioriteiten. Je bereidt overleggen en bijeenkomsten voor. Je houdt zicht op e-mail, acties, afspraken en stukken en zorgt dat deze op de juiste plek terecht komen. Je reserveert vergaderzalen, notuleert waar nodig en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken. Daarnaast verstuur je, namens de teamleiders, bloemen en kaartjes. Maar je doet meer dan organiseren en administreren.

Je leert de omgeving en de mensen kennen, legt verbanden en voelt goed aan wat op dat moment belangrijk is. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten en komt waar mogelijk zelf in actie. Je fungeert daarbij als buffer voor de teamleider. Je bewaakt wat aandacht nodig heeft, stelt prioriteiten en handelt waar mogelijk vragen en e-mails zelfstandig af. Je weet wanneer je zelf kunt handelen én wanneer afstemming nodig is. Daarnaast ben je aanspreekpunt en vraagbaak voor interne en externe contacten en treed je waar nodig op als achtervang voor collega-managementondersteuners. We werken hybride. Dat betekent dat je een deel van je werkzaamheden vanuit huis kunt doen. Met elkaar spreken we af op welke momenten aanwezigheid op kantoor belangrijk is.

Een bijzondere baan, omdat...

• je veel ruimte krijgt om zelfstandig te werken en initiatief te nemen;
• je dicht bij het management werkt en daardoor goed zicht hebt op wat er binnen de afdeling speelt;
• jouw vermogen om overzicht, structuur en rust te creëren direct bijdraagt aan het functioneren van de teamleider en de afdeling;
• je onderdeel bent van een pool van managementondersteuners binnen GV en daardoor ook kunt terugvallen op de kennis en ervaring van collega's.

"Geen dag is hetzelfde. Juist door vooruit te denken en goed te weten wat er speelt, kun je als managementondersteuner echt het verschil maken." Eva, managementondersteuner

Wanneer past deze baan bij je?

• Je hebt minimaal mbo-4 werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in een secretariële of managementondersteunende richting.
• Je hebt ervaring in een ondersteunende functie en bent in staat zelfstandig te werken in een dynamische omgeving.
• Je kan goed prioriteiten stellen en houd je overzicht wanneer er veel tegelijk gebeurt.
• Je neemt initiatief, denkt vooruit en probeert problemen of uitdagingen waar mogelijk zelf op te lossen.
• Je bent digitaal vaardig en maak je nieuwe applicaties snel eigen.
• Communiceer je gemakkelijk met mensen op verschillende niveaus en beheers je de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

• flexibiliteit
• samenwerken
• klantgerichtheid
• voortgangscontrole
• plannen en organiseren

De afdeling - Directie Informatievoorziening

De directie Informatievoorziening is hét ICT-bedrijf van de Belastingdienst. Met ruim 3.000 collega’s zorgen we dat Nederland kan rekenen op betrouwbare informatievoorzieningen en ICT-systemen. Heel Nederland? Ja, onze ‘klanten’ zijn niet alleen Belastingdienstmedewerkers, maar ook 8.600 grote ondernemers, 2,2 miljoen mkb-ondernemers en 8,5 miljoen burgers. En wist je dat wij werken volgens een agile-mindset? Open, transparant en gericht op leren en kennis delen. Door de toepassing van een DevOps-werkwijze en ons aanbod van geautomatiseerde technieken kunnen de systemen van de Belastingdienst dagelijks miljoenen data en euro’s verwerken.

Bij ons werk je in een moderne tech-organisatie met ménsen als kloppend hart. Of je nu als engineer of in een andere rol bijdraagt aan effectieve ICT; jouw inzet doet ertoe. Net als jouw ontwikkeling, waarin wij graag investeren. En jouw ideeën, waar we graag naar luisteren. Ook is er volop ruimte om samen te innoveren met externe partijen. Niet alleen om te moderniseren, maar vooral om nieuwe producten en diensten te ontwikkelen die passen bij de belevingswereld van burgers, bedrijven en collega’s.